Ostopyynnön edustajat -sivulla voit tehdä seuraavat toiminnot:

• Lisää edustaja - määritä toinen ostopyynnön käyttäjä toimimaan puolestasi ja määritä tehtävät, joita edustaja voi suorittaa.

• Muokkaa nykyiselle edustajalle kohdistettuja tehtäviä.

• Poista edustaja.

Käyttö

Voit käyttää tätä vaihtoehtoa valitsemalla Profiili > Profiiliasetukset > Ostopyynnön edustajat (vasemmanpuoleisen valikon Laskuasetukset-osasta).

Edustajan lisääminen

Voit lisätä edustajan seuraavasti:

1. Valitse Ostopyynnön edustajat -sivulla Lisää edustaja. Hakualue tulee näkyviin.

2. Kirjoita vähintään kolme ensimmäistä kirjainta hakuehdoksi (työntekijän nimi, sähköpostiosoite jne.).

3. Kun haluamasi työntekijän nimi tulee näkyviin, napsauta nimeä.

4. Valitse haluamasi edustajan vaihtoehdot.

   Vaihtoehto	Kuvaus
   Voi valmistella	Jos tämä vaihtoehto valitaan, edustaja voi luoda ostopyyntöjä puolestasi.
   Voi lähettää	Jos tämä vaihtoehto valitaan, edustaja voi lähettää ostopyyntöjä puolestasi. HUOMAUTUS: Jos et salli edustajan lähettävän ostopyyntöjä, saat sähköposti-ilmoituksen, kun edustaja on täyttänyt ostopyynnön ja se on valmis lähetettäväksi.
   Voi tarkastella kuitteja	Jos tämä vaihtoehto valitaan, edustaja voi tarkastella kuittien kuvia puolestasi.
   Vastaanottaa sähköposteja	Jos tämä vaihtoehto valitaan, edustaja saa kopion jokaisesta ostopyyntöjä koskevasta sähköpostiviestistä, jonka sinä saat, lukuun ottamatta hyväksyntäsähköposteja.
   Voi hyväksyä	Jos tämä vaihtoehto valitaan, edustaja voi hyväksyä ostopyynnöt puolestasi, ilman päivämäärärajoituksia.
   Voi hyväksyä väliaikaiset	Jos tämä vaihtoehto valitaan, edustaja voi hyväksyä ostopyynnöt puolestasi, mutta vain määritetyn ajanjakson aikana. Jos valitset tämän vaihtoehdon, sinun on valittava myös alkamis- ja päättymispäivä.
   Vastaanottaa hyväksyntäsähköposteja	Jos tämä vaihtoehto valitaan, edustaja saa kopion jokaisesta ostopyyntöjen hyväksyntää koskevasta sähköpostiviestistä, jonka sinä saat. HUOMAUTUS: Edustaja ei voi hyväksyä tai hylätä ostopyyntöä sähköpostitse.

5. Valitse Tallenna.

Edustajan tietojen muokkaaminen

Voit muokata edustajan tietoja seuraavasti:

1. Tee haluamasi muutokset Ostopyynnön edustajat -sivulla. (Katso eri vaihtoehtojen kuvaukset edustajien lisäämistä koskevista tiedoista.)

2. Valitse Tallenna.

Edustajan poistaminen

Voit poistaa edustajan seuraavasti:

1. Valitse Ostopyynnön edustajat -sivulla halutun edustajan vasemmalla puolella oleva valintaruutu.

2. Valitse Poista.