Visualizar o fluxo de aprovação
Todas as funções de processadores de faturas podem analisar o fluxo de aprovação de uma fatura. No entanto, apenas o Gerente do processador de faturas e o próprio processador de faturas têm permissão para adicionar aprovadores ao processo do fluxo de trabalho. Se aprovadores foram incluídos ao fluxo de trabalho, a fatura será direcionada a esses aprovadores com base no fluxo de trabalho geral da fatura.
Um aprovador pode ser adicionado quando um aprovador devolve a fatura a um funcionário para que seja reenviada e um gerente adicional precisa examinar a fatura. Ou, se houver questionamento em relação a alguma exceção, o Assistente de processamento de fatura pode querer que ela seja examinada por um terceiro antes de considerá-la resolvida.
Para analisar o fluxo de aprovação de uma fatura:
- Com a fatura na visualização de resumo, no menu Detalhes, clique em Fluxo de aprovação.
- A janela Fluxo de aprovação para fatura é exibida.
- Aprovadores podem ser adicionados ao fluxo de trabalho usando as opções nessa janela. Se aprovadores foram incluídos ao fluxo de trabalho, a fatura será direcionada a esses aprovadores com base no fluxo de trabalho geral da fatura.
- Quando o fluxo de trabalho for modificado, clique em Salvar fluxo de trabalho.
Para enviar uma fatura a um aprovador adicional:
- Com a fatura na visão de resumo, clique no botão Enviar para aprovador A janela Fluxo de aprovação para fatura aparecerá incluindo uma etapa de aprovação e uma etapa de processamento.
- Adicione um aprovador na etapa Aprovador adicionado pelo usuário e, em seguida, clique em Aprovar. Agora você pode ir para a janela Fluxo de aprovação (Detalhes > Fluxo de aprovação) e ver as das etapas do fluxo de trabalho que foram adicionadas, uma para um aprovador e outro para um assistente de processamento.
