Concur Invoice Standard -version loppukäyttäjän ohje

Jakosuosikin luonti

Jakosuosikit-toiminnon avulla voit tallentaa kulun jakoryhmän ja käyttää sitä muihin kuluihin.

Kun käytät näitä jakosuosikkijoukkoja toiseen kuluun, järjestelmä tarkistaa kyseisten tallennettujen jakotietueiden tiedot, jotta voidaan varmistaa projektikoodien tai muiden luettelokenttien kelvollisuus, sekä ilmoittaa hälytyksillä, jos tietoja on korjattava. Kun lisäät jaon kuluun, voit muokata jakoa aivan samalla tavalla kuin manuaalisesti syötettyä jakoriviä.

Voit luoda jakosuosikin seuraavasti:

  1. Avaa haluttu ostopyyntö.
  2. Valitse Ostopyyntö-sivun Kohteet-osiossa kohde, jolle haluat luoda suosikkijaon.
  3. Valitse Jaa > Jaa valitut kohteet.
  4. Valitse Jakoperuste-valikosta, tehdäänkö jakaminen summan vai prosenttiarvon mukaan.
  5. Valitse Lisää suosikkeihin. Näyttöön tulee Lisää suosikkeihin -ikkuna.
  6. Anna nimi jakosuosikille ja valitse sitten Tallenna. Järjestelmä lisää kulun jaon suosikkeihisi, jotka saat näkyviin, kun valitset Suosikit.