Concur Invoice Standard -version loppukäyttäjän ohje

Käyttöliittymän kuvakkeet

Seuraava luettelo sisältää Concur Travel-, Expense-, Request- ja Invoice-tuotteiden kuvakkeet. Kuvakkeet on lueteltu kunkin yksittäisen tuotteen mukaan. Nämä kuvakkeet ovat käytettävissä sekä Professional- että Standard-versioissa.

Yleiset

Seuraavat kuvakkeet löytyvät Concur Expense-, Concur Invoice- ja Concur Request -tuotteista, ja niillä on sama merkitys kaikissa tuotteissa:

Kuvake

Nimi

Kuvaus

Poikkeus

Ilmaisee poikkeusta, joka on korjattava ennen lähetystä.

Kysymys

Ilmaisee kysymystä, joka ei estä lähetystä.

Tiedot

Ilmaisee poikkeusta, joka ei estä lähetystä.

Hälytys

Ilmaisee poikkeusta, joka ei estä lähetystä.

Kalenteri

Ilmaisee, että käyttäjä voi avata kalenteriponnahdusikkunan napsauttamalla kuvaketta .

Tarkastele kuvaa

Ilmaisee, että käyttäjä voi tarkastella kuvaa napsauttamalla kuvaketta.

Concur Travel

Concur Travelista löytyvät seuraavat kuvakkeet:

Kuvake

Nimi

Kuvaus

Fly America -lain kanssa yhteensopiva

Ilmaisee, että lento on yhteensopiva Fly America -lain kanssa.

Gogo Wi-Fi

Ilmaisee, että Gogo Wi-Fi on käytettävissä.

Yhdistetty lennon ja junan haku

Ilmaisee, että käyttäjä voi käyttää yhdistetyn lennon ja junan haun ikkunaa napsauttamalla tätä kuvaketta.

Hotellihaku

Ilmaisee, että käyttäjä voi käyttää hotellihakuikkunaa napsauttamalla tätä kuvaketta.

Auton haku

Ilmaisee, että käyttäjä voi käyttää autonhakuikkunaa napsauttamalla tätä kuvaketta.

Junahaku

Ilmaisee, että käyttäjä voi käyttää junanhakuikkunaa napsauttamalla tätä kuvaketta.

Lennon tila

Ilmaisee, että käyttäjä voi tarkastella lentojensa tilaa napsauttamalla tätä kuvaketta.

Viimeistele matka

Ilmaisee matkan viimeistelyä.

Lentomatkasuunnitelma

Ilmaisee lentomatkasuunnitelman tiedot.

Hotellimatkasuunnitelma

Ilmaisee hotellimatkasuunnitelman tiedot.

Automatkasuunnitelma

Ilmaisee automatkasuunnitelman tiedot.

Lisää matkasuunnitelma

Ilmaisee, että käyttäjä voi lisätä matkaansa matkasuunnitelman.

Varoitus - poikkeus

Ilmaisee, että matkustuskäytäntöjä sovelletaan, kun käyttäjä valitsee lennon.

Hiljainen kulkuneuvo

Ilmaisee, että kiskokulkuneuvossa sovelletaan melurajoituksia.

Concur Expense

Concur Expensestä löytyvät seuraavat kuvakkeet:

Kuvake

Nimi

Kuvaus

Osallistujat

Ilmaisee, että kulukirjaukseen liittyy osallistujia.

Kommentit

Ilmaisee, että kulu tai raportti sisältää kommentin.

Matkatiedot

Ilmaisee matkasuunnitelman matkatiedot.

Maakuljetus

Ilmaisee, että kulukirjaus on peräisin maakuljetuksen sisältävästä matkasuunnitelmasta.

Henkilökohtainen kulu

Ilmaisee, että kulukirjaus on merkitty henkilökohtaiseksi.

Luottokorttitapahtuma

Ilmaisee, että kulukirjaus on peräisin luottokorttitapahtumasta.

Luottokorttitapahtuma

Ilmaisee, että luottokorttitapahtuma sisältää lisätietoja.

Varoitus - poikkeus

Ilmaisee, että kulukirjaukseen liittyy poikkeus, joka ei estä lähetystä.

Poikkeus

Ilmaisee, että ennen lähetystä on ratkaistava kulukirjauksen poikkeus.

Täydellinen kulun jako

Ilmaisee, että kulukirjaus on jaettu kokonaan.

Osittainen kulun jako

Ilmaisee, että kulukirjaus on jaettu vain osittain.

OCR-kuitti

Ilmaisee, että kulukirjaukseen liittyy optista merkintunnistusta (OCR, esimerkiksi ExpenseIt) käyttäen luotu kuitti.

Kuitin kuva pakollinen

Ilmaisee, että kuitin kuva on pakollinen tämän kulun yhteydessä.

Paperikuitti pakollinen

Ilmaisee, että paperikuitti on pakollinen kulun yhteydessä.

Kuitin kirjallinen selvitys puuttuu

Ilmaisee, että kuitin puuttuva kirjallinen selvitys on liitetty kuluun.

Sähköinen kuitti käytettävissäIlmoittaa, että sähköinen kuitti on käytettävissä Käytettävissä olevat kulut -luettelossa.

XML-kuitti liitetty

Ilmaisee, että kuluun on liitetty XML-kuitti.

Raportti valmis tarkistusta varten

Ilmaisee, että edustaja on tarkistanut kuluraportin ja että se on valmis välittäjän tarkistusta ja lähetystä varten.

