Autenticación

Estos cambios son parte del compromiso continuo de SAP Concur de garantizar la autenticación segura.

El soporte para el servicio SAML Director quedará obsoleto. Las empresas de administración de viajes (TMC) y el personal de SAP Concur ayudarán a los clientes que utilizan Director SAML a migrar a SSO de SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

Se recomienda a los clientes que utilizan Director SAML que migren a SAML v2 lo más pronto posible.

La obsolescencia del soporte del servicio Director SAML depende de los siguientes requisitos:

• Los técnicos de SAP Concur y las TMCs ayudan a los clientes de SAP Concur existentes a migrar del servicio Director SAML a SAML v2.

• Todos los clientes que actualmente utilizan el servicio Director SAML migraron de este a SAML v2.

La migración de Director SAML a SAML v2 implica los siguientes pasos generales:

• El cliente determina a un administrador para que actúe como el administrador de SSO y le asigna la función/permiso adecuados.

• El administrador de SSO coordina con el técnico de SAP Concur para obtener los metadatos del SP de SAP Concur.

• El administrador de SSO configura las opciones de SSO en el IdP según la información de los metadatos del SP.

• El administrador de SSO recupera los metadatos del IdP y los entrega al técnico de SAP Concur.

• El administrador de SSO agrega algunos usuarios de prueba y prueba la conexión de SSO nueva.

• Si la prueba se realiza correctamente, la empresa implementa SSO en sus usuarios de SAP Concur.

Para obtener información más detallada sobre la migración a SAML v2, consulte las guías SSO Service: Overview Guide (solo en inglés) y Shared: SSO Management Setup Guide (solo en inglés).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio proporciona mayor seguridad y un mejor servicio de asistencia para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Estos cambios son parte del compromiso continuo de SAP Concur de garantizar la autenticación segura.

El soporte de SAP Concur para el código de autentificación de mensajes con hash (HMAC) quedará obsoleto. Las empresas de administración de viajes (TMC) y el personal de SAP Concur ayudarán a los clientes que utilizan HMAC a migrar a SSO de SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

En el tercer trimestre de 2020, SAP Concur planea proporcionar una herramienta de autoservicio que permitirá a los administradores de los clientes configurar sus conexiones de SAML v2 sin la intervención de un representante del soporte de SAP Concur.

La obsolescencia de HMAC abarca dos fases:

FASE I:

• Los clientes deben contar con un proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada compatible.

• Los clientes prueban la autenticación utilizando SAML v2.

• Las TMCs se preparan para incorporar a clientes nuevos de SAP Concur en SAML v2.

• Una vez que la herramienta de autoservicio de SSO esté disponible, se informará a los clientes mediante notas de la release sobre la fecha de obsolescencia oficial de HMAC. A partir de la fecha de obsolescencia oficial, no se podrán incorporar clientes nuevos utilizando HMAC; se deberán incorporar mediante SAML v2.

• Los clientes existentes que utilizan HMAC deben migrar a SAML v2.

FASE II:

• Las TMCs migraron todos los clientes de SAP Concur existentes del servicio HMAC a SAML v2.

• El servicio HMAC queda obsoleto. El fin de la Fase II está planificado para mediados del 2021.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio proporciona mayor seguridad y un mejor servicio de asistencia para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Resúmenes de facturas de la empresa

Los propietarios de tarjetas de compra ahora reciben una notificación semanal por correo electrónico que resume todos los informes de resúmenes de facturas de la empresa creados automáticamente para cada importación de transacciones de tarjeta de compra durante la semana. El resumen semanal por correo electrónico se envía los jueves a las 2:00 AM hora de Greenwich (GMT) y no se puede desactivar. Por ejemplo, un usuario en el huso horario Hora del Pacífico (PST) recibirá el correo electrónico los miércoles a la noche.

Además, los recordatorios por correo electrónico ahora se mandan semanalmente hasta que se envían los informes.

Antes, los propietarios de tarjetas recibían una notificación por correo electrónico directamente después de cada importación de transacciones nuevas. La nueva notificación semanal de resumen sustituye el proceso de notificación anterior.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio crea armonía en el proceso de autocreación de informes y proporciona el mismo horario y plantilla para la notificación por correo electrónico como Asistente de gastos.

Actualizaciones de transferencia de archivos

Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para los clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos, SAP Concur mantendrá el subsistema de transferencia de archivos para proporcionar mayor seguridad a esas transferencias de archivos.

