Enviar fatura de ordem de compra para um Usuário de compras da fatura
Clientes com empregados responsáveis pela administração de compras e pelo recebimento de itens de fornecedores podem ter atribuída a função Usuário de compras da fatura. Usuários de faturas podem enviar faturas de ordens de compra para usuários de compras da fatura para ajudar a resolver problemas quando o que foi faturado não coincidir com o que foi pedido e/ou recebido. Usuários de compras da fatura podem então analisar a fatura da ordem de compra e promover alterações na fatura, na ordem de compra e/ou nos recibos se necessário, e retornar a fatura para o usuário de fatura quando os problemas estiverem resolvidos. O Concur Invoice restringe os usuários com a função Usuário de compras da fatura a enviar faturas que foram enviadas para eles para fins de conformidade.
Para enviar uma fatura de ordem de compra para um Usuário de compras da fatura:
- Na página Minhas faturas, abra a fatura da ordem de compra que você deseja enviar para o departamento de compras.
- Clique no botão Enviar ao departamento de compras.
- No campo Escolher funcionário, procure pelo usuário com a função de Usuário de compras da fatura digitando o nome do funcionário.
- No campo Comentário, insira um comentário (obrigatório) para ajudar o Usuário de compras da fatura a entender qual é o problema com a fatura e porque ela está sendo enviada para ele.
- Clique em Atribuir. A fatura do pedido de compra será enviada para o usuário de compras.
