Ayuda para administrador de la edición profesional de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición profesional de gastos de enero de 2018

Última actualización: 15 de enero de 2018

Transporte público japonés (JPT)

Mantenimiento de Jorudan

La base de datos del transporte público japonés (JPT) de estaciones y líneas recibió modificaciones de mantenimiento de rutina, como agregados, cambios de nombre y eliminaciones.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Las listas de gastos continúan reflejando las estaciones y líneas actuales del JPT.

Nuevo logotipo de Concur

SAP Concur

En enero (el día de la release o poco después), el logotipo de SAP Concur aparecerá en todos los productos de Concur

Asignación por viaje

Restablecimiento de cambios recientes: Finlandia
A partir de la release de enero de 2018, se restablecieron los siguientes cambios recientes de la función de asignación por viaje para Finlandia que no se realizaron como parte de la release de septiembre de 2017.
  • Cambio en la Ubicación de tarifas y Determinación de asignaciones (que se describió en la versión de agosto de 2017 de estas notas de release)

    • Para viajes de días parciales, menos de 24 horas en total, si existe un mínimo de 10 horas de viaje al exterior consolidado, la ubicación de la tarifa se determina a partir de la última ubicación del extranjero que se visitó.

    • Para días completos de 24 horas que terminan en tránsito, si el usuario abandona un país extranjero para viajar a Finlandia, la ubicación de la tarifa se determina a partir de ese país extranjero. En cambio, si el usuario abandona Finlandia para ir a un país extranjero, la ubicación de la tarifa se determina a partir de ese país extranjero. En este caso, el destino del viaje no importa, siempre y cuando sea una combinación mixta de viaje doméstico e internacional.

    • Por cada día de un viaje de más de un día, si existe un mínimo de 10 horas de viaje al exterior consolidado, la ubicación de la tarifa se determina a partir de la última ubicación del extranjero que se visitó.

  • Reembolsos diarios según la ubicación basados en las 24 horas del día (que se describió en la versión de febrero de 2017 de estas notas de release)

    • Los cálculos de Finlandia para la tarifa de “reembolso diario” durante 24 horas ahora se basan en la ubicación del viajero exactamente 24 horas a partir de la salida. Esta modificación se adapta a las nuevas regulaciones legales y retira el fin estándar del cálculo de día calendario. (11:59:59 P.M. fin del día). Ahora, si un viajero sale a las 8:00 A.M. para un viaje, la tarifa de reembolso diario calculado se basa en la ubicación a las 7:59:59 A.M. del día siguiente, o 24 a partir de la salida.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios permiten que los clientes de Concur que hacen negocios en Finlandia mantengan los requisitos legales de las mejores prácticas y hagan que Gasto y el viajero cumplan con las leyes de cálculo de reembolso diario revisado de Finlandia.

Lectores de tarjeta USB IC: Japón

Ya no se admiten

Como se mencionó en la versión de diciembre de 2017 de estas notas sobre la release, la solución del lector de tarjeta USB IC para capturar información de viaje de la tarjeta japonesa IC en Gasto utilizaba un lector conectado a una computadora individual.

Fechas importantes:

  • El 1 de agosto de 2017, Concur interrumpió la compatibilidad con esta solución.

  • A partir del 31 de diciembre de 2017, la solución se retirará y ya no funcionará en Concur.
En su lugar, la solución actual de Concur utilizará un lector de tarjetas IC de la red, que están desarrollando nuestros clientes japoneses. El lector de tarjetas de IC de la red tiene el beneficio de permitir que varios usuarios importen transacciones en una ubicación central.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta baja mantiene a los usuarios de Concur alineados con la tecnología actual.

Administración

**Cambios planificados** Eliminación de la página “Acuerdo de privacidad”

Para clientes que actualmente muestran la página Acuerdo de privacidad a los usuarios, tenga en cuenta que el 14 de abril de 2018, Concur eliminará dicha página. Eso significa que el acuerdo de privacidad ya no se visualizará bajo ninguna circunstancia. Además, se eliminarán las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar la política (por ejemplo, para solicitar que un usuario acepte el acuerdo de privacidad).

En una release separada, Concur suministrará una declaración de privacidad estándar a la que se puede acceder a través de un enlace en el pie de página.

Esta nota de release trata sobra la eliminación de la página Acuerdo de privacidad y las opciones de configuración asociadas. La información sobre la nueva declaración de privacidad de Concur se suministrará en las notas de release futuras.

El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de Concur no modificada.

**Cambios planificados** Fin del soporte de FTP de texto plano el 15 de mayo de 2018
Concur anuncia el fin del soporte de FTP de texto plano como medio para transferir datos a Concur y de Concur. FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de mayo de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad en nuestra infraestructura de transferencia de archivos para restringir el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso constante con la protección de los datos de nuestros clientes y el cumplimiento de los requisitos de seguridad auditados de “Concur Trust Platform”.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La transferencia de datos de Concur y a Concur mediante FTP de texto plano luego del fin del soporte derivará en fallas en las conexiones entrantes. Los clientes que utilizan FTP de texto plano deben usar uno de los métodos seguros y aprobados para seguir transfiriendo datos según se menciona en la Guía del usuario sobre la transferencia de archivos. El cliente debe realizar este cambio, y Concur está disponible para asistirlo en esta tarea.

Gastos disponibles

**Cambios planificados** Nuevo filtro de un año
La lista Gastos disponibles en la página Administrar gastos pronto dejará de mostrar gastos de más de un año de antigüedad.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta nueva función filtra automáticamente gastos con fechas de transacción de más de un año de antigüedad, y solo muestra los gastos agregados dentro de los últimos 12 meses, a fin de brindar una experiencia más sencilla al usuario final. Este cambio coincide con el comportamiento en las secciones de Comprobantes disponibles (donde los comprobantes de más de un año de antigüedad no utilizados están ocultos), y mejorará el rendimiento al reducir el volumen de datos antiguos e innecesarios.

Presupuesto

**Cambios planificados** Nueva función de presupuesto en el programa pionero

Con la función de Presupuesto, los clientes pueden configurar todos los componentes de un presupuesto: un año fiscal para determinar el período, campos de seguimiento de presupuesto para rastrear los gastos a nivel de un centro de costos (centro de ganancias), categorías de presupuesto para agrupar los tipos de pago para objetivos y presupuestos, que son los presupuestos anuales actuales, y los elementos que definen el presupuesto incluyendo el año fiscal, el propietario, el nombre y la descripción del presupuesto.

Esta función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y en tiempo real para autorizadores y propietarios de presupuesto, lo que conduce a decisiones de alta calidad para Gasto (informes).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y en tiempo real para autorizadores y propietarios de presupuesto, lo que conduce a decisiones de alta calidad para los clientes de Gasto.

Solicitud de autorización de gastos heredados

**Cambios planificados** Baja de productos (marzo de 2018)

Concur planea retirar la función de solicitud de autorización de gastos heredados el 31 de maro de 2018.

Concur ofreció esta función a algunos clientes antes de la existencia del producto de Concur Request independiente. Ahora tenemos tanto igualdad de funciones como también funciones mejoradas y compatibilidad competa con el producto de Solicitud independiente. Los clientes que desean aprovechar una capacidad de solicitud dentro de Concur deben adquirir el producto de Concur Request y realizar la migración pertinente.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta baja permite que Concur se concentre en los recursos de desarrollo en otras mejoras al producto de Concur Request cuya funcionalidad, innovación y valor ahora supera la función heredada.

Notificaciones a clientes

Subprocesadores no afiliados de Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición profesional