Ayuda para administrador de la edición profesional de Concur Invoice

Pestaña de viaje

Permiso

Descripción

Administrador de licencias del centro de aplicaciones

El usuario que asignó este rol puede enviar listas del Centro de aplicaciones. Solo Concur puede asignar este rol a ciertos socios del Centro de aplicaciones.

Administrar cola de aprobación

El usuario al que se haya asignado este rol puede reasignar solicitudes de aprobación.

Puede asignar este permiso por su cuenta.

Administrador de facturación de la agencia

Permite que los usuarios accedan a la administración de facturación de la agencia.

Administrador de facturación

El usuario asignado a este rol puede ver facturas desde Concur.

Debe asignar este permiso utilizando otro permiso de administración.

Administración de empresa

El usuario asignado a este rol puede acceder a:

  • Administrar cola de aprobación

  • Administrador de facturación

  • Administración de ubicaciones de empresa

  • Administración de recursos compartidos y de grupos

  • Tarjetas corporativas fantasma

  • Admin. de centro de reunión gestionado (SOLO si se habilitó el Módulo de reunión de terceros).

  • Administración de la unidad de organización

  • Administrador de permisos de Gerente de contraseñas cambia una contraseña, lo hace para todas las aplicaciones.

  • Responsable de administración de riesgo (usado junto con la Administración de riesgo de Concur)

  • Administrador de políticas de viajes

  • Administración de usuarios

    NOTA: También, si selecciona el permiso de Administración de usuarios, se puede acceder al enlace de Permisos de usuario desde Administración de empresa.

  • La página Administrar las aplicaciones del usuario para restringir las aplicaciones del usuario en SAP Concur App Center a los usuarios de la empresa. Este usuario también puede habilitar aplicaciones de empresas asociadas dentro de SAP Concur App Center.

    Para obtener más información, consulte Compartido: Guía de usuario para el administrador de App Center.

Administrador de descuentos de la empresa

El usuario asignado a este rol puede agregar descuentos de Viaje a nivel del sitio.

El usuario puede acceder a esta función al seleccionar este permiso y activar la opción Permitir edición de descuentos en la Configuración de viajes de la empresa del sitio del cliente.

Consulte la Guía de servicios de viaje para descuentos.

Este permiso se debe combinar con el permiso de Administrador de políticas de viaje.

Administrador de vínculos de la empresa

El usuario asignado a este rol se puede incluir/excluir vínculos, redireccionarlos y agregar vínculos nuevos a la página Herramientas de viaje.

Consulte la Guía de servicios de viaje para el administrador de vínculos de la empresa.

Ubicaciones y mapas de la empresa

El usuario asignado a este rol puede introducir ubicaciones para que los viajeros utilicen al buscar hoteles o ubicaciones de alquiler de automóvil en el aeropuerto.

Contador de reuniones de Concur

El usuario asignado a este rol puede acceder a la administración de Concur Meeting con el módulo de registro de SAP Concur.

NOTA: Este permiso aparecerá solo si habilitó la Reunión por medio de la nueva orden de trabajo para la configuración del sitio.

Admin. de reuniones de Concur

El usuario asignado a este rol puede acceder a la administración de Reuniones de Concur; puede acceder a esta con el módulo de registro de Concur.

NOTA: Este permiso aparecerá solo si habilitó la Reunión de Concur por medio de la nueva orden de trabajo para la configuración del sitio.

Planificador de reuniones de Concur

Permite a los usuarios acceder a todas las páginas de Reunión, salvo por:

  • Viaje > Configuración de la agencia

  • Viaje > Forma de pago

  • Viaje > Pago (el enlace de Editar está oculto dentro de la página de Pago)

Administrador de tarjetas corporativas fantasma

El usuario asignado a este rol puede acceder al enlace de Tarjetas corporativas fantasma en la página de Admin. de la empresa.

