Concur Invoice

Con esta release, los usuarios con el rol Administrador de configuración de facturas pueden agregar una Dirección de facturación predeterminada a la política de partida individual o encabezado de una Factura (solicitud de pago).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función permite que los clientes configuren la Dirección de facturación predeterminada que está asociada a las facturas creadas por usuarios según la política de grupo a la cual el usuario está asignado.

Los usuarios AP pueden ver todas las facturas asignadas para realizar un seguimiento de las facturas que tienen asignadas. Esta opción está disponible cuando seleccionan Todas las facturas asignadas en la lista Ver de la página Facturas no asignadas.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora proporciona a los clientes una vista de sus facturas asignadas y un mayor control sobre las facturas que gestionan.

Los clientes ahora pueden clasificar la columna Con usuario desde haciendo clic en ella cuando se encuentren en una página que incluya esta columna.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora permite que los clientes vean fácilmente la información que necesitan para su trabajo diario.

Los clientes ahora pueden clasificar la columna Estado de la aprobación haciendo clic en ella cuando se encuentren en una página que incluya esta columna.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora permite que los clientes vean fácilmente la información que necesitan para su trabajo diario.

Orden de compra

Se agregaron nuevos campos y estados a las páginas Facturas vinculadas a esta orden de compra, Asociaciones de órdenes de compra y Resumen de correlación para proporcionar un panorama más completo de los registros y saldos relacionados.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio aumenta la eficiencia de la reconciliación de facturas y órdenes de compra (OC) para las órdenes de compra que reciben varias facturas relacionadas con ellas a lo largo del tiempo, como pedidos abiertos. Sin la necesidad de realizar cálculos o estimaciones manuales, los usuarios podrán ver rápidamente cuánto queda por facturar del saldo de la OC o si la OC se facturó demás. Los nuevos campos de estado permiten que los usuarios vean hasta qué punto del procesamiento llegaron las facturas relacionadas.

Se prevé que esta función se lance a partir de la semana siguiente a la release de junio.

La función Importar ahora permite que los clientes importen archivos de orden de compra y comprobantes de orden de compra en Concur Invoice de manera inmediata, sin tener que esperar una importación programada para la noche. Esto representa una ventaja para los clientes que tienen que importar órdenes de compra y comprobantes de órdenes de compra y que trabajan con ellos en el producto Concur Invoice el mismo día que se crean externamente. Esto también permite que los clientes realicen múltiples importaciones de órdenes de compra y comprobantes de órdenes de compra en un día de una manera más sincronizada y con datos actualizados.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes el control sobre la manera y la frecuencia en la que se importan órdenes de compra y comprobantes de órdenes de compra en Concur Invoice.

Con esta release, los usuarios AP podrán filtrar órdenes de compra con y sin correlación para encontrar más rápidamente la información que necesitan.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora permite que los clientes vean más fácilmente si las órdenes de compra tienen correlaciones.

Pago de facturas

SAP Concur lanzará la API Pago de facturas v4 para el uso de socios de pago.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La API Pago de facturas ofrece a los proveedores de pago que son socios del Centro de aplicaciones la capacidad de integrarse con SAP Concur a fin de realizar pagos de facturas. Esta API permite que los proveedores de pago recuperen una lista de pagos los cuales tiene autorización para procesar y devuelvan el estado de esos pagos a SAP Concur.

Cronomarcador de e-Bunsho para facturas

Los usuarios con el rol Administrador de configuración de facturas podrán configurar reglas de auditoría personalizadas para asegurarse de que las facturas cumplan las normas de e-Bunsho sobre si una imagen de factura tiene cronomarcador y cuánto tiempo transcurrió entre la recepción de la imagen y la inserción del cronomarcador.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permite que un administrador de configuración de facturas imponga el cumplimiento de las reglas de e-Bunsho cuando las facturas se guardan o se presentan en Concur Invoice.

