Importación de usuarios: Formatos de campo disponibles
Este tema contiene información sobre el formato de los campos de usuario disponibles. Los campos que aparecen en la plantilla de importación de usuarios varían: contienen campos básicos y campos adicionales según los campos que se muestran en el formulario predeterminado del empleado. Algunos formatos varían según la configuración del producto (por ejemplo, los roles de Factura no están disponibles para los clientes que usan solo Gastos, etc.).
Campo | Formato | Definición |
|---|---|---|
FirstName |
| Nombre del usuario |
LastName |
| Apellido del usuario |
MiddleName |
| El segundo nombre o la inicial del segundo nombre del usuario. NOTA: El campo Inicial del segundo nombre no está admitido con Importación de usuarios. Si ese campo se usa en el formulario del empleado, debe reemplazarse con el campo Inicial del segundo nombre. |
EmployeeID |
| ID de empleado NOTA: Este campo es obligatorio si se seleccionó el rol Usuario de gastos o Usuario de la factura. |
LoginID | Debe contener "@" | ID de inicio de sesión del usuario NOTA: El ID de inicio de sesión debe ser unívoco en todos los productos de Concur. Si un ID de inicio de sesión está en uso en un producto de Concur, no se puede volver a asignar a menos que se modifique la ocurrencia original. Por ejemplo, suponga que se asignó un ID de inicio de sesión por error. Ese ID de inicio de sesión puede volver a usarse solo si el administrador cambia el nombre de la ocurrencia original (manualmente o mediante importación). |
Password |
| La contraseña del usuario. Este campo puede usarse para ingresar una contraseña para un usuario nuevo, pero no para actualizar la contraseña de un usuario existente. |
EmailPrimary | Debe contener "@" | Dirección de correo electrónico del usuario Los siguientes caracteres no pueden usarse como un valor para este registro: % [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] |
Locale | xx_XX Ejemplo: en_US | Idioma local del usuario Consulte la lista de códigos de idiomas locales en la siguiente tabla. |
CtryCode | XX Ejemplo: US | Código de país del usuario |
CtrySubCode | XX-XX Ejemplo: US-WA, CA-BC | El código de país y el estado o provincia del usuario |
LedgerCode | Máximo de 20 caracteres | Debe ser un libro mayor válido. Si el libro mayor está definido como campo de lista conectado, el libro mayor debe estar en los datos de lista conectados y en la lista de libro mayor en la aplicación. |
CrnCode | XXX Ejemplo: USD, CAD. | Código de moneda del usuario |
CashAdvanceAccountCode | Varía según la configuración | Código de cuenta de anticipo de efectivo del usuario |
IsActive | S/N | ¿El usuario está activo? |
CashAdvanceTotalBal | Decimal | Saldo total de anticipo de efectivo NOTA: No se puede usar este campo para agregar o actualizar saldos de anticipos de efectivo. |
OrgUnit1-6 | Varía según la configuración | Unidades de la organización del usuario |
Custom 1-20 | Varía según la configuración | Campos personalizados del formulario del empleado NOTA: Se recomienda no permitir el ingreso de información personal, confidencial o de identificación inequívoca en los campos personalizados. |
ExpenseAuditRequired | SIE/NUN/REQ | ¿Se requiere auditoría de gastos? SIE: Se requiere siempre REQ: Se requiere ocasionalmente NUN: No se requiere nunca NOTA: El servicio de auditoría de Concur utiliza este campo. |
Manager |
| ID del empleado del gerente de inteligencia comercial del usuario NOTA: Esto puede diferir de su aprobador de gastos. Use el campo EXPENSE_APPROVER para definir el aprobador del usuario. |
IsNonEmployee | S/N/En blanco | ¿El usuario es un empleado? |
EXPENSE_USER | S/N/En blanco | ¿Este usuario tiene acceso a Expense? |
EXPENSE_APPROVER | S/N/En blanco | ¿Este usuario es un aprobador de gastos? |
EXPENSE_PROCESSOR | S/N/En blanco | ¿Este usuario es un procesador de gastos? |
TRAVEL_WIZARD_USER | S/N/En blanco | ¿Este usuario tiene acceso a Travel? |
INVOICE_USER | S/N/En blanco | ¿Este usuario tiene acceso a Invoice? |
INVOICE_APPROVER | S/N/En blanco | ¿Este usuario es un aprobador de facturas? |
REQUEST_USER | S/N/En blanco | ¿Este usuario es usuario de Request (anteriormente, Solicitud de Viaje)? |
REQUEST_APPROVER | S/N/En blanco | ¿Este usuario es aprobador de Request (anteriormente, Solicitud de Viaje)? |
