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Devolver uma ordem de compra

É possível devolver uma ordem de compra, antes de transmiti-la ao fornecedor, caso você queira remover uma ordem de compra do respectivo fluxo de trabalho para uma análise adicional, corrigir o valor ou objeto de custo da solicitação de compra associada ou incluir alguns itens à solicitação de compra.

Quando uma ação Devolver é executada na ordem de compra, o número atribuído à ordem de compra é anulado, os itens da solicitação associada original se tornam apenas leitura e uma nova solicitação de compra duplicada é criada com o status de Devolvida ao funcionário, nela incluídos os itens e as alocações originais que faziam parte da ordem de compra removida. Um indicador também é adicionado à nova solicitação de compra para mostrar que ela foi gerada com base em uma solicitação de compra que agora é inválida.

Finalmente, é gerada e enviada uma notificação por e-mail ao solicitante, com base nas configurações de notificação de e-mail da solicitação de compra.

Para devolver uma ordem de compra:

  1. Na página Transmissão de solicitações de compra pendentes, selecione a ordem de compra que você deseja devolver clicando na respectiva caixa de seleção.
  2. No menu Ações, clique em Devolver.
  3. Na janela Devolver ordem de compra que é exibida, insira um comentário sobre o motivo pelo qual você deseja devolver a ordem de compra e, em seguida, clique em OK.