Procurar faturas
O processador pode procurar uma fatura dentro da página Processar faturas usando as áreas Grupo e Pesquisar, e pode executar a consulta padrão Faturas prontas para processamento ou qualquer outra consulta existente.
Procurar uma fatura com base em critérios inseridos
Ao procurar faturas, use estes dois filtros combinados:
Agrupar E Pesquisar, por ID da fatura, fornecedor, data, status, imagem ou outros critérios, bem como com informações dos funcionários, tais como nome do funcionário
A primeira vez que você usar o processador de faturas, a página Processar faturas sempre exibirá faturas prontas para processamento. Se você tiver outras consultas, elas podem ser selecionadas na lista Executar consulta.
Áreas Grupo e Localizar
As duas seções de pesquisa, Grupo e Procurar dependem uma da outra. Por exemplo, é possível selecionar primeiro o grupo ao qual o critério de pesquisa será aplicado (Grupo Global - EUA) e depois procurar informações específicas à fatura (por exemplo, sobrenome do funcionário = Noles). Neste exemplo, apenas as faturas criadas por empregados do grupo Grupo Global - EUA e com sobrenome Noles aparecerão nos resultados da pesquisa.
Para procurar faturas usando os campos Grupo e Pesquisar:
Na página Processar faturas, clique em Grupo.
Selecione o grupo desejado na janela Grupo, certificando-se de que a caixa de seleção Incluir todos os grupos abaixo do grupo selecionado esteja marcada para que todos os grupos disponíveis estejam passíveis de seleção.
Clique em OK.
Utilize a área Pesquisar para restringir a pesquisa:
Selecione uma opção na lista, por exemplo Sobrenome do funcionário.
Selecione um operador para Sobrenome do funcionário, como Começa com.
Digite um valor de texto, como N.
Clique no ícone de pesquisa. Apenas as faturas que correspondem aos critérios Grupo e Pesquisar serão apresentadas nos resultados da pesquisa.
Procurar uma fatura usando uma consulta
Você também pode procurar faturas existentes usando uma consulta padrão, Faturas prontas para processamento, ou apenas suas consultas existentes salvas (consultas personalizadas não podem ser criadas no processador). Quando Faturas prontas para processamento é selecionado, todas as faturas com autorização pendente são apresentadas na página Processar faturas. A consulta pode ser selecionada da lista Executar consulta.
Para procurar faturas usando uma consulta existente, na lista Executar consulta, selecione o nome da consulta desejada.
