Factura

El campo personalizado se puede editar para varios elementos de línea de solicitud de pago

En la release de septiembre, en Factura se introdujo una nueva ventana para editar varios campos de tipo de gastos. Con esta release, la ventana Editar varios campos ahora ofrece la opción de editar varios campos personalizados.

Los clientes seleccionan dos o más elementos de línea y, a continuación, hacen clic en el botón Editar de la sección Resumen de desglose de la solicitud de pago abierta.

Cuando los clientes seleccionen un elemento de línea y hagan clic en el botón Editar, Factura funcionará igual que ahora. Cuando los clientes seleccionen más de un elemento de línea y hagan clic en el botón Editar, aparecerá la ventana Editar varios campos donde podrán editar los campos personalizados.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función facilita a los usuarios la tarea de realizar actualizaciones por lote en las solicitudes de pago.

Solicitudes de compra y órdenes de compra

Números de factura y solicitud de compra hipervinculados

En la release de septiembre, se hipervincularon una serie de números de solicitud de compra y órdenes de compra, de manera que los clientes pudieran acceder a la información relevante más fácilmente. Con esta release, Factura agregó hipervínculos en otras tres ubicaciones.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda facilidad a los clientes para ir rápidamente a los registros relacionados para visualizar la información.

Campos personalizados que ahora se admiten para los comprobantes de mercancías

Los clientes que tienen la función de Concur Receiving activada ahora podrán agregar y usar hasta diez campos personalizados para los comprobantes de mercancías a fin de almacenar datos adicionales.

Los administradores pueden hacer que los campos personalizados sean obligatorios. Para ello, deben seleccionar (activar) la casilla de verificación Obligatorio de la ventana Agregar/Modificar campos de formulario en la herramienta Formularios y campos. Además, los administradores pueden configurar validaciones para garantizar la correcta entrada de datos en los campos personalizados.

El usuario verá los campos personalizados agregados en la ventana Ingresar mercancías recibidas.

Además, el usuario verá el campo personalizado en la sección Resumen de desglose de la orden de compra abierta.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes más opciones de campo cuando trabajan con comprobantes.

Nuevo rol Usuario del comprobante

El nuevo rol Usuario del comprobante permite que los propietarios de la solicitud de compra ingresen, actualicen y eliminen los datos de los comprobantes de sus propias órdenes de compra. La introducción de este rol tiene como objetivo asegurar que los roles del usuario para manejar los comprobantes sean definidos según los usuarios específicos de tareas que tengan este rol y que proporcionen un mayor cumplimiento y eficiencia para las empresas.

Los clientes pueden agregar el rol Usuario del comprobante de forma manual o mediante la Importación de usuarios.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función permite que los clientes cumplan con las mejores prácticas de integridad de datos ya que permite que los usuarios que tengan este rol gestionen sus propios datos de comprobantes en sus órdenes de compra sin cambiar otros datos en estas órdenes de compra aprobadas.

Terminología

En la release de octubre, Concur cambió los siguientes términos checos.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios mejorarán la precisión y consistencia de la versión en checo de todas las soluciones de Concur.

En la release de octubre, Concur cambió los siguientes términos portugueses (Brasil).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones mejoran la precisión y consistencia de la versión en portugués (Brasil) de todas las soluciones de Concur.

Administración de usuarios

Mejoras de accesibilidad en la sección Administración de usuarios

Concur mejora sus productos en forma constante para brindar una mejor accesibilidad a sus usuarios. Si bien muchas de las mejoras se realizan en segundo plano, muchas otras afectan la interfaz de usuario. Con esta release, las mejoras afectarán a la sección Administración de usuarios.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La mejora de este producto ayuda a estar más en consonancia con los estándares de accesibilidad de WCAG 2.0 y aumenta la capacidad de uso de los productos de Concur por parte de todos los usuarios.

Mejoras de accesibilidad en la página de inicio de sesión

Concur mejora sus productos en forma constante para brindar una mejor accesibilidad a sus usuarios. Si bien muchas de las mejoras se realizan en segundo plano, muchas otras afectan la interfaz de usuario. Con esta release, dos de las mejoras afectan a la página de Inicio de sesión.

Las tecnologías auxiliares ahora avisarán al usuario que estos dos campos son obligatorios.

Las Validaciones/Alertas ahora son leídas por lectores de pantalla.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La mejora de este producto ayuda a estar más en consonancia con los estándares de accesibilidad de WCAG 2.0 y aumenta la capacidad de uso de los productos de Concur por parte de todos los usuarios.

Perfil

Mejoras de accesibilidad: perfil

Concur mejora sus productos en forma constante para brindar una mejor accesibilidad a sus usuarios. Si bien muchas de las mejoras se realizan en segundo plano, muchas otras afectan la interfaz de usuario.

Con esta release, incluiremos una mejora para Perfil.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Mejorar nuestros productos para estar más en consonancia con los estándares de accesibilidad de WCAG 2.0 aumentará la capacidad de uso de nuestro producto por parte de todos los usuarios.

Mensajería: móvil

Mejoras de mensajería: contraseña única del móvil

Con esta release, Concur simplificó la mensajería con una contraseña única para el móvil (PIN). También actualizó el aspecto.

Actualización del aspecto

Con esta release, Concur actualizará algunos de los objetos en los que se puede hacer clic. Tenga en cuenta que los elementos encerrados con una línea de puntos color naranja ahora tendrán una línea uniforme. También se cambió el color del ícono de más.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Por mucho tiempo, la Mensajería en el producto (IPM) en los productos de Concur ha estado disponible para los clientes de Estados Unidos.

La mensajería que se presenta a cada usuario de Estados Unidos se basa en los datos que proporciona un motor de Estados Unidos muy conocido basado en "recomendaciones". Este motor, sin embargo, no es la mejor opción para las leyes más estrictas de la Unión Europea (UE). En un esfuerzo por cumplir con las leyes de la UE, Concur desarrolló su propio motor de recomendación para su sistema de Mensajería en el producto.

Un representante de Concur contactará a los clientes de acceso temprano en la UE antes de habilitar esta función. Luego de 60 días, todos los demás clientes en la UE podrán habilitar esta función- Además, debido a que el nuevo sistema proporcionará una mejor experiencia general de IPM para los clientes de Concur, los clientes de Estados Unidos pronto utilizarán el nuevo sistema.

Al igual que para los usuarios de Estados Unidos hoy en día, el contenido, el tiempo, la ubicación y la frecuencia de un mensaje se definirán según cada campaña de mensaje y las características de cada empresa y usuario.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición profesional