Adicionar um recibo a uma ordem de compra
Você pode inserir recibos relacionados a itens de ordens de compra para registrar a data de recebimento e a quantidade recebida de um item encomendado.
Para adicionar um recibo a um item de ordem de compra:
- Abra a fatura da ordem de compra desejada e clique na guia Ordem de compra.
- Na seção Resumo da especificação dos itens, clique no botão Inserir no item da ordem de compra para o qual o recibo está sendo registrado. A janela Inserir mercadorias recebidas é exibida.
- Preencha os campos obrigatórios e qualquer outro campo que você queira preencher.
Campo Descrição / Ação Recibo n° (Obrigatório) Insira o número do recibo das mercadorias recebidas. Nota de entrega n° (Opcional) Insira o número da nota de entrega das mercadorias recebidas. Data do recibo (Opcional) Insira a data em que você recebeu as mercadorias. Se esse campo for deixado em branco, será usada a data atual. Quantidade (Obrigatório) Insira a quantidade recebida de mercadorias. As quantidades são incrementais. Personalizado 1-10 (Opcional) Insira as informações relevantes, dependendo do que você deseja inserir no seu campo personalizado. Estão disponíveis 10 campos personalizados.
OBSERVAÇÃO: esses campos só serão exibidos se tiverem sido adicionados ao formulário de recibo da ordem de compra por um administrador do sistema da SAP Concur.
- Clique em Salvar.
