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Criar uma solicitação de compra

Você pode criar uma solicitação de compra adicionando um ou mais itens à requisição, preenchendo os detalhes de compra necessários e enviando a solicitação para processamento.

Você também pode solicitar a adição de um novo fornecedor ao sistema.

Para criar uma solicitação de compra:

  1. Clique em Solicitações > Solicitações de compra > Solicitar itens. A página Solicitação pendente é exibida.
  2. Na seção Itens do carrinho de compras, clique em Adicionar novo item.
  3. Preencha os campos adequados.
    CampoDescrição
    PolíticaSelecione a política que você pretende usar para a solicitação de compra.
    TipoSelecione Mercadorias ou Serviços.
    Fornecedor

    Clique no campo para selecionar o fornecedor a ser usado para a solicitação de compra. Os últimos cinco fornecedores usados serão exibidos em uma lista. Além disso, você pode clicar no link Mais opções de pesquisa na lista de fornecedores para executar opções avançadas de pesquisa.

    Tipo de despesaEste campo mostra o tipo de despesa para o item.
    Tipo de reciboSelecione o tipo de recibo que você pretende usar (Nenhum ou Recibo com quantidade).
    DescriçãoInsira uma descrição da solicitação de compra.
    Nº do itemInsira o número do item.
    QuantidadeInsira a quantidade do item. Somente para mercadorias.
    Unidade de medidaInsira a unidade de medida do item, como Cada, Dólar ou Dúzia.
    Preço unitárioInsira o preço unitário do item.
    ImpostoInsira o valor do imposto para o item. Somente para mercadorias.
    Valor do IVAInsira o valor do IVA do item. Somente para mercadorias.
    Taxa de IVAInsira a taxa de IVA do item. Somente para mercadorias.
    MoedaSelecione a moeda do item. Somente para serviços.
    TotalEste campo mostrará o total da quantidade multiplicado pelo preço unitário, ou seja, preço unitário x quantidade = total. Somente para serviços.
    Necessário atéSelecione a data até a qual o item precisa ser fornecido.
    URLInsira um URL. Somente para serviços.
    ComentárioInsira um comentário para o fornecedor.
  4. Clique em Salvar. Os detalhes do item são exibidos na seção Itens do carrinho de compras.
  5. Clique em Solicitação para montar a solicitação e abri-la.
  6. No campo Descrição, insira uma descrição da solicitação de compra.
  7. No campo Endereço de entrega, selecione um endereço.
  8. No campo Endereço de cobrança, selecione um endereço.
  9. Clique em Salvar. Esta ação criará a solicitação de compra.
  10. Neste ponto, você provavelmente vai:
    1. Especificar os itens da solicitação de compra.
    2. Alocar a solicitação de compra
  11. Ao terminar, clique em Enviar.