RequestApprover |
| ID del empleado del aprobador de solicitudes del usuario |
RequestApprover2 |
| ID del empleado del aprobador de solicitudes secundario del usuario |
ExpenseApprover |
| ID del empleado del aprobador de gastos del usuario |
InvoiceApprover |
| ID del empleado del aprobador de facturas del usuario |
BankRoutingNumber | S = si US, CAD, Australia, Nueva Zelanda, Hong Kong, China, Japón, Singapur, Suiza = Euro, Suecia o EUR N = México, Suiza = CHF GBP: Indique “S” si está importando un código de clasificación (6 caracteres numéricos) y un número de cuenta (8 caracteres numéricos). Indique “N” si está importando IBAN. Máximo de 11 caracteres con las siguientes pautas: USD: Número de ruta de 9 caracteres numéricos AUS: Código BSB de 6 caracteres numéricos CAD: 9 caracteres numéricos, con 0 al principio, seguido del número de institución de 3 dígitos y el número de sucursal de 5 dígitos EUR: Código SWIFT de 8 u 11 caracteres HK: Código bancario de 3 dígitos + código de sucursal de 3 dígitos = número de ruta IN: Código IFSC de 11 caracteres JP: Código bancario de 4 dígitos + código de sucursal de 3 dígitos = número de ruta NZ: Código bancario de 2 dígitos + código de sucursal de 4 dígitos SING: Código bancario de 4 dígitos + código de sucursal de 3 dígitos | El número bancario de la cuenta bancaria del usuario |
BankAccountNumber | IN: Número de cuenta de 1 a 34 caracteres JP: Cuenta de 7 caracteres numéricos EUR: La longitud del IBAN (Código Internacional de Cuenta Bancaria) varía según el país. Los dos primeros caracteres corresponden al código ISO del país donde el usuario tiene una cuenta bancaria. MX: CLABE es el número de cuenta NZ: Número de cuenta de 7 caracteres numéricos + número de sufijo de 2 o 3 dígitos GBP: Número de cuenta local de 8 caracteres numéricos, o IBAN de 22 caracteres | Número de cuenta bancaria del usuario Para el Reino Unido (GBP): Hay dos opciones para importar información bancaria para empleados del Reino Unido que reciben reembolsos en GBP: código de clasificación y número de cuenta, o IBAN. Si está importando un código de clasificación y un número de cuenta local, el código de clasificación de 6 dígitos debe agregarse en el campo BankRoutingNumber. El número de cuenta local de 8 dígitos de los empleados debe agregarse en el campo BankAccountNumber. Si está importando IBAN para empleados en el Reino Unido que reciben reembolsos en GBP, no es obligatorio agregar el código SWIFT en el campo BankRoutingNumber; solo se requiere el IBAN de 22 caracteres en el campo BankAccountNumber. |
BankAccountType | CH/SA | Tipo de cuenta bancaria CH: Corriente SA: Ahorros NOTA: Esta columna es obligatoria solo para las cuentas de US y JP. Todas las demás cuentas pueden dejar esta columna en blanco. |
BankAccountCrnCode | XXX Ejemplo: USD, CAD, MXN | Código de moneda para cuenta bancaria |
BankAccountIsActive | S/N | ¿La cuenta bancaria está activa? |
BankAccountCtryCode | XX Ejemplos: CA, GB o US para Canadá, Reino Unido y Estados Unidos | El código de país ISO de dos letras del país donde se encuentra el banco del empleado. |
BankAccountBranchName | Vacío para CA y US; requerido para AUS, HK, JP, MX, NZ, UK, Singapur, Suecia, Suiza y países SEPA. Máximo de 48 caracteres | Nombre del banco del empleado. |
BankAccountBranchLocation | Vacío para CA y US; requerido para AUS, HK, JP, MX, NZ, UK, Singapur, Suecia, Suiza y países SEPA. Máximo de 30 caracteres | El identificador de la sucursal del banco en la que se abrió la cuenta. Puede ser un pueblo, un barrio u otro identificador. |
BankAccountName | Vacío para CA y US; requerido para AUS, HK, JP, MX, NZ, UK, Singapur, Suecia, Suiza y países SEPA. Máximo de 48 caracteres | El nombre que aparece en la cuenta. Por lo general, el nombre del empleado. |
BankAccountAddress1 | Vacío para CA y US; requerido para AUS, HK, MX, NZ, Singapur, Suecia, Suiza, UK y países SEPA. Máximo de 48 caracteres | La dirección postal proporcionada al banco para esta cuenta bancaria. |
BankAccountAddress2 | Vacío para CA y US; opcional para AUS, HK, MX, NZ, UK, Singapur, Suecia, Suiza y países SEPA. Máximo de 48 caracteres | La dirección postal proporcionada al banco para esta cuenta bancaria. |
