Hyväksyjä näkee Näytä budjetti -linkin (Concur Invoice, Concur Expense) tai Näytä budjetit -painikkeen (Concur Request) kuluraporttien, laskujen, hankintaehdotuksien ja valtuutuspyyntöjen Hyväksyjä-sivulla.

Kun hyväksyjä valitsee Näytä budjetti -vaihtoehdon ja jos se vaikuttaa useisiin budjetteihin, näkyviin tulee yleisnäkymäsivu budjeteista, joihin toiminto vaikuttaa. Jos vaikutus koskee vain yhtä budjettia tai hyväksyjä valitsee yhden vaikutuksen alaisen budjetin, hän näkee ostopyyntöjensä, laskujensa, kuluraporttiensa tai valtuutuspyyntöjensä budjetin tiedot, kuten budjetin prosenttiosuuden, joka on käytetty ostopyynnön, laskun, kuluraportin tai valtuutuspyynnön osalta, sekä budjetin kokonaissumman.

Jos käyttövaluutta on eri kuin budjettivaluutta, kaksi summasaraketta, Menosumma ja budjettisumma näkyvät Menot rivinimikettä kohti -osiossa. Budjettisumma on budjettivaluuttana, ja menosumma näkyy kulutusvaluuttana viitteeksi.

Kun hyväksyjä napsauttaa oikeassa yläkulmassa olevaa linkkiä, hän siirtyy sen kokonaisbudjetin yksityiskohtaiseen näkymään, jonka osa kyseessä oleva ostopyyntö, lasku, kuluraportti tai valtuutuspyyntö on. Käyttäjä näkee vastaavat tiedot kohdassa Raportointi > Budjetin hallintapaneelit.

Jos pääkäyttäjä on ottanut kirjaamattomat summat käyttöön Budjettiasetuksissa, Concur Expensen hyväksyjät näkevät kirjaamattoman arvon lisätietosivulla tarkastellessaan budjetin lisätietoja.