Sinulle on voitu kohdistaa rooli, jonka avulla voit toimia sellaisten käyttäjien puolesta, joille on kohdistettu ostopyynnön käyttäjän rooli. Tämä toiminto on identtinen toiminto kuin Concur Invoicen toteutuksessa, ja se on suunniteltu toimimaan erityisesti Ostopyyntö-toiminnossa ilman, että ostopyynnön käyttäjän roolia ja käyttöoikeuksia muutetaan, kun poistut ostopyynnöstä ja aloitat käsittelyn Concur Invoicessa.

Miten se toimii

Asiamiestoiminto toimii silloin, kun Lasku-moduulin pääkäyttäjän rooli on kohdistettu käyttäjälle, joka toimii asiamiehenä sellaisten käyttäjien puolesta, joilla on ostopyynnön käyttäjän rooli.

Kun tämä suhde on voimassa, näet käyttäjäluettelon Profiili-valikon Hallinta toisen käyttäjän puolesta -luettelossa ja voit toimia asiamiehenä kenen tahansa käyttäjän puolesta, jolla on ostopyynnön käyttäjän rooli.

Voit toimia käyttäjänä, jolla on ostopyynnön käyttäjän rooli, seuraavasti:

1. Valitse Profiili ja valitse sitten sen käyttäjän nimi, jolla on ostopyynnön käyttäjän rooli, Toimii toisena käyttäjänä -kentän valikosta.
2. Valitse Aloita istunto.

Kun toimit asiamiehenä ostopyynnön käyttäjän puolesta, näet ostopyynnön käyttäjän nimen SAP Concur -logon alapuolella sivun vasemmassa reunassa. Lisäksi ilmoitus siitä, että toimit valitun käyttäjän puolesta, korvaa Profiili-valikon otsikon.

Ostopyynnön asiamiehen roolin toiminto on rajoitettu ostopyyntöön

SAP Concur on suunnitellut tämän toiminnon siten, että se koskee vain Ostopyyntö-toimintoa. Tämän seurauksena, jos - toimiessasi asiamiehenä ostopyynnön käyttäjän puolesta - poistut Pyynnöt-valikosta, et enää toimi asiamiehenä vaan omassa roolissasi niillä käyttöoikeuksilla, jotka koskevat omaa käyttäjäprofiiliasi.

Jos poistut Pyynnöt-valikosta, näytössä näkyvä ilmoitus siitä, että toimit valitun käyttäjän puolesta, korvataan ilmoituksella siitä, että asiamiesistunto on keskeytetty.

Jos napsautat Istunto keskeytyi -ilmoitusta, palaat SAP Concurin aloitussivulle, ja asiamiesistunto jatkuu.

Siihen asti et enää toimi valitun käyttäjän puolesta. Aina kun palaat SAP Concurin aloitussivulle tai Pyynnöt-valikkoon, toimit taas asiamiehenä valitun ostopyynnön käyttäjän puolesta.