Administración

**Recordatorio** Cambio en el cronograma mensual de la release

Tal como se indica en el calendario de release de 2017, a partir de marzo, las releases de Gasto se producirán los sábados, en lugar de los viernes. Para la mayoría de los usuarios, no habrá cambios, ya que verán los cambios relativos a la release el lunes, como siempre. Tenga en cuenta que, a partir de marzo, los usuarios de fin de semana probablemente no verán los cambios relativos a la release hasta el domingo.

Búsquedas administrativas de tarjetas de crédito mejoradas

En la herramienta Tarjeta corporativa, Concur realizó las siguientes mejoras para la función de búsqueda que está disponible en la pestaña Gestionar transacciones:

• Concur fijó la opción Número de cuenta (coincidencia exacta) y ya no devuelve el mismo resultado para diferentes números de tarjeta.

• Se encuentra disponible una nueva opción, Último segmento, en la pestaña Gestionar transacciones. Esta opción funciona como la opción Último segmento que ya existe en la pestaña Gestionar cuentas.

• Volver a ejecutar un Número de cuenta (coincidencia exacta) es más rápido ahora ya que al hacer un clic en el campo, se borra el número anterior.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Las mejoras en la función de búsqueda de transacciones por cuenta de tarjeta ahorran tiempo.

Gasto

**Próximamente** Compatibilidad con el protocolo de cifrado TLS v 1.0 a partir de marzo de 2017

Concur anuncia el fin del ciclo de compatibilidad para la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS, continúa la compatibilidad para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. De fondo, el protocolo de TLS le permite comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono u ordenador y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que menos de un 1% de los usuarios de Concur están conectados en Concur Solutions utilizando navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0. Por ende, es una cantidad de usuarios muy pequeña la que se ve afectada por la interrupción de la compatibilidad.

Tenga en cuenta que la nueva fecha de fin de compatibilidad es en marzo. Hemos movido la fecha. La compatibilidad estará vigente del 31 de enero hasta el 31 de marzo de 2017, a fin de dar a nuestros clientes tiempo suficiente para entender y hacer los cambios manuales necesarios en las opciones de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima release de servicios.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Concur toma este paso después de una consideración exhaustiva de la seguridad del cliente y de la facilidad de realizar un upgrade a las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. Este final del plan de vida para la versión 1.0 de TLS garantiza que nuestros clientes se comunican con los servicios de Concur de un modo seguro a través de la versión 1.1 de TLS y superiores.

Pago de gastos

Modificación a una nueva cuenta de fondos

La pestaña Definiciones de lote de la página Configurar lotes en el Gerente de pagos ahora ofrece una manera más simple de gestionar cuentas de fondos. Todas las modificaciones que se visualizan en Configurar lotes > Cuentas de fondos y cada definición de lote.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Las cuentas de fondo activas y disponibles se visualizan en una vista única en la que ahora es más simple sustituir una cuenta con otra. Los clientes ahora pueden realizar actividades de gestión de cuentas de fondo desde pantalla de definición de lotes específica.

Nueva columna en lotes de supervisión

En el Gerente de pagos, para facilitar la modificación de un tipo de cuenta de fondo a otra, Concur añadió una columna nueva a Visualizar lotes > Búsqueda avanzada para permitir el seguimiento de la cuenta de fondo que ha utilizado el sistema para un determinado lote ejecutado.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta modificación permite que los administradores de cliente identifiquen y diferencien fácilmente las cuentas de fondo clásicas (método) de las cuentas de fondo globales (método) más recientes. Esto será importante durante el proceso de migración de las cuentas de fondo clásicas a globales.

Cuentas de fondos globales disponibles para USD y CAD

Concur amplió la oferta del producto Expense Pay Global para incluir soporte para el dólar estadounidense (USD) y el dólar canadiense (CAD).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los clientes de Expense Pay Global ahora pueden crear cuentas de fondos globales para los reembolsos de empleados en USD y CAD y los pagos de tarjetas de crédito de American Express (AMEX).

Asignación por viaje

Reembolsos diarios ahora según la ubicación las 24 horas del día: Finlandia

Con esta release, los cálculo de Finlandia para la tarifa de “reembolso diario” las 24 horas ahora se basa en la ubicación del viajero exactamente las 24 horas a partir de la salida. Esta modificación se adapta a las nuevas regulaciones legales y retira el fin estándar del cálculo de día calendario. (11:59:59 P.M. fin del día).

Ahora, si un viajero sale a las 8:00 A.M. para un viaje, la tarifa de reembolso diario calculado se basa en la ubicación a las 7:59:59 A.M. del día siguiente, o 24 a partir de la salida.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora armoniza a Gastos y el viajero con a las leyes de cálculo de reembolso diario de Finlandia.

IVA

Actualización de Suecia (SE) en Entretenimiento para continuo cumplimiento parlamentario

Concur actualizará los requisitos del Impuesto al Valor Agregado (IVA) de acuerdo con una propuesta reciente del gobierno sueco que estipula que los empleados ya no podrán deducir el tipo de gasto Entretenimiento como ingreso deducible. Además, la deducción de IVA se maximizará a SEK 300, salvo el IVA por persona y ocasión.

Tipos de gasto afectados:

• Entretenimiento: Desayuno

• Entretenimiento: Almuerzo

• Entretenimiento: Cena

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permitirá que las empresas mantengan el cumplimiento de las mejores prácticas impositivas.