SAP Concur comenzará a migrar entidades que actualmente usen un proceso existente para trasladar archivos a un proceso de transferencia de archivos más seguro y eficiente que depende de las APIs.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas para usar el proceso existente se migrarán al proceso más eficiente en algún momento a partir de ahora hasta fines de 2020. Una vez realizada esta migración, los clientes verán la siguiente mejora:

• Con el proceso existente, tenían que esperar a que el cronograma de traslado de archivos se ejecutara a una hora específica. Con este proceso más seguro y eficiente basado en APIs, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles dentro del período de procesamiento rápido existente, poco después de que se creen los archivos.

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad y eficiencia para las transferencias de archivos.

Integración financiera

Actualizamos la integración de SAP con las soluciones de Concur (ICS) a fin de permitir la contabilización delta de informes de gastos previamente contabilizados. El conjunto de funciones inicial permitirá a los usuarios finales recuperar informes de gastos contabilizados. En la release inicial, el usuario final puede modificar solo los campos personalizados del informe de gastos (cabecera de informe, entrada, desglose y asignación) y, luego, reenviarlo. El informe de gastos reenviado vuelve a pasar por el flujo de trabajo de aprobación y, cuando se lo aprueba, se vuelve a contabilizar en SAP ERP.

Esta funcionalidad está disponible para clientes que usan la IU de próxima generación para la edición profesional de Concur Expense, con ICS para los siguientes sistemas SAP ERP:

• SAP ECC

• SAP S/4HANA

• SAP S/4HANA Cloud

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función permite que los usuarios finales envíen los informes de gastos con información de objetos de costo temporal y actualizarlos más adelante sin que se demore el reembolso. Esta función controla la inversión de la contabilización original y garantiza que la contabilización final incluya las correcciones realizadas en el informe de gastos.

IU de próxima generación

La continua evolución de la experiencia de la interfaz de usuario de la solución Concur Expense es el resultado de un diseño y una investigación bien elaborados que proporcionan una experiencia moderna, intuitiva y simplificada para crear y enviar informes de gastos.

Los clientes de Concur Expense pueden obtener una vista previa y, luego, habilitar la IU de próxima generación antes del traslado obligatorio.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El resultado es la próxima generación de la interfaz del usuario de Concur Expense diseñada para proporcionar una experiencia del usuario moderna, uniforme y simplificada. Esta tecnología proporciona una interfaz de usuario mejorada y hace posible que reaccionemos más rápido a las solicitudes del cliente para satisfacer sus necesidades en constante cambio al instante.

Expense Pay

Para admitir cambios en el sistema bancario egipcio, Concur Expense modificará el campo Número de cuenta bancaria de dos formas:

• El límite de caracteres del campo aumentará de 20 a 29 caracteres.

• El nombre del campo cambiará de Número de cuenta bancaria a IBAN.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio proporciona a los usuarios finales la capacidad de ingresar un número de IBAN a su perfil para garantizar que el sistema bancario egipcio no rechace los pagos.

Servicio de asignaciones para viajes

Para clientes que utilizan el nuevo Servicio de asignaciones para viajes, SAP Concur planea proporcionar opciones de cálculo nuevas para varios viajes que comparten un día.

En algunos países, si se realizan varios viajes individuales en el mismo día, el tiempo total de viaje de cada viaje se suma para determinar una única asignación para viajes para esa fecha. Esta es la nueva funcionalidad del Servicio de asignaciones para viajes.

Esta nueva funcionalidad permite que los clientes definan la conducta de dos itinerarios que comparten la misma fecha, por ejemplo, cuando el usuario finaliza un viaje en la mañana e inicia otro más tarde en el mismo día.

OPCIONES:

• Aparte: Concur Expense calcula el importe de cada viaje por separado.

  • Ejemplo 1: Si un usuario utilizó cuatro horas para un viaje y seis horas para otro, el usuario recibirá una asignación de cuatro horas y otra de seis horas.

  • Ejemplo 2: Si un usuario realizó un viaje nacional y un viaje internacional, el usuario recibirá ambas asignaciones: la asignación nacional y la asignación internacional.

• Acumulativo: Concur Expense suma las horas de cada viaje y calcula la asignación según ese total.

  • Ejemplo 1: Si un usuario utilizó cuatro horas para un viaje y seis horas para otro, el usuario recibirá una asignación de diez horas.

  • Ejemplo 2: Si un usuario realizó un viaje nacional y un viaje internacional, el usuario recibirá la asignación más alta, es decir, la asignación internacional.

Los usuarios visualizarán los ajustes configurados en la vista Detalles del reembolso de la página Ajustes de asignaciones por viaje.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta funcionalidad es una mejora que permite cálculos especiales en casos donde se realizan varios viajes en un día en un itinerario de asignaciones para viajes.