Voit lähettää ostotilauksen takaisin ennen toimittajalle lähettämistä, jos haluat poistaa ostotilauksen työnkulustaan ylimääräistä tarkistusta varten, kyseisen ostopyynnön summan tai kustannusobjektin korjausta varten tai ostopyynnön muiden kohteiden muokkausta varten.

Kun ostotilaukselle valitaan Lähetä takaisin -toiminto, kohdistettu ostotilausnumero mitätöidään, alkuperäisen liittyvän pyynnön kohteet muutetaan vain luku -muotoon ja järjestelmä luo ostopyynnön uuden kaksoiskappaleen, jonka tila on Lähetetty takaisin työntekijälle. Uusi ostopyyntö sisältää alkuperäiseen, mitätöityyn ostopyyntöön kuuluneet kohteet ja jaot. Uuteen ostopyyntöön lisätään myös tunnus, joka ilmaisee, että ostopyyntö on generoitu mitätöidyn ostopyynnön perusteella.

Lopuksi sähköposti-ilmoitus generoidaan ja lähetetään sen perusteella, mitkä ostopyynnön sähköposti-ilmoitusasetukset on määritetty pyytäjälle.

Voit lähettää ostotilauksen takaisin seuraavasti:

1. Valitse Lähetystä odottavat ostotilaukset ‑sivulla ostotilaus, jonka haluat lähettää takaisin, napsauttamalla sen valintaruutua.
2. Valitse Toiminnot-valikosta Lähetä takaisin.
3. Lisää näyttöön tulevassa Lähetä ostotilaus takaisin -ikkunassa kommentti, jossa kerrot syyn ostotilauksen palauttamiseen, ja valitse sitten OK.