Anular uma ordem de compra
Se você quiser anular uma ordem de compra depois de tê-la transmitido para um fornecedor, por exemplo, quando a ordem não puder ser concluída devido à descontinuação de itens, se houver problemas com o fornecedor ou alterações no ambiente de negócios que invalidem a PO.
Se você anular uma ordem de compra, o sistema configurará o status dela como Anulado. Um registro da ordem de compra permanecerá no sistema, mas ela não será incluída em nenhuma lista ou extraída de ordens compra gerais. Entretanto, ordens de compra podem ser incluídas em listas de resultados de pesquisa por meio da aplicação de filtro na pesquisa, em que o status é igual a Anulado.
A anulação de uma ordem de compra é uma medida de “depuração” usada para garantir que faturas associadas referentes ao número da ordem de compra serão identificadas e tratadas da maneira adequada.
Para anular uma ordem de compra:
- Na caixa de seleção da página Todas as ordens, selecione a ordem de compra desejada.
- No menu Ações, clique em Anular.
- Na janela Anular ordem de compra que é exibida, insira um comentário sobre o motivo pelo qual você pretende anular a ordem de compra e, em seguida, clique em OK. O sistema atualiza o registro de auditoria e altera o status da ordem de compra para Anulado.
