Ajuda aos usuários finais da edição profissional do Concur Invoice

Alterar preferências de viagem (preferências de transporte aéreo, ferroviário, de hotel, aluguel de automóvel)

Para editar suas preferências de viagem:

  1. Clique em Perfil > Configurações de perfil > Preferências de viagem (na seção Configurações do Travel do menu do lado esquerdo).

  2. Preencha todos os campos obrigatórios.

    Seção

    Descrição/Notas

    Elegível para as seguintes classes de tarifas com desconto/ classes de tarifas

    Digite as informações do grupo de desconto.

    Preferências de viagens aéreas

    O Concur tentará obter o melhor assento disponível com base em suas preferências, incluindo:

    • Suas preferências

    • Alertas médicos

    • Seu aeroporto de partida de preferência – este aeroporto aparecerá como campo predefinido no campo de partida na aba de Pesquisa de Voo

    Preferências de viagens ferroviárias

    Selecione as preferências desejadas.

    Preferências de hotel

    Digite:

    • Suas preferências

    • Uma marca ao lado de qualquer necessidade de acessibilidade ou preferência

    Preferências de aluguel de automóvel

    O tipo de aluguel de automóvel selecionado aqui se torna o padrão quando você procura um automóvel. Não deixe de seguir as políticas relativas a viagens.

    Como funciona

    As regras para autosseleção na grade de resultados de aluguel de carros são:

    • Se apenas um resultado for sua classe de carros favorita (ou caso não possua classe de carro favorita, a classe de carro padrão da configuração de viagens), de um fornecedor favorito, a combinação de fornecedor e classe de carro será selecionada automaticamente quando a página for carregada.

    • Caso contrário, se somente um dos fornecedores que apresentaram resultados for favorito, esse fornecedor será selecionado automaticamente, mas nenhuma classe de carros será selecionada automaticamente.

    • Caso contrário, se somente uma classe de carros for favorita (ou se não houver classe de carros favorita, a classe de carro padrão da configuração de viagens), essa classe de carro será selecionada automaticamente, mas nenhum fornecedor será selecionado automaticamente.

    • De outro modo, nenhum resultado será selecionado automaticamente.

    Quando os resultados são exibidos, o tipo de câmbio de sua preferência (Automático, Manual ou Sem preferência) é selecionado automaticamente no filtro de resultados.

    Se for realizada uma nova pesquisa usando o painel do lado esquerdo, o filtro atual de câmbio (não o de sua preferência) será usado automaticamente nos novos resultados de pesquisa.

    Programas de milhagem

    Digite seus programas de milhagem. Para adicionar um novo:

    • Clique no link Adicionar um Programa para inserir até cinco grupos de cada vez.

    • Certifique-se de que o seu nome no grupo corresponde ao nome em seu perfil, incluindo a inicial do meio.

    • Insira os programas exatamente como aparecem em seu cartão, excluindo espaços e travessões. Não adicione nenhum caractere adicional, ou o código da transportadora. Se você inserir um programa incorretamente, receberá um erro de perfil do sistema de reservas.

    • Selecione o tipo de grupo primeiro, viagem aérea, automóvel ou hotel. Isto determinará a lista de fornecedores exibidos.

    • Use a caixa de seleção Pesquisar este fornecedor para priorizar a pesquisa em Viagem. Lembre-se de que sua política de viagem normalmente anula suas preferências individuais de fornecedor.

    Programas de vantagens

    Insira as informações de seus programas de vantagens de viagens aéreas/ferroviárias.

    Para adicionar um novo:

    • Clique no link Adicionar um Programa para inserir até cinco grupos de cada vez.

    • Selecione a companhia de transporte. Isto determinará a lista de programas.

    • Selecione o programa.

    • Insira o número do programa e a data de validade.

    Voo com seguro da TSA

    Preencha os campos obrigatórios.

    Viagem internacional: Passaportes e vistos

    Insira suas informações de passaporte ou vistos.

    Você pode incluir até dois passaportes e até dez vistos.

  3. Clique em Salvar.