Ayuda para administrador de la edición profesional de Concur Invoice

Agregar aprobadores autorizados de solicitud de compra/factura o aprobadores de objeto de costo

Aprobador autorizado de solicitud de compra/factura

Si una empresa usa la función de aprobador autorizado en Facturas, según la configuración de la empresa, esta verá uno de estos métodos, nunca los dos.

  • Casilla de verificación Aprobador autorizado

    Cuando selecciona la casilla de verificación, aparecerán el campo Límite de aprobación del gerente y la lista Moneda con límite de aprobación. Seleccione las opciones adecuadas y haga clic en Guardar.

  • Enlace Límites de aprobación autorizados

    Cuando hace clic en el enlace, aparecerá la ventana Límites de aprobación autorizados.

    A la izquierda, seleccione el nivel correspondiente en la jerarquía.

    A la derecha:

    • Para aprobadores basados en excepciones, seleccione (habilite) la casilla de verificación Se puede borrar la excepción. (Los niveles de excepción reales se definen en la ficha Aprobadores autorizados en Flujos de trabajo).

    • Para aprobadores basados en límites, seleccione la moneda que desee e ingrese el importe.

    • Si un aprobador tiene los dos tipos de autoridad de aprobación, defina ambos.

Aprobadores de objeto de costo de la solicitud de compra/factura

Si se activa la función Aprobador de objeto de costo, aparecerá el enlace Límites de aprobación autorizados.

Cuando hace clic en el enlace, aparecerá la ventana Límites de aprobación autorizados.

A la izquierda, seleccione el nivel correspondiente en la jerarquía.

A la derecha:

  • Para la aprobación de objeto de costo basada en límites, seleccione una moneda e ingrese un importe.

  • Para la aprobación de objeto de costo basada en niveles, ingrese un nivel.