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Adicionar um recibo a uma ordem de compra

Você pode inserir recibos relacionados a itens de ordens de compra para registrar a data de recebimento e a quantidade recebida de um item encomendado.

Para adicionar um recibo a um item de ordem de compra:

  1. Abra a fatura da ordem de compra desejada e clique na guia Ordem de compra.
  2. Na seção Resumo da especificação dos itens, clique no botão Inserir no item da ordem de compra para o qual o recibo está sendo registrado. A janela Inserir mercadorias recebidas é exibida.
  3. Preencha os campos obrigatórios e qualquer outro campo que você queira preencher.
    CampoDescrição / Ação
    Recibo n°(Obrigatório) Insira o número do recibo das mercadorias recebidas.
    Nota de entrega n°(Opcional) Insira o número da nota de entrega das mercadorias recebidas.
    Data do recibo(Opcional) Insira a data em que você recebeu as mercadorias. Se esse campo for deixado em branco, será usada a data atual.
    Quantidade(Obrigatório) Insira a quantidade recebida de mercadorias. As quantidades são incrementais.
    Personalizado 1-10

    (Opcional) Insira as informações relevantes, dependendo do que você deseja inserir no seu campo personalizado. Estão disponíveis 10 campos personalizados.

    OBSERVAÇÃO: esses campos só serão exibidos se tiverem sido adicionados ao formulário de recibo da ordem de compra por um administrador do sistema da SAP Concur.

  4. Clique em Salvar.