Visualização prévia para o delegado do aprovador
O delegado de um aprovador pode ter permissão para visualizar previamente cada relatório/solicitação existente na fila de aprovação do aprovador. Esse delegado não pode aprovar o relatório ou a solicitação – a tarefa do delegado é, ao contrário, garantir que o relatório/a solicitação esteja pronto para o aprovador revisar e aprovar.
O delegado revisa cada relatório/solicitação, verifica se há inconsistências, examina os recibos e, se necessário, devolve ao funcionário para as devidas correções. Quando pronto, o delegado notifica ao aprovador que o relatório ou a solicitação está pronto para sua análise.
Uma vez que o delegado tenha as devidas permissões, ele acessa a fila de aprovação do aprovador como de costume. O delegado abre o relatório/a solicitação desejado, revisa as informações, verifica os recibos, etc. Quando pronto, clica em Notificar aprovador.
Depois que o delegado clica em Notificar aprovador:
Um e-mail é enviado ao aprovador, indicando que o relatório/a solicitação já foi revisado pelo delegado.
Um ícone é exibido na fila de aprovação para que o aprovador saiba que o relatório ou a solicitação já foi analisado. Esse ícone fica visível para todos os usuários que podem visualizar essa fila, tanto delegados como aprovadores.
Observe o seguinte:
Se o delegado tiver identificado algum erro no relatório/na solicitação, ele clicará em Marcar como não revisado. O ícone "revisado" é removido da fila de aprovação, para que o aprovador saiba que o relatório ou a solicitação não está pronto.
A ação do delegado fica registrada no histórico, que é visível para o usuário, o delegado e o aprovador.
