Voit lähettää ostopyynnön takaisin ennen toimittajalle lähettämistä, jos haluat poistaa ostopyynnön työnkulustaan ylimääräistä tarkistusta varten, kyseisen ostopyynnön summan tai kustannusobjektin korjausta varten tai ostopyynnön muiden kohteiden muokkausta varten.

Kun ostopyyntö lähetetään takaisin pyytäjälle, kohdistettu ostopyyntönumero mitätöidään, alkuperäisen ostopyynnön kohteet muutetaan vain luku -muotoon ja järjestelmä luo ostopyynnön uuden kaksoiskappaleen, jonka tila on Lähetetty takaisin työntekijälle. Uusi ostopyyntö sisältää alkuperäiseen, mitätöityyn ostopyyntöön kuuluneet kohteet ja jaot. Uuteen ostopyyntöön lisätään myös tunnus, joka ilmaisee, että ostopyyntö on generoitu mitätöidyn ostopyynnön perusteella.

Lopuksi sähköposti-ilmoitus generoidaan ja lähetetään sen perusteella, mitkä ostopyynnön sähköposti-ilmoitusasetukset on määritetty pyytäjälle.

Voit lähettää ostopyynnön takaisin seuraavasti:

1. Valitse Hyväksyntääsi odottavat pyynnöt ‑sivulla ostopyyntö, jonka haluat lähettää takaisin, napsauttamalla sen valintaruutua.
2. Valitse Lähetä takaisin.
3. Lisää näyttöön tulevassa Lähetä ostopyyntö takaisin -ikkunassa kommentti, jossa kerrot syyn ostopyynnön palauttamiseen, ja valitse sitten OK.