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Adicionar delegado de despesas

Para adicionar um delegado:

  1. Na página Delegados de despesas, clique em Adicionar. A área de pesquisa é exibida.

  2. Digite, pelo menos, as três primeiras letras do critério de pesquisa (nome do empregado, endereço de e-mail etc.).

  3. Quando o nome do empregado desejado for exibido, clique nele.

  4. Selecione as opções do delegado desejado.

    Opção

    Descrição

    Pode preparar

    Se esta opção for selecionada, o delegado poderá criar relatórios de despesas e solicitações em seu nome (se você estiver utilizando o Concur Request).

    Pode enviar relatórios

    Se esta opção for selecionada, o delegado poderá enviar relatórios de despesas e adiantamentos de viagem em seu nome.

    OBSERVAÇÃO: se o delegado não puder enviar relatórios, você receberá uma notificação por e-mail quando o delegado concluir o relatório de despesas e este estiver pronto para envio.

    Pode enviar solicitações

    Se esta opção for selecionada, o delegado poderá enviar solicitações em seu nome (se você estiver utilizando o Concur Request).

    OBSERVAÇÃO: se o delegado não puder enviar solicitações, você receberá uma notificação por e-mail quando o delegado concluir a solicitação e esta estiver pronta para envio.

    Pode visualizar recibos

    Se esta opção for selecionada, o delegado poderá visualizar as imagens de recibo em seu nome.

    Pode usar relatórios

    Se esta opção for selecionada (ativada), o delegado poderá utilizar o Concur Insight (anteriormente chamado de Analysis/Intelligence) em nome de outro empregado.

    Recebe e-mails

    Se esta opção for selecionada, o delegado receberá uma cópia de cada e-mail relacionado a despesas que você receber, exceto e-mails de aprovação.

    Pode aprovar

    Se esta opção for selecionada, o delegado poderá aprovar relatórios de despesas, adiantamentos de viagem e solicitações em seu nome (se você estiver utilizando o Concur Request), sem restrições de data.

    Pode aprovar temporariamente

    Se esta opção for selecionada, o delegado poderá aprovar relatórios de despesas, adiantamentos de viagem e solicitações em seu nome (se você estiver utilizando o Concur Request), mas só para o período especificado. Se você selecionar esta opção, também deve selecionar a data inicial e final.

    O delegado pode visualizar previamente para o aprovador

    Se esta opção for selecionada (ativada), o delegado poderá visualizar relatórios de despesas e solicitações em nome de outro empregado (se você estiver utilizando o Concur Request).

    Recebe e-mails de aprovação

    Se esta opção for selecionada, o delegado receberá uma cópia de cada e-mail relacionado a aprovações de despesa que você receber.

    OBSERVAÇÃO: o delegado não pode aprovar nem rejeitar o relatório de despesas via e-mail.

  5. Clique em Salvar.