Todos los productos

Para clientes que ven qué presupuesto se asocia con un elemento de gasto cuando se inicia una regla de auditoría, SAP Concur ahora ofrece notificaciones adicionales en las que los clientes pueden insertar parámetros para presupuestos. Los clientes luego pueden recibir mensajes en la parte superior de la pantalla en los que se les notifica, por ejemplo, que un presupuesto con una descripción y un propietario determinados está por sobre el umbral de presupuesto.

La tabla siguiente muestra una lista de todos los parámetros de presupuesto disponibles.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función permite que los clientes vean qué presupuesto presenta errores y si uno o más presupuestos están por sobre el umbral, por lo tanto, ofrecen a los clientes información importante para tomar decisiones relacionadas con los presupuestos.

Con esta release, los clientes tendrán una opción en la vista de tarjeta y lista en la página Resumen del presupuesto del Panel de presupuesto, donde pueden ver información del año a la fecha sobre un presupuesto. Para presupuestos mensuales y trimestrales, el importe de presupuesto se basará en el importe de presupuesto del período de presupuesto actual más los períodos de presupuesto del ejercicio actual.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora proporciona a los clientes una vista más clara de la evolución del gasto de presupuesto desde el inicio del ejercicio hasta la fecha actual.

Los clientes ahora verán dos nuevas columnas, Creado y Modificado por última vez en Elementos del presupuesto. Si un informe de gastos, una factura, una solicitud o una solicitud de compra se crearon antes de la creación de un elemento de presupuesto, los clientes podrán ver las fechas en estas columnas para conocer si alguien trabajó con el presupuesto.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora proporcionará información sobre el momento en que se crearon y modificaron los elementos del presupuesto a fin de garantizar que se haya incluido un presupuesto específico en la transacción.

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para correos salientes de nuestros servicios a usuarios de SAP Concur. Debido a ello, las empresas que filtran correos electrónicos entrantes según la dirección IP de envío deberán agregar nuevas direcciones IP a su Lista de remitentes seguros para asegurarse de que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Inicialmente, la situación descrita aquí solo afectaba a empresas que utilizan Concur Expense. A partir de enero, los correos electrónicos de otros servicios de SAP Concur (como Concur Travel y Concur Pay) se pasarán a la nueva infraestructura de correo electrónico.

Continuaremos agregando otros servicios. Controle las notas de release para obtener más información sobre el momento en que se harán los cambios adicionales.

Todas las empresas deben tomar todas las medidas razonables para proteger la información personal y confidencial de sus empleados. Según las mejores prácticas recomendadas relacionadas con la seguridad, los campos personalizados no deben incluir datos personales o confidenciales.

SIGUIENTES PASOS

Si su empresa está utilizando actualmente campos personalizados para almacenar datos personales o confidenciales (por ejemplo, números de seguridad social, nombres de miembros de la familia u otra información de identificación personal), debe planificar eliminar esta información de los campos existentes dentro del servicio y modificar su configuración actual.

Consulte las FAQ (solo en inglés) para obtener información adicional.

Estos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

Con esta release, SAP Concur ya no admite URLs de páginas de inicio de sesión compuesto.

La funcionalidad de inicio de sesión compuesto permitía que los usuarios iniciasen sesión en los productos de SAP Concur utilizando un ID de inicio de sesión que no incluía un nombre de dominio.

Todos los usuarios que solo utilicen el nombre de usuario (ejemplo: johndoe) para iniciar sesión ahora deben utilizar su Nombre de inicio de sesión CTE en lugar de su ID de inicio de sesión para iniciar sesión en los productos de SAP Concur.

La URL típica de una página de inicio de sesión compuesto incluye el nombre de la entidad (por ejemplo: entidad=pxxxxxxxxx) y luce así: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.

Todos los clientes ahora utilizarán la página de acceso Iniciar sesión para acceder a los productos de SAP Concur. La página de inicio de sesión estándar se ubica en la siguiente dirección: https://www.concursolutions.com/nui/signin

IMPORTANTE

Solo la parte orientada al usuario del inicio de sesión compuesto queda obsoleta en este momento. La importación de empleados (programada, por la noche) y la importación de usuarios (a pedido, con hoja de cálculo) no se verán afectadas. La importación se realizará correctamente y el nombre de usuario completo se creará del mismo modo que ahora. Cuando ya no se acepte información de inicio de sesión compuesto en las importaciones, se brindarán información e instrucciones en las notas de release.

