Ajuda aos usuários finais da edição profissional do Concur Invoice

Trabalhar com imagens de documentos da fatura

A ferramenta Processar documentos da fatura permite que qualquer empregado atribuído à função de responsável pelas imagens de fatura marque as imagens em papel como recebidas de uma fatura, e carregar e visualizar imagens adicionais a serem associadas a uma fatura.

Digitalizar uma imagem de fatura

Para digitalizar uma imagem de fatura de uma fatura:

  1. Clique na guia Imagem recebida.

  2. Digitalize o código de barras na parte superior da fatura, no campo ID da fatura. Esse campo é obrigatório.

  3. Insira as informações de ID do contêiner de fatura no campo ID do contêiner de fatura. Esse campo pode ou não ser necessário na configuração da digitalização.

  4. Clique em Processar. O indicador de imagens recebidas do sistema para aquela fatura é alterado para refletir as novas informações. Além disso, o sistema atualiza a seção Informações sobre a última digitalização para refletir a fatura processada mais recentemente.

  5. Coloque as imagens no contêiner de imagem designado, se for o caso.

Carregue e anexe as imagens de fatura a uma fatura

Para carregar e anexar as imagens de fatura a uma fatura:

  1. Clique na guia Anexar imagens e visualizar.

  2. Insira o identificador de fatura encontrado na fatura no campo ID da fatura.

  3. Clique em Anexar imagens.

  4. Na janela Carregar imagem que é exibida, clique em Procurar.

  5. Vá até a imagem e clique em Abrir.

  6. Na janela Carregar imagem, clique em Carregar e depois em Fechar.

Exibir imagens de fatura de uma fatura

Para exibir uma imagem de fatura de uma fatura:

  1. Clique na guia Anexar imagens e visualizar.

  2. Na página Anexar imagens e visualizar, insira o identificador de fatura encontrado na fatura no campo ID da fatura.

  3. Clique em Visualizar imagens.Um visualizador que permite rolar por todas as imagens associadas à fatura é exibido. Você também verá a imagem que você carregou por último na seção Últimas informações carregadas.

Configurar imagens recebidas de uma fatura

Para configurar imagens recebidas de uma fatura:

  1. Clique na guia Anexar imagens e visualizar.

  2. Na página Anexar imagens e visualizar, insira o ID da fatura no campo ID da fatura.

  3. Clique em Definir fatura recebida. Uma janela é exibida para informar você que o sistema marcou a fatura com uma imagem recebida.

  4. Clique em OK.

Com uma função Processador de faturas, você pode visualizar, carregar e excluir imagens de fatura. Para obter mais informações, consulte Trabalhar com imagens.