Criar uma solicitação de compra
Você pode criar uma solicitação de compra adicionando um ou mais itens à requisição, preenchendo os detalhes de compra necessários e enviando a solicitação para processamento.
Você também pode solicitar a adição de um novo fornecedor ao sistema.
Para criar uma solicitação de compra:
- Clique em Solicitações > Solicitações de compra > Solicitar itens. A página Solicitação pendente é exibida.
- Na seção Itens do carrinho de compras, clique em Adicionar novo item.
- Preencha os campos adequados.
Campo Descrição Política Selecione a política que você pretende usar para a solicitação de compra. Tipo Selecione Mercadorias ou Serviços. Fornecedor Clique no campo para selecionar o fornecedor a ser usado para a solicitação de compra. Os últimos cinco fornecedores usados serão exibidos em uma lista. Além disso, você pode clicar no link Mais opções de pesquisa na lista de fornecedores para executar opções avançadas de pesquisa.
Tipo de despesa Este campo mostra o tipo de despesa para o item. Tipo de recibo Selecione o tipo de recibo que você pretende usar (Nenhum ou Recibo com quantidade). Descrição Insira uma descrição da solicitação de compra. Nº do item Insira o número do item. Quantidade Insira a quantidade do item. Somente para mercadorias. Unidade de medida Insira a unidade de medida do item, como Cada, Dólar ou Dúzia. Preço unitário Insira o preço unitário do item. Imposto Insira o valor do imposto para o item. Somente para mercadorias. Valor do IVA Insira o valor do IVA do item. Somente para mercadorias. Taxa de IVA Insira a taxa de IVA do item. Somente para mercadorias. Moeda Selecione a moeda do item. Somente para serviços. Total Este campo mostrará o total da quantidade multiplicado pelo preço unitário, ou seja, preço unitário x quantidade = total. Somente para serviços. Necessário até Selecione a data até a qual o item precisa ser fornecido. URL Insira um URL. Somente para serviços. Comentário Insira um comentário para o fornecedor. - Clique em Salvar. Os detalhes do item são exibidos na seção Itens do carrinho de compras.
- Clique em Solicitação para montar a solicitação e abri-la.
- No campo Descrição, insira uma descrição da solicitação de compra.
- No campo Endereço de entrega, selecione um endereço.
- No campo Endereço de cobrança, selecione um endereço.
- Clique em Salvar. Esta ação criará a solicitação de compra.
- Neste ponto, você provavelmente vai:
- Especificar os itens da solicitação de compra.
- Alocar a solicitação de compra
- Ao terminar, clique em Enviar.