IMPACTO EN USUARIOS

Los usuarios que inician sesión en una página de inicio de sesión compuesto (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) y no utilizan el símbolo de arroba (@) en el nombre de usuario deben hacer clic en el enlace ¿Olvidó su nombre de usuario? en la página de Inicio de sesión para solicitar su nombre de usuario sin asistencia (preferente) o contacto con el administrador de la empresa para obtener su Nombre de inicio de sesión de CTE. Las contraseñas de usuario siguen siendo las mismas.

La función de inicio de sesión único no se ve afectada por este cambio. Los siguientes usuarios no se verán afectados porque no inician sesión utilizando https://www.concursolutions.com:

• SSO web de SAP Concur

• Nombre de usuario y contraseña móvil de Concur

• SSO móvil de Concur

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La obsolescencia de esta función mejora la estabilidad de inicio de sesión y los índices de éxito, en tanto que reducen la dependencia del inicio de sesión.

Estos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

Con esta release, SAP Concur agregará una nueva función ¿Olvidó la contraseña? en la página Iniciar sesión, que brindará una experiencia actualizada para los usuarios que inician sesión con nombre de usuario y contraseña.

Dependiendo de la configuración de la empresa, es posible que hayan estado disponibles varias otras opciones para el proceso que se realiza cuando se olvida la contraseña. Con esta release, se eliminarán dichas opciones adicionales. Estas son las opciones adicionales que se eliminarán:

• Preguntas de seguridad: los usuarios ya no podrán recibir solicitudes de preguntas de seguridad para la autenticación del inicio de sesión.

• Texto en la página: Ya no se mostrará texto personalizado de la empresa.

• Sugerencias de contraseñas: ya no estará disponible la opción Enviarme un correo electrónico con la sugerencia de contraseña.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función ofrece mayor seguridad para las contraseñas de usuarios y simplifica la experiencia de usuario.

Estos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

Las contraseñas de usuarios ya no se pueden restablecer ni actualizar mediante las funciones Importar usuario e Importar empleado. Aún se pueden establecer contraseñas para usuarios nuevos durante la importación inicial mediante las funciones Importar usuario e Importar empleado.

IMPORTACIÓN DE USUARIOS

El campo de contraseña todavía está disponible en la plantilla de Excel que se puede descargar, pero solo se lee durante la importación inicial del archivo o al crear un nuevo usuario en el sistema. El sistema ignora los usos subsiguientes del campo.

Para obtener información general sobre esta funcionalidad, consulte Compartido: Guía de usuario de importación de usuarios.

IMPORTACIÓN DE EMPLEADOS

Los campos de contraseña aún están disponibles en los conjuntos de registros 100, 300, 305 y 310, pero solo se leen durante la importación inicial del archivo o al crear un nuevo usuario en el sistema. El sistema ignora los usos subsiguientes de los campos. Las funciones de actualización y reemplazo de contraseñas en el registro 100 ya no se utilizan.

Para obtener información general sobre esta funcionalidad, consulte Compartido: Especificación de importación de empleados.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las contraseñas de usuarios.

Gasto

Anteriormente en Concur Expense, los informes de gastos se utilizaban con los impuestos. Con esta release, los clientes pueden elegir si el informe de gastos se debe utilizar con o sin impuestos. En otras palabras, antes solo se incluía el importe bruto. Ahora, si se selecciona (activa) la opción de presupuesto Utilizar importe neto de gastos en Configuración del presupuesto, se restará el monto por cobrar del importe bruto. Eso resulta útil en países donde las empresas pueden reclamar impuestos de informes de gastos, por ejemplo, países en los que se utiliza el IVA.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función permite que un presupuesto utilice solo los importes que las autoridades fiscales no pueden reclamar.