BankAccountCity | Vacío para CA y US; requerido para AUS, HK, MX, NZ, UK, Singapur, Suecia, Suiza y países SEPA. Máximo de 24 caracteres | La dirección postal proporcionada al banco para esta cuenta bancaria. |
BankAccountRegion | Requerido para MX y HK, vacío para CA, US y Singapur, opcional para UK, países SEPA, Suiza y Suecia, Australia, Nueva Zelanda, máximo de 24 caracteres | La dirección postal proporcionada al banco para esta cuenta bancaria. |
BankAccountPostalCode | Vacío para CA, US y Hong Kong, China; requerido para AUS, MX, NZ, UK, Singapur, Suiza, Suecia y países SEPA. Máximo de 20 caracteres | La dirección postal proporcionada al banco para esta cuenta bancaria. |
CardNameOnCard |
| Nombre que aparece en la tarjeta de la empresa del usuario |
CardPaymentTypeName | Varía según la configuración | Tipo de pago para la tarjeta de la empresa |
CardAccountNumber |
| Número de la tarjeta de la empresa |
CardEffectiveDate |
| La fecha en que la tarjeta fue asignada al usuario en Concur. Concur solo mostrará las transacciones de tarjeta al usuario si estas ocurrieron después de la fecha de entrada en vigencia de la tarjeta. |
CardClearingAccountCode |
| Código de cuenta puente de la tarjeta de la empresa |
CardType |
| El tipo de tarjeta de crédito. |
ExpirationDate | AAAAMMDD | La fecha de vencimiento de la tarjeta, como aparece en la tarjeta. Cuando la tarjeta no especifique un valor de día, use el último día del mes. |
BillingAddress |
| La línea uno de la dirección de facturación de la tarjeta. |
BillingCity |
| La ciudad de la dirección de facturación de la tarjeta. |
BillingState |
| El estado de la dirección de facturación de la tarjeta. |
BillingPostalCode |
| El código postal de la dirección de facturación de la tarjeta. |
BillingCountryCode |
| El código de país de la dirección de facturación de la tarjeta. |
CardProgramType |
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CardProgramCountry |
|
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CardProgramIssuer |
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CardProgramName |
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SyncAccountToTravel |
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PrefixName | 60 caracteres | Debe contener estos valores exactos (Lord, Lady, Sr., Sra., Srta., Dr., Rev.) |
SuffixName | 60 caracteres | Debe contener estos valores exactos (Jr., Sr., I, II, III, IV, V) |
NickName | 60 caracteres | Informal, nombre que no es el de nacimiento con el que se conoce al empleado. |
Gender | M o F: 1 carácter | M = Masculino F = Femenino |
BirthDate | Máximo de 10 caracteres | Debe coincidir con el formato "AAAAMMDD". |
TravelManagerID | 128 caracteres | ID del empleado del aprobador de viajes Debe coincidir con un empleado existente en la base de datos de viajes. |
JobTitle | 255 caracteres |
|
WorkPhoneNumber | 60 caracteres | El valor se transferirá a Viajes con el formato del archivo. |
WorkPhoneExtension | 60 caracteres | El valor se transferirá a Viajes con el formato del archivo. |
FaxNumber | 60 caracteres | El valor se transferirá a Viajes con el formato del archivo. |
CellPhoneNumber | 60 caracteres | El valor se transferirá a Viajes con el formato del archivo. |
HomePhoneNumber | 60 caracteres | El valor se transferirá a Viajes con el formato del archivo. |
PageNumber | 60 caracteres | El valor se transferirá a Viajes con el formato del archivo. |
TravelNameRemark | 30 caracteres |
|
RuleClass | 60 caracteres | El valor debe coincidir con el nombre de clase de viaje que aparece en Viajes (se definirá la clase de viaje predeterminada para cuentas nuevas si no figura un valor) |
GDSProfileName | 60 caracteres | El nombre del perfil en el sistema GDS. Este valor se asocia un perfil de Concur Travel con el perfil de GDS. |
OrgUnit | 60 caracteres | El valor debe coincidir con la configuración de un valor de Unidad de org./División para la empresa |
HomeStreet | 255 caracteres |
|
HomeCity | 30 caracteres |
|
HomeState | 30 caracteres |
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HomePostalCode | 20 caracteres |
|
HomeCountry | 2 caracteres | Debe ser un código de país válido |
WorkStreet | 255 caracteres |
|
WorkCity | 30 caracteres |
|
WorkState | 30 caracteres |
|
WorkPostalCode | 20 caracteres |
|
WorkCountry | 2 caracteres | Debe ser un código de país válido |