NOTA: El enlace de Grupos de la empresa y los enlaces en la sección Administración de grupos siempre están a disposición de cualquiera con privilegios administrativos, pero los usuarios solo pueden editar (no agregar) grupos que poseen, en caso de que no cuenten también con el permiso de Administración de recursos compartidos y de grupos.

Administrador de campo personalizado

El usuario asignado a este rol puede acceder al enlace de Administrar campos personalizados en la página de Admin. de la empresa.

NOTA: El enlace de Grupos de la empresa y los enlaces en la sección Administración de grupos siempre están a disposición de cualquiera con privilegios administrativos, pero los usuarios solo pueden editar (no agregar) grupos que poseen, en caso de que no cuenten también con el permiso de Administración de recursos compartidos y de grupos.

Consulte la Guía de servicios de viaje para texto personalizado.

Administrador de retención de datos

El usuario al que se asignó este rol puede acceder al enlace de Retención de datos en la página Admin. de la empresa y a los botones Retener usuarios y Purgar usuario en Administración de usuarios.

Consulte Compartido: Guía de configuración para retención de datos y Compartido: Guía de usuario para retención de datos.

Mantenimiento de empleados

El usuario asignado a este rol puede administrar empleados, incluida la asignación de roles, delegados y preferencias. Sin embargo, no puede crear una nueva cuenta de usuario.

Administración de recursos compartidos y de grupos

El usuario asignado a este rol puede ver y modificar grupos.

Puede asignar este permiso por su cuenta.

NOTA: Si un usuario no es propietario de un grupo o si está en un grupo que posee un grupo, el usuario no podrá modificar dicho grupo sin permiso. La propiedad de un grupo no brinda acceso adicional.

Reservas del huésped

El usuario asignado a este rol puede crear reservas para viajeros sin perfil.

Para obtener más información, consulte la Guía de servicios de viaje para usuarios invitados patrocinados y la Guía de servicios de viaje para viajes sin perfil.

Administrador de datos de importación

El usuario asignado a este rol puede importar datos desde el sitio de un cliente, en vez de tener que iniciar sesión en el sitio de la agencia y seleccionar Administración > Viajes > Admin. del sistema de viajes > Importar datos.

Admin. de localizaciones / Usuario de localizaciones

El Admin. de localizaciones se asigna únicamente a los empleados de Concur.

Solo el Admin. de localizaciones puede asignar un Usuario de localizaciones.

Administrador del manifiesto

El usuario asignado a este rol puede llevar a cabo una clonación de múltiples usuarios.

Este rol permite a las empresas determinar quién debería administrar los viajes en nombre de un grupo grande.

Tercero desarrollador del centro de reuniones

El usuario asignado a este rol puede probar las pantallas y la documentación de un producto de reunión de terceros con integración de XML.

NOTA: Este permiso aparece solo si habilitó la Reunión de Concur por medio de una orden de trabajo para la configuración del sitio.

Acceso a formulario de pedido en línea

El usuario (TMC) asignado a este rol puede otorgar a sus agentes acceso al formulario de pedido en línea.

NOTA: Este permiso solo es visible cuando Concur otorga el módulo de Revendedor de viajes de Concur al TMC.

Consulte la Guía de servicios de viaje para formulario de pedido en línea.

Administración de la unidad de organización

El usuario asignado a este rol puede crear y editar unidades organizativas.

Puede asignar este permiso por su cuenta.

Gerente de contraseñas

El usuario asignado a este rol puede actualizar las contraseñas de usuarios de Viajes.

El usuario tendrá acceso solo de lectura a los siguientes campos de la página de detalles del usuario, en Administración de usuarios: Título, Primer nombre, Segundo nombre, Apodo, Apellido, Sufijo y Correo electrónico.

Evitar acceso: Existe una propiedad del módulo para denegar la modificación de contraseñas a este rol. Póngase en contacto con Concur directamente para activar la función Restricción de acceso a contraseña.

