Ajuda aos usuários finais da edição profissional do Concur Invoice

Participantes

Os participantes estão disponíveis aos clientes de despesas, que aparecem na guia Participante na página Editar item da fatura. A seção Participantes aparece sempre que um tipo de despesa exige participantes.

Usando a seção Participantes é possível:

Noções básicas sobre como o SAP Concur distribui e redistribui valores

Tenha em mente os seguintes pontos sobre montantes:

• Inicialmente, o SAP Concur distribui o valor das despesas previstas de modo uniforme entre os participantes. Ou seja, se o valor for 100 e houver dois participantes, o SAP Concur alocará 50 para cada participante.

• Se um usuário adicionar ou remover um participante, o SAP Concur redistribuirá os valores. Se a despesa tiver dois participantes a 50 cada e o usuário remover um participante, o participante remanescente receberá a alocação total de 100. Se o usuário adicionar outro participante (de forma que haverá dois novamente), o SAP Concur fará nova redistribuição, alocando 50 para cada um.

Se o usuário alterar manualmente um montante, o Concur Invoice não alterará esse valor posteriormente ao fazer a redistribuição.

  • Suponhamos que o usuário editou o valor do participante A como 30 e deixou que o Concur Invoice ajustasse automaticamente o valor de B como 70. Se agora o usuário adicionar um participante C, o Concur Invoice redistribuirá 70 entre B e C e não alterará o participante A, que continuará com 30.

  • Suponhamos que o usuário tenha editado o montante do participante A como 30 e alterado manualmente o montante do participante B para 70. Se agora o usuário adicionar um participante C, o Concur Invoice atribuirá zero ao participante C. O usuário precisa ajustar manualmente os valores para considerar o participante C. O Concur Invoice não alterará automaticamente o valor dos participantes A e B.

• Os usuários não podem editar valores para despesas marcadas como pessoais ou para a porção "pai" de uma despesa com itens especificados.