Email2 | 255 caracteres | Los siguientes caracteres no pueden usarse como un valor para este registro: % [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] |
Email3 | 255 caracteres | Los siguientes caracteres no pueden usarse como un valor para este registro: % [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] |
XMLProfileSynchID | 64 caracteres | El identificador del usuario de Viaje único asignado al cliente que permite sincronizar el perfil del usuario con otros proveedores. IMPORTANTE: Los siguientes caracteres no pueden usarse como un valor para este registro: % [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] NOTA: Este campo es solo para actualizaciones. Los espacios y campos vacíos previstos para eliminar datos existentes se ignoran como valores durante la importación. Esto significa que no es posible eliminar estos datos de forma masiva para muchos usuarios con un solo archivo de importación. |
ProfileUser | S o N | Permite el acceso a Viaje y permite guardar perfiles en los libros de sincronización GDX o XML externo, pero el usuario no puede reservar viajes a través del Asistente de viajes. |
AmadeusUser | S o N | Indica si el usuario puede tener viajes importados de AeTM. Estos datos se completan usando los campos personalizados de Viajes para importar la siguiente información:
|
Travel Custom Fields 1-50 | Varía según la configuración | Aquí aparecen los campos personalizados que se configuraron en Viajes. Los formatos varían según la configuración. NOTA: Se recomienda no permitir el ingreso de información personal, confidencial o de identificación inequívoca en los campos personalizados. |
OpenBookingUser | S o N | Permite que el usuario utilice la función Open Booking si su empresa activó esta función del producto. |
PurchaseRequest_User | S o N | ¿Este usuario es un usuario de solicitudes de compra? |
PurchaseRequest_Approver | S o N | ¿Este usuario es un aprobador de solicitudes de compra? |
Purch_Approver_Emp_ID |
| Este es el ID del empleado del aprobador de compras. |
NewLoginID | Debe contener "@" | Utilícelo para cambiar un ID de inicio de sesión existente en el sistema. |
Central_Receiver | S o N | ¿Este usuario es un receptor central? Este usuario puede agregar, editar y eliminar comprobantes e imágenes de comprobantes. |
Receipt_User | S o N | ¿Este usuario es un receptor de comprobantes? Este usuario puede ingresar, actualizar y eliminar datos de comprobantes para sus propias órdenes de compra. |
Idioma (país) | Código de configuración regional |
|---|---|
Inglés (Australia) | en_AU |
Inglés (Canadá) | en_CA |
Inglés (Reino Unido) | en_GB |
Inglés (Irlanda) | en_IE |
Inglés (India) | en_IN |
Inglés (Nueva Zelanda) | en_NZ |
Inglés (Estados Unidos) | en_US |
Inglés (Sudáfrica) | en_ZA |
Búlgaro (Bulgaria) | bg_BG |
Chino (China) | zh_CN |
Chino (Hong Kong, China) | zh_HK |
Chino (Taiwán, China) | zh_TW |
Croata (Croacia) | hr_HR |
Checo (República Checa) | cs_CZ |
Danés (Dinamarca) | da_DK |
Holandés (Bélgica) | nl_BE |
Holandés (Holanda) | nl_NL |
Finlandés (Finlandia) | fi_FI |
Francés (Bélgica) | fr_BE |
Francés (Canadá) | fr_CA |
Francés (Francia) | fr_FR |
Francés (Luxemburgo) | fr_LU |
Francés (Suiza) | fr_CH |
Alemán (Austria) | de_AT |
Alemán (Alemania) | de_DE |
Alemán (Luxemburgo) | de_LU |
Alemán (Suiza) | de_CH |
Húngaro (Hungría) | hu_HU |
Indonesio (Indonesia) | id_ID |
Italiano (Italia) | it_IT |
Italiano (Suiza) | it_CH |
Japonés (Japón) | ja_JP |
Coreano (Corea del Norte) | ko_KP |
Coreano (Corea del Sur) | ko_KR |
Noruego (Noruega) | no_NO |
Polaco (Polonia) | pl_PL |
Portugués (Brasil) | pt_BR |
Rumano (Rumania) | ro_RO |
Ruso (Federación Rusa) | ru_RU |
Eslovaco (Eslovaquia) | sk_SK |
Español (Argentina) | es_AR |
Español (Bolivia) | es_BO |
Español (Chile) | es_CL |
Español (Colombia) | es_CO |
Español (Costa Rica) | es_CR |
Español (República Dominicana) | es_DO |
Español (Ecuador) | es_EC |
Español (El Salvador) | es_SV |
Español (Guatemala) | es_GT |
Español (Honduras) | es_HN |
Español (México) | es_MX |
Español (Nicaragua) | es_NI |
Español (Panamá) | es_PA |
Español (Paraguay) | es_PY |
Español (Perú) | es_PE |
Español (Puerto Rico) | es_PR |
Español (España) | es_ES |
Español (Uruguay) | es_UY |
Español (Venezuela) | es_VE |
Sueco (Suecia) | sv_SE |
Tailandés (Tailandia) | th_TH |
Turco (Turquía) | tr_TR |