Osallistujat-välilehdessä voit lisätä uuden osallistujan järjestelmään.

Osallistujan hakeminen

Ennen kuin lisäät uuden osallistujan, varmista, että osallistujaa ei ole jo järjestelmässä. Voit hakea luettelossa olevan osallistujan käyttämällä sivun Etsi jokainen osallistuja kohdasta: -aluetta.

Uuden osallistujan lisääminen

Voit lisätä osallistujan seuraavasti:

1. Valitse Profiili > Profiiliasetukset > Suosikkiosallistujat (vasemmanpuoleisen valikon Kuluasetukset-osasta).

2. Valitse Osallistujat-välilehdessä Uusi osallistuja. Lisää osallistuja -ikkuna tulee näkyviin.

3. Valitse haluamasi tyyppi Osallistujatyyppi-luettelosta. Sivun tiedot päivittyvät ja sisältävät kentät, jotka sopivat valittuun osallistujatyyppiin.

4. Täytä loput pakolliset kentät ja muut valinnaiset kentät tarvittaessa.

5. Valitse jompikumpi seuraavista:

   • Tallenna, jos haluat tallentaa nykyisen osallistujan.

   • Tallenna & lisää toinen, jos haluat tallentaa nykyisen osallistujan ja lisätä toisen osallistujan.

Concur Expense tarkistaa tallennuksen yhteydessä mahdolliset päällekkäiset osallistujat. Jos se löytää yhden tai useamman päällekkäisen osallistujan, sinua kehotetaan valitsemaan jompikumpi seuraavista:

• Käytä olemassa olevia osallistujatietoja (jos lisäämäsi osallistuja ja päällekkäinen osallistuja todella ovat sama henkilö) - tai -

• Jatka osallistujan lisäämistä (jos lisäämäsi osallistuja ja päällekkäinen osallistuja eivät ole sama henkilö)