Administración

Tal como se indica en el calendario de release de 2017, a partir de marzo, las releases de Solicitud se producirán los sábados, en lugar de los viernes. Para la mayoría de los usuarios, no habrá cambios, ya que verán los cambios relativos a la release el lunes, como siempre. Tenga en cuenta que, a partir de marzo, los usuarios de fin de semana probablemente no verán los cambios relativos a la release hasta el domingo.

Concur TripLink y Ctrip

Ctrip y Concur aceleran y facilitan el proceso de registro de gastos de viaje de negocios y lo hacen más adecuado para clientes mutuos conectando dos plataformas líderes en el sector para crear una experiencia de viajes y gastos ágil. La integración de Ctrip y Concur permite que todas los viajes aéreos y hoteles reservados y gestionados por Ctrip se completen automáticamente en Concur Request and Expense. La integración de Ctrip aprovecha el servicio de solicitud para permitir que las empresas del cliente tengan visibilidad de los planes y costos de viajes del viajero de negocios.

Esta integración incluye las siguientes funciones principales:

• Vinculación a nivel empresarial: permite la conexión de cuentas de Ctrip y Concur a nivel empresarial. Los viajeros individuales no tienen que completar ningún paso de conexión de cuenta.

• Los viajes de Ctrip aparecen en Concur Request a través de TripLink: esta integración utiliza la función de propuesta de agencia. Los viajes hechos en Ctrip se envían a Concur después de reservar. Se crea una solicitud por parte de un viajero con la reserva de vuelo y hotel como segmentos de solicitud.

• Los viajes de Ctrip aparecen disponibles en Concur a través de TripLink: una vez que se aprueba la solicitud, los viajes pueden aparecer como gasto disponible. Los clientes que utilicen la tarifa aérea de gasto previo verán las reservas aéreas en Gastos disponibles una vez que se haya emitido el. ticket La capacidad de emitir gastos de hoteles estará disponible una vez que se complete el viaje.

• Segmentos pagos por la empresa: los segmentos pagos por la empresa se enviarán a Concur y esto permitirá que el cliente utilice Gastos e Inteligencia para realizar un seguimiento y reconciliar todos los itinerarios.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: esta integración utiliza TripLink para conectar la plataforma de viaje de Ctrip con Concur Request and Expense. Una vez que se completa la integración, los usuarios verán automáticamente sus segmentos de viaje en Solicitud, luego la aprobación, en Gastos, y, de esta manera, se ahora tiempo y se evitan errores de entrada de datos.

Expense

Concur proveerá próximamente un calendario fiscal ampliado para Análisis/Inteligencia. Un calendario fiscal permite que las organizaciones definan los períodos contables independientes del ejercicio estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar la generación de informes financieros de modo que reflejen las temporadas en sus negocios para comparar resultados con la competencia directa, y para evitar la temporada alta de fin de año en enero.

El nuevo calendario fiscal estará disponible en Configuración de generación de informes, a la que se accede mediante Administración > Expense.

Expense Pay

Los administradores de Expense Pay ahora pueden marcar una cuenta bancaria de empleado como Activa o Inactiva de la página Gerente de pagos > Beneficiario de monitor > Información bancaria del empleado.

En tanto la cuenta bancaria esté Inactiva, el empleado no podrá presentar informes de expense nuevos. Los empleados que introdujeron información bancaria actualizada en el Perfil ahora pueden fijar su cuenta de nuevo como Active seleccionando Sí en el campo Activa de la página Perfil > Información bancaria. Si la cuenta bancaria del empleado se marcó como Inactiva por accidente, el administrador de Expense Pay puede revertir la cuenta a Activa en la página Información bancaria del empleado, pero si la desactivación se realizó de manera intencional para garantizar que el empleado actualice el perfil bancario, el administrador no debería activar la cuenta bancaria directamente ya que es responsabilidad del empleado.

El enlace Enviar a Excel disponible en otras áreas de Concur ahora también está disponible para los detalles de requerimiento de pago.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: esta funcionalidad ofrece flexibilidad a los clientes y mantiene la consistencia de los productos dentro de Concur.

Los administradores de Expense Pay que están configurando su cuenta de financiación con Beanstream, socio de Expense Pay – Global Payment, ahora puede cargar los documentos que requiere Beanstream utilizando una nueva sección de la página de configuración de cuenta de financiación existente.

Configuraciones admitidas

Fin de la compatibilidad con el protocolo de cifrado TLS v 1.0

Concur anuncia el fin del ciclo de compatibilidad para la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS, pero aún continúa la compatibilidad para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. En proceso de fondo, el protocolo de TLS permite comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que menos de un 1% de los usuarios de Concur están conectados en Concur Solutions utilizando navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0. Por ende, es una cantidad de usuarios muy pequeña la que se ve afectada por la interrupción de la compatibilidad.

Tenga en cuenta que la nueva fecha de fin de compatibilidad es en mayo. Hemos movido la fecha a fin de dar a nuestros clientes tiempo suficiente para entender y hacer los cambios manuales necesarios en las opciones de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima release de servicios.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Concur toma este paso después de una consideración exhaustiva de la seguridad del cliente y de la facilidad de realizar un upgrade a las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. Este final del plan de vida para la versión 1.0 de TLS garantiza que nuestros clientes se comunican con los servicios de Concur de un modo seguro a través de la versión 1.1 de TLS y superiores.

La compatibilidad con los navegadores de Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 con los productos de Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur aconseja firmemente a los clientes que utilicen IE v.10 para actualizar a la última versión del navegador IE antes de dicha fecha o que instalen y usen otro navegador compatible.

Terminología

Concur modificó los siguientes términos en coreano:

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: esta modificación mejora la precisión y consistencia de la versión en coreano de la interfaz de usuario de Concur.

En abril, Concur actualizará los siguientes términos en español latinoamericano.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: esta modificación mejora la precisión y consistencia de la versión en español latinoamericano de la interfaz de usuario de Concur.

En abril, Concur modificará los siguientes términos en italiano.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: esta modificación mejora la precisión y consistencia de la versión en italiano de la interfaz de usuario de Concur.

Asignación por viaje

Para cualquier viaje nacional de un solo día, el sistema suministra una asignación cero solo si la duración del viaje es inferior a 8 horas. Para viajes de exactamente 8 horas de duración, el sistema suministra una asignación del 50%.

Antes de estas modificaciones, para viajes de exactamente 8 horas, el sistema suministraba asignación cero.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: este cambio permite a los clientes cumplir con los requisitos legales.