Ajuda aos usuários finais da edição profissional do Concur Invoice

Preferências de fatura

Para utilizar estas opções:

  1. Clique em Perfil > Configurações de perfil > Preferências de faturas (na seção Configurações de faturas no menu à esquerda).

  2. Faça as escolhas desejadas.

    Enviar e-mail quando...

    Descrição

    O status de uma fatura é alterado.

    Se essa opção estiver selecionada, será um e-mail enviado quando o status for alterado, de Enviado para Aprovado.

    Uma fatura está aguardando aprovação.

    Se essa opção estiver selecionada, será enviado um e-mail ao aprovador quando um empregado enviar uma fatura para aprovação.

    Uma imagem de fatura foi recebida.

    Se essa opção estiver selecionada, um e-mail será enviado ao responsável pela fatura citando que uma imagem associada à fatura foi recebida pelo serviço de imagens do Concur.

    Uma fatura foi atribuída

    Se essa opção estiver selecionada, um e-mail será enviado ao usuário citando que foi atribuída uma fatura.

    Uma fatura foi devolvida da compra.

    Se essa opção estiver selecionada, um e-mail será enviado ao usuário citando que a fatura foi devolvida da Compra.

    O status de uma solicitação de compra é alterado.

    Se essa opção estiver selecionada, um e-mail será enviado ao usuário quando o status da solicitação tiver mudado.

    Uma solicitação de compra aguarda aprovação.

    Se essa opção estiver selecionada, um e-mail será enviado ao usuário quando uma solicitação de compra aguardar aprovação.

    Prompt...Descrição

    Para o aprovador ao enviar uma fatura.

    Se essa opção estiver selecionada, sempre que você clicar em Enviar para uma fatura, uma página será exibida para que um aprovador seja selecionado. Caso já tenha um aprovador padrão configurado, o nome dessa pessoa será exibido no campo Aprovador predefinido. Existe a opção de alterar o nome.

    Se essa opção não estiver selecionada, a fatura será enviada para o aprovador padrão. Se não houver um aprovador designado, será exibida a página Aprovadores do Invoice para a seleção do aprovador, que costuma ser o gerente direto.

    Para adicionar itens após criar uma nova fatura.

    Se essa opção estiver selecionada, será exibida a janela Adicionar itens de linha logo após o preenchimento das informações do cabeçalho da fatura.

    Exibir...

    Descrição

    Mostrar imagens da fatura em linha.

    Se essa opção estiver selecionada, a imagem será exibida à mesma janela que a fatura.

    Mostrar imagens da fatura em uma nova janela.

    Se essa opção estiver selecionada, a imagem será exibida em uma nova janela.

    Mostrar imagem automaticamente (em linha) ao abrir uma fatura.

    Se essa opção estiver selecionada, a imagem será exibida automaticamente quando o usuário abrir a fatura.

    Solicitação/fatura da compra (para validação de impostos)

    Descrição

    Endereço de entrega padrão

    Nessa lista, o administrador ou usuário seleciona o endereço de entrega padrão para solicitações de compra ou validação de impostos.

    OBSERVAÇÃO: Os endereços são criados utilizando-se a ferramenta Locais da empresa.

  3. Clique em Salvar.