Aprovações por e-mail
O recurso Aprovação por e-mail fornece aos aprovadores todas as informações necessárias para gerenciar aprovações de fatura por e-mail. Sua empresa pode ou não usar o recurso Aprovação por e-mail.
Se sua empresa usar o recurso:
Quando o usuário envia uma fatura, o aprovador do usuário recebe um e-mail que contém:
Detalhes da fatura no corpo do e-mail e
Um link para acessar o Concur Invoice
O aprovador analisa os detalhes da fatura.
O aprovador exibe o recibo anexado, se houver.
O aprovador clica no link no e-mail:
O aprovador é automaticamente conectado ao SAP Concur e a fatura abre se:
A empresa usa uma plataforma de SSO compatível com o SAP Concur e -
O aprovador estiver atualmente na rede da empresa ou usando uma VPN
Caso contrário, quando o aprovador clicar no link, a página de logon do SAP Concur é exibida. O aprovador faz login e segue as etapas normais para aprovar faturas.
E-mail encaminhado
Se uma aprovação por e-mail for encaminhada, o link dentro do e-mail não fornecerá os mesmos resultados. Isto é, se a pessoa para quem o e-mail é encaminhado clicar no link, ela não será conectada automaticamente ao SAP Concur; ela não tem direito de aprovação para essa fatura. Em vez disso, essa pessoa será levada a fazer o logon na página. Ela deve fazer logon, mas provavelmente não terá acesso a essa fatura específica.
