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Enviar fatura de ordem de compra para um Usuário de compras da fatura

Clientes com empregados responsáveis pela administração de compras e pelo recebimento de itens de fornecedores podem ter atribuída a função Usuário de compras da fatura. Usuários de faturas podem enviar faturas de ordens de compra para usuários de compras da fatura para ajudar a resolver problemas quando o que foi faturado não coincidir com o que foi pedido e/ou recebido. Usuários de compras da fatura podem então analisar a fatura da ordem de compra e promover alterações na fatura, na ordem de compra e/ou nos recibos se necessário, e retornar a fatura para o usuário de fatura quando os problemas estiverem resolvidos. O Concur Invoice restringe os usuários com a função Usuário de compras da fatura a enviar faturas que foram enviadas para eles para fins de conformidade.

Para enviar uma fatura de ordem de compra para um Usuário de compras da fatura:

  1. Na página Minhas faturas, abra a fatura da ordem de compra que você deseja enviar para o departamento de compras.
  2. Clique no botão Enviar ao departamento de compras.
  3. No campo Escolher funcionário, procure pelo usuário com a função de Usuário de compras da fatura digitando o nome do funcionário.
  4. No campo Comentário, insira um comentário (obrigatório) para ajudar o Usuário de compras da fatura a entender qual é o problema com a fatura e porque ela está sendo enviada para ele.
  5. Clique em Atribuir. A fatura do pedido de compra será enviada para o usuário de compras.