Ayuda para administrador de la edición profesional de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición profesional de gastos de enero de 2017

Administración

**Recordatorio** Cambio en el cronograma mensual de la release

Tal como se indica en el calendario de release de 2017, a partir de marzo, las releases de Gasto se producirán los sábados, en lugar de los viernes. Para la mayoría de los usuarios, no habrá cambios, ya que verán los cambios relativos a la release el lunes, como siempre. Tenga en cuenta que, a partir de marzo, los usuarios de fin de semana probablemente no verán los cambios relativos a la release hasta el domingo.

Importación de empleados

Nuevos campos bancarios y cambios adicionales

Con esta release, Concur añadió tres campos bancarios nuevos al registro 810. Estos son los campos:

  • ID de impuesto

  • Número de enrutamiento secundario de cuenta bancaria

  • Es residente

Además, el campo Dirección postal/Código postal ya no requiere que los países del área SEPA (EUR) brinden un código postal. Por último, ya no se requiere el valor de la corona noruega al trabajar con el campo Número de información bancaria (BIN).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora es una respuesta a los pedidos de los clientes y satisface los datos de registros bancarios necesarios para la base de datos.

Gasto

Cambios de terminología: chino tradicional

Esta modificación es para usuarios que seleccionan 中文 en la página de inicio de sesión de Concur.

Concur modificó el siguiente término en chino tradicional:

Término en inglés

Término actual en chino tradicional

Término actualizado en chino tradicional

segment

節段

區間

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta modificación mejora la precisión y consistencia de la versión en chino tradicional de la interfaz de usuario de Concur.

Cambios de terminología: holandés

Estas modificaciones son para usuarios que seleccionan Nederlands en la página de inicio de sesión de Concur.

Concur modificó el siguiente término en holandés:

Término en inglés

Término actual en holandés

Término actualizado en holandés

airfare

vluchttarief

vluchtprijs

extract

samenvatting

uitvoerbestand

location

locatie

plaats

match

matchen

koppelen

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones mejoran la precisión y consistencia de la versión en holandés de la interfaz de usuario de Concur.

Cambios de terminología: alemán

Estas modificaciones son para usuarios que seleccionan Deutsch en la página de inicio de sesión de Concur.

Concur modificó los siguientes términos en alemán:

Término en inglés

Término actual en alemán

Término actualizado en alemán

Report Totals

Abrechnungssummen

Abrechnungsdetails

Less Cash Advance Returns

Abzüglich Barvorschussrückzahlungen

Abzug Barvorschuss

Less Personal Amount

Abzüglich privater Beträge

Abzug private Beträge

Amount Due Employee

An Mitarbeiter zu erstattender Betrag

Betrag an Mitarbeiter

Amount Claimed

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Requested Amount

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount Claimed

Erstatteter Gesamtbetrag

Geforderter Betrag

Amount Due

Fälliger Betrag

Betrag Unternehmen

Total Requested

Gesamt angefordert

Kosten für Unternehmen

Total Paid By Company

Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount

Gesamtsumme

Gesamtbetrag

Report Total

Summe aller Beträge

Gesamtbetrag

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones mejoran la precisión y consistencia de la versión en alemán de la interfaz de usuario de Concur.

Cambios de terminología: español

Esta modificación es para usuarios que seleccionan Español, no Español (Latinoamérica), en la página de inicio de sesión de Concur.

Concur modificó los siguientes términos en español:

Término en inglés

Término actual en español

Término actualizado en español

receipt recibo comprobante

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta modificación mejora la precisión y consistencia de la versión en español de la interfaz de usuario de Concur.

Compatibilidad con el protocolo de cifrado TLS v 1.0 a partir de marzo de 2017

Concur anuncia el fin del ciclo de compatibilidad para la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS, continúa la compatibilidad para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. De fondo, el protocolo de TLS le permite comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono u ordenador y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que menos de un 1% de los usuarios de Concur están conectados en Concur Solutions utilizando navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0. Por ende, es una cantidad de usuarios muy pequeña la que se ve afectada por la interrupción de la compatibilidad.

