Concur Invoice Standard -version loppukäyttäjän ohje

Jakosuosikkien käsitteleminen

Voit tallentaa kulun jaot suosikkeina ja käyttää niitä uudelleen, jolloin sinun ei tarvitse luoda niitä joka kerta.

Suosikin luonti

Voit luoda jakosuosikin seuraavasti:

  1. Avaa lasku, jolla on kulun jaot, joita haluat käyttää suosikkina.

  2. Valitse Jaa > Jaa valitut kohteet. Näyttöön tulee Jaa valitut kohteet -ikkuna.

  3. Valitse Lisää suosikkeihin. Näyttöön tulee Lisää suosikkeihin -ikkuna.

  4. Anna nimi jakosuosikille ja valitse Tallenna. Järjestelmä lisää kulun jaon suosikkeihisi, jotka saat näkyviin, kun valitset Suosikit.

Suosikin käyttö

Voit käyttää jakosuosikkia seuraavasti:

  1. Avaa lasku, johon haluat käyttää jakosuosikkia.

  2. Valitse halutut erittelyt.

  3. Valitse Jaa > Jaa valitut kohteet. Näyttöön tulee Jaa valitut kohteet -ikkuna.

  4. Valitse Suosikit.

  5. Napsauta suosikkijakoa, jota haluat käyttää. Valitut erittelyt jaetaan suosikin mukaisesti.

Suosikin poistaminen

Jakosuosikeista voi tulla ajan myötä virheellisiä tai vanhentuneita.

Voit poistaa suosikkijaot seuraavasti:

  1. Siirry suosikkiin kuten edellä Suosikin käyttö -kohdassa kuvattiin.

  2. Napsauta nimen vieressä olevaa punaista X-kuvaketta Suosikit-luettelossa.

Suosikin muokkaaminen/korvaaminen

Et voi muokata suosikkia, mutta voit korvata sen.

Voit korvata suosikkijaot seuraavasti:

  1. Avaa lasku, jolla on haluamasi kulun jako, tai jaa lasku.

  2. Luo suosikki, kuten edellä kuvattiin, mutta käytä olemassa olevaa nimeä, kun annat nimen suosikille. Järjestelmä pyytää vahvistamaan, että haluat korvata olemassa olevan suosikin.