Voit luoda toistuvan laskun seuraavasti:

1. Tee Laskuluettelo-sivulla jompikumpi seuraavista:

   • Valitse halutun laskun valintaruutu. - tai -

   • Avaa lasku napsauttamalla sitä.

2. Valitse Toiminnot > Luo toistuva lasku. Näyttöön tulee Toistuvan laskun tiedot -ikkuna.

3. Täytä seuraavat kentät:

   Kenttä	Kuvaus
   Mikä on tämän toistuvan laskun aikaväli?	Tässä luettelossa valitset, kuinka usein järjestelmä luo toistuvan laskun. Valitse jokin seuraavista: Kuukausittain Kahdesti kuukaudessa Neljännesvuosittain
   Minä kuukauden päivänä tai päivinä on tämän toistuvan laskun maksun eräpäivä?	Tässä luettelossa valitset, minä kuukauden päivänä tämän toistuvan laskun maksu erääntyy.
   Kuinka laskun numeroa tulee hallita	Yrityksen määritysten mukaan voit nähdä yhden tai useamman näistä vaihtoehdoista: Kopioi laskun numero nykyisestä laskusta: Tämä vastaa järjestelmän nykyistä toimintaa ja on oletusarvoinen vaihtoehto. Kopioi laskun numero nykyisestä laskusta mutta lisää automaattisesti kasvava arvo loppuliitteeksi: Concur säilyttää laskun numeron ja tekee siitä sitten yksilöllisen lisäämällä tavuviivan ja numeron laskun numeron loppuun. Jos esimerkiksi laskun numero on 1234, toistuvat laskunumerot, jotka luodaan kyseisestä mallista, ovat 1234-01, 1234-02 jne. Tyhjennä laskun numero: SAP Concur ei kopioi laskun numeroa nykyisestä laskusta, vaan sen sijaan tyhjentää laskun numeron. HUOMAUTUS: Tämä ei välttämättä ole optimaalinen ratkaisu, jos Laskun numero on pakollinen kenttä asiakkaan laskumäärityksessä.
   Milloin tämä toistuva lasku on voimassa?	Tässä valitset päivämäärät, joiden välisenä ajanjaksona toistuva lasku on voimassa.

4. Valitse Tallenna.

Kun laskusta tulee toistuva lasku, järjestelmä kopioi laskun, joka näkyy Toistuvat laskut -sivulla, jolle voit siirtyä valitsemalla Näytä-valikosta Toistuvat laskut. Kopiointi tehdään säännöllisesti siirtymäarvon määrityksen mukaan (oletusarvo on 14 päivää ennen maksupäivää).

Jos sinun on tehtävä laskuun yksittäinen muutos määritetyn toistumisjakson aikana, avaa lähetetty lasku, valitse Vedä lasku takaisin, tee tarvittava muutos ja tallenna ja lähetä lasku uudelleen.