Concur Invoice Standard -version loppukäyttäjän ohje

Yleistiedot - OT-perusteinen lasku

Ostotilaus (OT) -perusteisen laskun avulla yritykset voivat hallita menoja tunnistamalla laskutettujen ja tilattujen ja/tai vastaanotettujen nimikkeiden väliset poikkeamat. Asiakkaat, jotka luovat ostotilauksia omassa talousjärjestelmässään, voivat tuoda ostotilaustiedot SAP Concuriin ostotilauksen tuonnin avulla. Asiakas voi siellä määrittää säännöt, jotka auttavat tunnistamaan esim. seuraavissa esiintyvät erot: yksikköhinta, määrä, kokonaissumma ja toimittajatietue. Järjestelmä myös vahvistaa, kun lasku vastaa tilattua ja/tai vastaanotettua, ja lähettää automaattisesti ja/tai hyväksyy automaattisesti laskun hyväksyntäprosessissa.

SAP Concurissa on käytettävissä kaksi täsmäytysmenetelmää:

  • Kaksisuuntainen täsmäytys: Laskujen ja ostotilausten (ei kuittia) välinen täsmäytys

  • Kolmisuuntainen täsmäytys: Laskujen ja ostotilausten ja vastaanotettujen määrien välinen täsmäytys