Visualizar uma ordem de compra
Tendo a capacidade de visualizar um PDF da ordem de compra da forma que ele aparecerá para o fornecedor no recibo por e-mail, você tem uma visão única da solicitação de compra global para a criação da ordem de compra. Essa visão permite que você verifique as informações em uma única visão, incluindo endereço, e-mail e comentários para o fornecedor.
Além disso, você pode visualizar todos os documentos que estão associados a uma ordem de compra específica. Assim, você tem uma visão geral de todos os documentos que são transmitidos a um fornecedor.
Isso inclui documentos carregados por:
Administradores que configuram ordens de compra na Configuração de PO
Os usuários que criam solicitações de compra e selecionam a opção Incluir na Transmissão de PO
Aprovadores que aprovam solicitações de compra e selecionam a opção Incluir na Transmissão de PO
Processadores de ordens de compras que processam solicitações de compra e selecionam a opção Incluir na Transmissão de PO
Para visualizar uma ordem de compra em formato PDF:
- Na página Todas as ordens, clique duas vezes na ordem de compra desejada.
- Clique em Visualizar. A janela Visualizar ordem de compra é exibida.
Você pode corrigir itens selecionados na janela Visualizar ordem de compra e adicionar um ou mais endereços de e-mail, como necessário. Se houver vários endereços de e-mail, os fornecedores verão todos os outros contatos que receberam o e-mail. Eles só precisarão olhar a linha Para do e-mail. Isso ajuda a evitar o preenchimento de vários contatos de fornecedor para a mesma ordem de compra.
Para alterar o texto padrão (corpo do texto, endereço, instruções etc.) o administrador de configuração de faturas usa a ferramenta de Configuração de ordem de compra (Administração > Fatura > Configuração de ordem de compra).
Para alterar quaisquer dados da ordem de compra apresentados em formato PDF, abra a ordem de compra real e edite os campos.
Você pode enviar a ordem de compra também por e-mail dessa janela. Basta clicar em Transmitir.
Se você alterar o endereço de e-mail De para um outro nome de domínio diferente do endereço ConcurSolutions.com e tentar enviar o e-mail, receberá uma mensagem de advertência.
