Luottokortti-välilehti (Kulu-moduuli)
Matkavaraukset ja luottokorttisyötteet voivat muodostaa merkittävän osan budjetista, eivätkä työntekijät voi aina lähettää kuluraporttejaan budjettijakson aikana. Sen vuoksi asianmukainen ennuste budjettijakson aikaisista menoista on hyödyllinen budjetin omistajille, jotka haluavat budjettia tarkastellessaan nähdä työntekijään perustuvat menot, kuten matkavaraukset ja luottokorttisyötteet. Koska luottokorttitapahtumat ja laskuotteet (kuluraportit, joihin on liitetty luottokorttitapahtumia) lasketaan maksetuiksi ja kulutetuiksi, kyseiset tapahtumat, myös lähettämättömät, näkyvät budjetin hallintapaneelin Kulutettu-budjettialueella. Lisäksi luottokorttitapahtumat näkyvät uudessa Luottokortti-välilehdessä Budjetin tiedot -sivun Kulutettu-osiossa.
Seuraavassa taulukossa kuvataan Luottokortti-välilehden sarakkeet Budjetin tiedot -sivun Kulutettu-osiossa.
Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
Tapahtumapäivä | Tässä sarakkeessa näkyy luottokorttitapahtuman päivämäärä. |
Lähettäjä | Tässä sarakkeessa näkyy kortin kulun lähettäneen työntekijän nimi. |
Tiedot | Tässä sarakkeessa näkyy luottokorttitapahtuman kuvaus. |
Kululaji | Tässä sarakkeessa näkyy kuluun liittyvä kululaji. |
Budjettisumma | Tässä sarakkeessa näkyy, miten paljon budjettisummasta odottaa tai on kulutettu. |
% budjetista | Tässä sarakkeessa näkyy, kuinka monta prosenttia budjetista odottaa tai on kulutettu. |
Luottokorttisyötteet siirretään kerran päivässä yöllisen ajon aikana (Yhdysvallat, Tyynenmeren normaaliaika), ja budjettitoiminto käsittelee syötteet pian tämän jälkeen. Koska luottokorttisyötteitä ei siirretä reaaliajassa, myöskään budjetti ei voi käsitellä niitä reaaliajassa. Budjettitoiminto käsittelee nyt kaikki käytettävissä olevat kulut kyseisen yöllisen ajon aikana. Lähettämättömät kuluraportit käsitellään reaaliajassa ensimmäisellä tallennuskerralla ja kymmenen minuutin kuluessa toisen tallennuskerran jälkeen.