NOTA: Los usuarios con Viajes y con Expensa o Factura cuentan con una contraseña para todas las aplicaciones. Cuando cualquiera de los roles de Gerente de contraseñas cambia una contraseña, lo hace para todas las aplicaciones.

Administrador de permisos de Gerente de contraseñas cambia una contraseña, lo hace para todas las aplicaciones.

El usuario asignado a este rol puede acceder al menú de Permisos de usuario y a la pestaña de Viajes.

NOTA: Este rol se asigna automáticamente cuando el rol de Administrador de roles se asigna por medio de Expensa, Factura y Solicitud.

Administrador de sincronización de perfiles

NOTA: El usuario asignado a este rol puede actualizar y recuperar las contraseñas desde la página de Configuración de la sincronización del perfil.

Perfil del usuario

El usuario asignado a este rol puede actualizar únicamente su perfil y no tiene acceso al asistente de reserva de Viajes.

NOTA: Al crearse un sitio, el grupo "TODOS" se agrega automáticamente al permiso del Usuario del asistente de viajes. Si no desea que los viajeros puedan actualizar sus perfiles y hacer reservas, debe eliminar manualmente del permiso el grupo "TODO". Asegúrese de que el equipo del Proyecto tenga acceso al asistente de reservas por motivos de prueba creando otro Grupo para dicho equipo y otorgándole los permisos correspondientes.

Admin. de informes

El usuario asignado a este rol puede definir quién tiene acceso a los informes.

Consulte la Guía de usuario para informes de viaje.

Puede asignar este permiso por su cuenta.

Usuario del informe

El usuario asignado a este rol puede ver los informes.

Debe asignar este permiso para que los usuarios puedan ver informes de la empresa; sin embargo, también debe asignar informes individuales en el Admin. de informes.

Consulte la Guía de usuario para informes de viaje.

Puede asignar este permiso por su cuenta.

Responsable de administración de riesgo

El usuario asignado a este rol puede usar la función Administración de riesgo de Concur.

Consulte Concur Request: Guía de usuario para gestión de riesgos.

Asistente de autoasignación

El usuario asignado a este rol puede asignarse a sí mismo como asistente.

Si asigna este permiso a un usuario o a un grupo, dichos usuarios pueden seleccionar un viajero al cual asistir.

Aprobador de autoinscripción

El usuario al que se haya asignado este rol puede aprobar autorregistros en su propia empresa.

Para obtener más información, consulte la Guía de servicios de viaje para autorregistro.

Patrocinador

El usuario asignado a este rol se puede asignar como el patrocinador del usuario invitado.

Para obtener más información, consulte la Guía de servicios de viaje para usuarios invitados patrocinados.

Agente de viajes

El usuario asignado a este rol puede acceder al Agente experto (XA), en caso de que también le haya asignado el permiso de Administración de empresa.

Con este permiso:

  • El enlace del Admin. del sistema de viajes se puede visualizar pero solo brindará datos basados en la configuración de backend.

  • El enlace de Importar datos aparecerá en Administración de empresa.

Tercero gerente del centro de reuniones de viajes

El usuario asignado a este rol puede utilizar un producto de reunión de terceros con pantallas de administrador de integración XML; permite administrar las Reuniones de Concur sin requerir el módulo de registro de Concur.

NOTA: Este permiso aparecerá solo si habilitó la Reunión de Concur por medio de una orden de trabajo para la configuración del sitio.

Usuario del centro de reuniones de viajes

El usuario asignado a este rol puede acceder a las reuniones a las que lo invitaron (tanto para productos de terceros como de Reunión de Concur.

NOTA: Este permiso aparecerá solo si habilitó la Reunión de Concur por medio de una orden de trabajo para la configuración del sitio.

Administrador de políticas de viajes

El usuario asignado a este rol puede administrar la Política de viajes.

Puede asignar este permiso por su cuenta.