Budjetti

Ilmaisee, että kohta on varattu hallinnoimallesi budjetille ja että sinun on hyväksyttävä budjetti.

Onnistui

Ilmaisee, että kaikki pakolliset hyväksynnät on käsitelty.

Kustannusobjektin hyväksyntä

Ilmaisee, että hyväksyjä on hyväksynyt kustannusobjektin.

Toimii muiden puolesta

Ilmaisee, että käyttäjä toimii toisen käyttäjän edustajana.

Toimii toisena käyttäjänä

Ilmaisee, että käyttäjä toimii toisen käyttäjän edustajana.

Matkapuhelin

Ilmaisee, että käyttäjä voi lisätä kuluprofiiliinsa mobiililaitteen.

Profiilikuva

Ilmaisee, että käyttäjä voi lisätä kuluprofiiliinsa profiilikuvan.

Oman auton kilometrikorvauslaskuri

Ilmaisee, että käyttäjä voi käyttää oman auton kilometrikorvauslaskuria napsauttamalla tätä kuvaketta.

DriveTämä kuvake ilmaisee, että tämä on Drive-kulu.
Kilometrikorvaus (laskettu)Tämä kuvake näkyy, kun sijaintia ei ole ja vain etäisyys on annettu.
Kilometrikorvaus (manuaalinen)Tämä kuvake näkyy, kun sijaintia ei ole ja vain etäisyys on annettu.

Raportti lähetetty takaisin

Ilmaisee, että hyväksyjä lähetti raportin kommentoituna takaisin lähettäjälle.

Tarkastele kuvaa

Ilmaisee, että käyttäjä voi tarkastella kuvaa napsauttamalla kuvaketta.

Mobiilikulu

Ilmaisee, että kulukirjaus luotiin mobiilisovelluksessa.

Työmatkapassi

Työmatkapassia on käytetty tätä matkaa (sen osaa) varten.

Luotu manuaalisesti

Reitti on lisätty käyttämällä manuaalista reitinhakutoimintoa, ja käyttäjä voi muokata kaikkia aspekteja, mukaan lukien itse reittiä.

Luotu käyttämällä reittihakua

Tämä reitti on luotu käyttämällä reittihakua, eikä reittitietoja voi muokata, ainoastaan valittuja kohteita, kuten liiketoimintaan liittyvä tarkoitusta.

VINKKI: Vie hiiren osoitin tämän kuvakkeen päälle, jolloin näet valitun reitin määritteet.

Sirukorttimatka

Reitti palautettiin sirukorttimatkan kanssa Käytettävissä olevat kulut -alueella tai reittihaun tulosikkunassa.

Edestakainen matka

Tämä reitti sisälsi edestakaisen matkan.

Kuitti liitetty

Muiden kuluraporttikirjausten tavoin tähän kirjaukseen on liitetty kuitin kuva.

e-Bunsho-aikaleima

Ilmaisee, että kuitilla on e-Bunsho-aikaleima. Kuvake on näkyvissä vain sellaisille käyttäjille, jotka kuuluvat ryhmään, joka on ottanut käyttöön e-Bunsho-aikaleimatoiminnon.

Concur Invoice

Concur Invoicesta löytyvät seuraavat kuvakkeet:

Kuvake

Nimi

Kuvaus

Sopiva

Ilmaisee, että lasku ja ostotilaus voidaan lähettää.

Poikkeus

Ilmaisee, että ennen lähetystä on ratkaistava laskun poikkeus.

Täydellinen varaus

Ilmaisee, että lasku on jaettu kokonaan.

Osittainen varaus

Ilmaisee, että lasku on jaettu osittain.

Tarkastele laskua

Ilmaisee, että käyttäjä voi tarkastella laskun kuvaa napsauttamalla kuvaketta.

Varoitus

Ilmaisee, että käyttäjän on valittava laskutyyppi ja valittava toimittajaluettelosta toimittaja tai haettava ja valittava ostotilaus laskua varten.

Poista

Ilmaisee, että käyttäjä voi poistaa odottavia laskuja napsauttamalla kuvaketta.

Lisää

Ilmaisee, että käyttäjä voi lisätä uuden rivin napsauttamalla kuvaketta.

Kopioi

Ilmaisee, että käyttäjä voi kopioida odottavia laskuja napsauttamalla kuvaketta.

Odottaa oston tarkistusta

Ilmaisee, että lasku on kohdistettu ostoon.

Toimittajaportaalin kutsu

Ilmaisee, että toimittajalle on lähetetty kutsu toimittajaportaaliin liittymistä varten.

Concur Request

Concur Requestistä löytyvät seuraavat kuvakkeet:

Kuvake

Nimi

Kuvaus

Poikkeus

Ilmaisee, että ennen lähetystä on ratkaistava pyynnön poikkeus.

Varoitus

Ilmaisee, että pyyntöön liittyy poikkeus, joka ei estä lähetystä.

Budjettikohta

Ilmaisee, että kohta on kohdistettu hallinnoimaasi budjettiin ja edellyttää budjetin hyväksyntääsi.

Osat

Ilmaisee matkan lento-, juna-, auto- ja hotelliosat, jotka käyttäjä voi lisätä pyyntöön.

Raportti lähetetty takaisin

Ilmaisee, että hyväksyjä lähetti raportin kommentoituna takaisin lähettäjälle.