Sähköpostihyväksyntä-toiminto antaa hyväksyjille kaikki tiedot, joita he tarvitsevat laskujen hyväksyntien hallintaan sähköpostitse. Yrityksessäsi voidaan käyttää tai olla käyttämättä Sähköpostihyväksyntä-toimintoa.

Jos yrityksesi käyttää tätä toimintoa:

1. Kun käyttäjä lähettää laskun, käyttäjän hyväksyjä saa sähköpostiviestin, joka sisältää seuraavat asiat:

   • laskun tiedot sähköpostiviestin tekstissä - ja -

   • linkin Concur Invoicen avaamiseen.

2. Hyväksyjä tarkistaa laskun tiedot.

3. Hyväksyjä käy läpi mahdolliset liitetyt kuitit.

4. Hyväksyjä napsauttaa sähköpostiviestissä olevaa linkkiä:

   • Hyväksyjä kirjataan automaattisesti sisään SAP Concuriin ja lasku avautuu, jos:

     • yritys käyttää SAP Concurin tukemaa kertakirjautumisjärjestelmää ja

     • hyväksyjä on parhaillaan yrityksen verkossa tai käyttää VPN-yhteyttä.

   • Muussa tapauksessa SAP Concurin kirjautumissivu avautuu, kun hyväksyjä napsauttaa linkkiä. Hyväksyjä kirjautuu sisään ja noudattaa laskujen hyväksymisen normaaleja vaiheita.

Välitetty sähköposti

Jos sähköpostihyväksyntä välitetään, sähköpostissa oleva linkki ei johda samaan tulokseen. Jos henkilö, jolle sähköposti on välitetty, napsauttaa linkkiä, kyseistä henkilöä ei kirjata automaattisesti sisään SAP Concuriin; hänellä ei ole hyväksymisoikeutta kyseiseen laskuun. Sen sijaan henkilö ohjataan kirjautumissivulle. Hänen on kirjauduttava sisään järjestelmään, mutta hänellä ei todennäköisesti ole käyttöoikeutta kyseiseen laskuun.