Asignar este permiso brinda acceso a:

  • Admin. de comprobantes electrónicos

  • Admin. de viajes

  • Generador de reglas de viaje

  • Herramienta de extracción de datos de viajes

  • Plantillas de viaje (para administración de todos los usuarios)

  • Restricciones BIN para tarjetas de crédito

  • Boletos no usados

  • Admin. del centro de reuniones

    NOTA: Este enlace aparece si asignó el permiso de Admin. de reuniones o el permiso de Tercero gerente del centro de reuniones de viajes.

  • Administrar descuentos corporativos

    NOTA: Este enlace aparece si asignó este permiso y el permiso de Administrador de descuentos de la empresa.

Usuario del asistente de viajes

El usuario asignado a este rol puede acceder al perfil de Viajes y al Asistente de viajes para hacer reservas en línea.

Este permiso se asigna automáticamente a TODOS (grupo).

Vista previa de la IU

El usuario asignado a este rol puede previsualizar la interfaz de usuario mejorada.

Administración de usuarios

El usuario asignado a este rol puede modificar y agregar usuarios de Viajes.

Asignar este permiso brinda acceso a:

  • Agregar usuario

  • Configuración de autorregistro

  • Aprobación de autorregistro

  • Enviar instrucciones del móvil

  • Grupos de la empresa

NOTA: Un usuario al que se la haya asignado el permiso de Administración de usuarios podrá ver (pero no usar) Grupos de la empresa (sección de Administración de usuarios del menú izquierdo), a menos que al usuario también se la haya asignado el permiso de Administración de recursos compartidos y de grupos.

Admin. de usuarios (solo lectura)

El usuario asignado a este rol puede ver pero no modificar ninguna información de usuario, incluidas las contraseñas; el usuario puede ver con la página de Administración de usuario, pero no acceder al perfil del usuario.

NOTA: Si el usuario también cuenta con permiso de Mantenimiento de empleados o de Patrocinador, dichos permisos tienen prioridad sobre el anterior.

Administrador de pago virtual

Permite que los usuarios administren pagos virtuales (Conferma).

Administrador de servicios web

  • Ingresar a la página Administración de aplicaciones de socios para registrar o habilitar aplicaciones de socios a fin de acceder a los datos de la empresa utilizando los servicios web de SAP Concur. Las aplicaciones de socios son obligatorias para algunas integraciones y no aparecen en SAP Concur App Center.

  • Acceder a la página Administrar las aplicaciones del usuario para restringir las aplicaciones del usuario en SAP Concur App Center a los usuarios de la empresa.

  • Habilitar aplicaciones de empresas asociadas dentro de SAP Concur App Center.

Para obtener más información, consulte Compartido: Guía para el usuario administrador de App Center.

zAuto-Cancel User

El usuario asignado a este rol puede probar la funcionalidad general en Concur Travel.

Las reservas hechas por los usuarios con este permiso:

  • No se le podrán agregar comentarios de finalización de PNR personalizados.

  • No se podrán agregar a colas definidas en la Agencia de configuración.

  • No se mostrarán en los informes.

  • Se autocancelarán en el GDS luego de 4 horas.

zDemo/Training/

Practice User

El usuario asignado a este rol puede probar la funcionalidad general en Concur Travel.

Las reservas hechas por los usuarios con este permiso:

  • Generarán tickets y recibos electrónicos de "demostración".

  • No se le podrán agregar comentarios de finalización de PNR personalizados.

  • No se podrán agregar a colas definidas en la Agencia de configuración.

  • No se mostrarán en los informes.

  • Se autocancelarán en el GDS luego de 4 horas.

    Al utilizarlas durante la ID de inicio de sesión, se aplicarán las prácticas de facturación estándar de Concur a menos que utilice políticas de no facturación.

    Obtenga información adicional a través del Portal de soporte de Concur.

NOTA: En situaciones de emergencia, puede utilizar un comentario de agente para evitar que las reservas hechas con un permiso Z Demo se autocancelen.