Adicionar delegado de despesas
Para adicionar um delegado:
Na página Delegados de despesas, clique em Adicionar. A área de pesquisa é exibida.
Digite, pelo menos, as três primeiras letras do critério de pesquisa (nome do empregado, endereço de e-mail etc.).
Quando o nome do empregado desejado for exibido, clique nele.
Selecione as opções do delegado desejado.
Opção
Descrição
Pode preparar
Se esta opção for selecionada, o delegado poderá criar relatórios de despesas e solicitações em seu nome (se você estiver utilizando o Concur Request).
Pode enviar relatórios
Se esta opção for selecionada, o delegado poderá enviar relatórios de despesas e adiantamentos de viagem em seu nome.
OBSERVAÇÃO: se o delegado não puder enviar relatórios, você receberá uma notificação por e-mail quando o delegado concluir o relatório de despesas e este estiver pronto para envio.
Pode enviar solicitações
Se esta opção for selecionada, o delegado poderá enviar solicitações em seu nome (se você estiver utilizando o Concur Request).
OBSERVAÇÃO: se o delegado não puder enviar solicitações, você receberá uma notificação por e-mail quando o delegado concluir a solicitação e esta estiver pronta para envio.
Pode visualizar recibos
Se esta opção for selecionada, o delegado poderá visualizar as imagens de recibo em seu nome.
Pode usar relatórios
Se esta opção for selecionada (ativada), o delegado poderá utilizar o Concur Insight (anteriormente chamado de Analysis/Intelligence) em nome de outro empregado.
Recebe e-mails
Se esta opção for selecionada, o delegado receberá uma cópia de cada e-mail relacionado a despesas que você receber, exceto e-mails de aprovação.
Pode aprovar
Se esta opção for selecionada, o delegado poderá aprovar relatórios de despesas, adiantamentos de viagem e solicitações em seu nome (se você estiver utilizando o Concur Request), sem restrições de data.
Pode aprovar temporariamente
Se esta opção for selecionada, o delegado poderá aprovar relatórios de despesas, adiantamentos de viagem e solicitações em seu nome (se você estiver utilizando o Concur Request), mas só para o período especificado. Se você selecionar esta opção, também deve selecionar a data inicial e final.
O delegado pode visualizar previamente para o aprovador
Se esta opção for selecionada (ativada), o delegado poderá visualizar relatórios de despesas e solicitações em nome de outro empregado (se você estiver utilizando o Concur Request).
Recebe e-mails de aprovação
Se esta opção for selecionada, o delegado receberá uma cópia de cada e-mail relacionado a aprovações de despesa que você receber.
OBSERVAÇÃO: o delegado não pode aprovar nem rejeitar o relatório de despesas via e-mail.
Clique em Salvar.
