Kun suljet ostotilauksen sen jälkeen kun se on lähetetty toimittajalle, järjestelmä poistaa suljetun ostotilauksen toimia odottavien ostotilausten luettelosta. Tämän ansiosta käsittelijä voi hallita ostotilauksiaan ja niiden tiloja tehokkaammin.

Jos ostotilauksen käsittelijä haluaa hakea suljettuja ostotilauksia, hän voi valita hakualueella Tila, Yhtä suuri kuin, Suljettu. Sivulla luetellaan kaikki suljetut ostotilaukset.

Voit sulkea ostotilauksen seuraavasti:

1. Valitse haluttu ostotilaus Kaikki tilaukset -sivulla.
2. Valitse Toiminnot-valikossa Sulje.
3. Lisää näyttöön tulevassa Sulje ostopyyntö -ikkunassa kommentti, jossa kerrot syyn ostopyynnön sulkemiseen, ja valitse sitten OK. Kun ostotilauksen käsittelijä on sulkenut ostotilauksen, se ei enää näy luettelossa kyseisellä sivulla.

   Suljettu ostotilaus ei myöskään ole käytettävissä aktiivisten ostotilausten luettelossa laskujen täsmäytystä varten.