Devolver uma ordem de compra
É possível devolver uma ordem de compra, antes de transmiti-la ao fornecedor, caso você queira remover uma ordem de compra do respectivo fluxo de trabalho para uma análise adicional, corrigir o valor ou objeto de custo da solicitação de compra associada ou incluir alguns itens à solicitação de compra.
Quando uma ação Devolver é executada na ordem de compra, o número atribuído à ordem de compra é anulado, os itens da solicitação associada original se tornam apenas leitura e uma nova solicitação de compra duplicada é criada com o status de Devolvida ao funcionário, nela incluídos os itens e as alocações originais que faziam parte da ordem de compra removida. Um indicador também é adicionado à nova solicitação de compra para mostrar que ela foi gerada com base em uma solicitação de compra que agora é inválida.
Finalmente, é gerada e enviada uma notificação por e-mail ao solicitante, com base nas configurações de notificação de e-mail da solicitação de compra.
Para devolver uma ordem de compra:
- Na página Transmissão de solicitações de compra pendentes, selecione a ordem de compra que você deseja devolver clicando na respectiva caixa de seleção.
- No menu Ações, clique em Devolver.
- Na janela Devolver ordem de compra que é exibida, insira um comentário sobre o motivo pelo qual você deseja devolver a ordem de compra e, em seguida, clique em OK.