Factura

Los clientes ahora pueden realizar un seguimiento de los gastos por proveedor cuando configuren elementos de presupuesto para Concur Invoice. Esta información es útil si los clientes desean renegociar mejores términos con un proveedor o utilizar otro proveedor que ofrezca los mismo servicios o mercancías, pero a un mejor precio. Además, un aumento repentino en el importe de gastos de un proveedor podría justificar una investigación para verificar que no se haya producido ningún gasto ilícito.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función permite que los clientes realicen más fácilmente un seguimiento por proveedor.

Todos los productos

En una release futura (prevista para junio), los clientes accederán a los productos y servicios de SAP Concur mediante los siguientes dominios:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Este cambio está destinado para el 8 de junio de 2019.

Póngase en contacto con appsec@sap.com si tiene preguntas sobre este cambio.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permitirá que todos los clientes accedan a los servicios de SAP Concur de una manera consistente y segura.

Estos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

El registro único permite a los usuarios acceder a varias aplicaciones utilizando un conjunto de credenciales de inicio de sesión. Actualmente, SAP Concur tiene dos métodos para registrarse: con un nombre de usuario y contraseña, o mediante SSO con credenciales de proveedor de identidad (IdP), tales como credenciales de inicio de sesión de usuario para la organización.

SAP Concur tiene previsto agregar la función de inicio de sesión único (SSO) a los productos de SAP Concur a fin de brindar a los clientes una opción de autoservicio para configurar el SSO para su organización. Actualmente, SSO está admitido para Concur Expense, Invoice, Request y Travel.

La nueva función de gestión de inicio de sesión único (SSO) es una herramienta de sustitución para clientes que utilizan la configuración de SSO existente en la página Claves de seguridad y una nueva herramienta para clientes que ahora quieren implementar la SSO en la organización. La configuración de SSO existente en la página Claves de seguridad y la nueva herramienta de servicio automático de inicio de sesión único estarán disponibles cuando todos hayan migrado a la nueva herramienta de inicio automático de SSO.

Otros productos y servicios de SAP Concur están fuera del alcance de esta release inicial.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar el SSO.

SAP Concur actualmente está en proceso de revaluar este cambio. En la release de mayo, se eliminará este elemento de las notas de release. Si se vuelve a considerar este proyecto, la información volverá a aparecer en las notas de release.

SAP Concur actualmente está en proceso de reevaluar este cambio. En la release de mayo, se eliminará este elemento de las notas de release. Si se vuelve a considerar este proyecto, la información volverá a aparecer en las notas de release.

SAP Concur planifica agregar una nueva página para Iniciar sesión, que brindará una experiencia actualizada para los usuarios que inician sesión con nombre de usuario y contraseña. Los usuarios que actualmente tienen inicio de sesión único (SSO) podrán empezar el inicio de sesión SSO en www.concursolutions.com. Esta función está planificada para 2019.

La nueva página para Iniciar sesión incluye lo siguiente:

• Inicio de sesión en dos pasos: brinda mejoras en la seguridad, cumple los estándares actuales del sector y proporciona mayor índice de conexión satisfactoria.

• Inicio de sesión con varias cuentas: permite a los administradores iniciar sesión con varias cuentas (planificado para una release futura)

• Avatar de usuario: mejora la experiencia de usuario (planificado para una próxima release).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona mayor seguridad y una experiencia rápida y más conveniente para que los usuarios inicien sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Concur Expense y Concur Request

Budget Insight es una herramienta de gestión de presupuesto que se retirará el martes, 31 de diciembre de 2019. Se recomienda a los clientes que quieren usar la funcionalidad de presupuesto que compren el nuevo producto Budget que SAP Concur lanzó el año pasado. La nueva función Budget ofrece más funcionalidad, una IU mejorada e integraciones adicionales con los productos de SAP Concur. En particular, incluye datos de gastos adicionales de Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel y Concur Request (anteriormente, solo incluía datos de Concur Expense y Concur Request).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El retiro de Budget Insight brindará a los clientes la posibilidad de comparar el nuevo producto Budget que SAP Concur ofrece y que proporciona mayor valor a los clientes, ya que permite que los presupuestos se visualicen y ejecuten en tiempo real.