Tenga en cuenta que la nueva fecha de fin de compatibilidad es en marzo. Hemos movido la fecha. La compatibilidad estará vigente del 31 de enero hasta el 31 de marzo de 2017, a fin de dar a nuestros clientes tiempo suficiente para entender y hacer los cambios manuales necesarios en las opciones de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima release de servicios.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Concur toma este paso después de una consideración exhaustiva de la seguridad del cliente y de la facilidad de realizar un upgrade a las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. Este final del plan de vida para la versión 1.0 de TLS garantiza que nuestros clientes se comunican con los servicios de Concur de un modo seguro a través de la versión 1.1 de TLS y superiores.

Pago de gastos

Exportar detalles de la cuenta de fondos en excel

El enlace Enviar a Excel disponible en otras áreas de Concur ahora también está disonible para los detalles de cuenta de fondos global y clásica.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta funcionalidad añade flexibilidad a los clientes y mantiene la consistencia de los productos dentro de Concur.

Japón

Autenticación de empleado simplificada para lectores de tarjetas IC de red

Para empleados del Transporte público japonés (JPT) que utilizarán lectores de tarjetas IC de red, Concur ha reducido el número de pasos de autorización requeridos inicialmente.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta modificación facilitará la autorización inicial de empleados.

Asignación por viaje

Cambio en cálculo de horas doméstticas de viaje combinado: Polonia

Los cálculos para cada día de un viaje se pueden efectuar por separado para importes nacionales e internacionales al definir la nueva propiedad de cálculo utilizar_separación_de_24_horas en S. El total de asignación por viajes es una combinación de estas partes. Esta nueva parametrización se aplica a cálculos de 24 horas, no a cálculos de días calendario.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Cumplimiento legal de la mejor práctica de actualización de negocios

Perfil bancario del usuario

Nuevos campos de información bancaria en el perfil

Para adaptarnos a todos los métodos de pago utilizados directamente por algunos clientes, Concur ha añadiddo los siguientes nuevos campos a la información bancaria (Perfil > Configuración de perfil > Información bancaria) que los empleados pueden ingresar:

  • En Polonia, Concur agregó este campo para los clientes Solo bancarios cuyos empleados son reembolsados mediante Zloty.
    • Código SWIFT (no puede quedar en blanco)

  • En Suiza, Concur agregó este campo para los clientes Solo bancarios cuyos empleados son reembolsados mediante CHF.
    • Código SWIFT (puede quedar en blanco)

  • En el Reino Unido, Concur agregó estos campos obligatorios para los clientes de Pago de gastos y Solo bancarios cuyos empleados son reembolsados mediante GBP:
    • Código de clasificación (si la Información bancaria se edita, no puede quedar en blanco)

    • Número de cuenta (si la Información bancaria se edita, no puede quedar en blanco)

  • Para Bancarios solo, en todos los países que usan una combinación de país y moneda incompatible en Pago de gastos:
    • ID de impuesto (puede quedar en blanco)

    • Tipo de cuenta (Cuenta corriente o Caja de ahorros, puede quedar en blanco)

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta rutina de mantenimiento de la información bancaria del empleado permite que los clientes de Concur sigan teniendo datos útiles para el procesamiento de reembolsos.

IVA

**Próximamente** Actualización de Suecia (SE) en Entretenimiento para contiuo cumplimiento parlamentario

Concur actualizará los requisitos del Impuesto al Valor Agregado (IVA) de acuerdo con una propuesta reciente del gobierno sueco que estipula que los empleados ya no podrán deducir el tipo de gasto Entretenimiento como ingreso deducible. Además, la deducción de IVA se maximizará a SEK 300, salvo el IVA por persona y ocasión. Tipos de gasto afectados:

  • Entretenimiento: Desayuno

  • Entretenimiento: Almuerzo

  • Entretenimiento: Cena

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permitirá que las empresas mantengan el cumplimiento de las mejores prácticas impositivas.