Administración de Concur

Con esta release, los clientes deberán acceder a los productos y servicios de SAP Concur mediante los siguientes dominios:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

SAP Concur recomienda que los clientes migren a uno de los dominios lo más pronto que puedan, si es que aún no están usando uno de ellos.

Póngase en contacto con appsec@sap.com si tiene preguntas sobre este cambio.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permite que todos los clientes accedan a los servicios de SAP Concur de una manera consistente y segura.

Correo electrónico de SAP Concur

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para correos salientes de nuestros servicios a usuarios de SAP Concur. Debido a ello, las empresas que filtran correos electrónicos entrantes según la dirección IP de envío deberán agregar nuevas direcciones IP a la lista de remitentes seguros para garantizar que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Inicialmente, la situación descrita aquí solo afectaba a empresas que utilizan Concur Expense. A partir de enero, los correos electrónicos de otros servicios de SAP Concur (como Concur Travel y Concur Pay) se pasarán a la nueva infraestructura de correo electrónico.

Continuaremos agregando otros servicios durante el primer trimestre de 2019. Controle las notas de release para obtener más información sobre el momento en que se harán los cambios adicionales.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio solo afectará a empresas que filtran los correos electrónicos entrantes según la dirección IP.

Concur Invoice

Actualmente, cuando se asigna una factura a un nuevo propietario, la dirección de envío predeterminada de este propietario sobrescribe la dirección de envío preexistente. En una release futura, si se asigna una factura con una dirección de envío designada a un propietario nuevo, se conservará la dirección de envío preexistente.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora garantiza que se asigne la dirección de envío correcta a una factura luego de asignarla a un propietario nuevo.

Pago de facturas

En una release futura, los cheques generados por Pago de facturas brindarán mejoras de seguridad según los últimos estándares de la industria.

Los clientes podrán solicitar cheques de muestra al crear un ticket de Salesforce y, luego, procesar y constatar los cheques con su banco.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora proporcionará mayor seguridad cuando los clientes procesen cheques.

Procesamiento de captura

En una release futura, los usuarios de factura podrán ver y acceder al correo electrónico por lotes original asociado a una factura que se envío por correo electrónico a Procesamiento de captura de facturas. Este cambio permitirá que el usuario revise el correo electrónico original para buscar notas del proveedor o confirmar si una factura ingresó al sistema mediante el procesamiento de captura.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes mayor visibilidad sobre el origen de una factura y las mejores formas de gestionarla y procesarla.

Autenticación

Estos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

Cuando un usuario inicia sesión en SAP Concur, uno de los procesos de validación incluye comprobar las restricciones de IP y adherirse a ellas. Las restricciones de IP son IPs específicas o rangos de IP definidos por una empresa para restringir las IP desde la cuales los usuarios pueden iniciar sesión en SAP Concur. Una restricción de IP puede ser una cadena que incluya una lista de direcciones IP o patrones de direcciones IP admisibles, por ejemplo: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

Actualmente, las restricciones de IP se configuran para cada una de las configuraciones de viajes de una empresa, lo cual crea problemas de mantenimiento para empresas con varias configuraciones de viajes y da lugar a errores. Además, las nuevas configuraciones de viajes no se incluyen de forma automática y se pueden ignorar fácilmente.

Para la release de agosto, SAP Concur prevé modificar esta configuración de una opción de nivel de configuración a una opción de nivel de empresa. Con este cambio, se aplicará un conjunto de restricciones de IP a toda la empresa.

Muy pocos clientes se verán afectados por este cambio. Además, SAP Concur se comunicará con todos los clientes afectados individualmente, con antelación, para realizar cualquier cambio de configuración necesario.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Es posible asegurar a los clientes que utilizan restricciones de IP que estas se aplicarán a toda la empresa.

(Nota de la release actualizada: 8 de junio)

Estos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

El registro único permite a los usuarios acceder a varias aplicaciones utilizando un conjunto de credenciales de inicio de sesión. Actualmente, SAP Concur tiene dos métodos para registrarse: con un nombre de usuario y contraseña, o mediante SSO con credenciales de proveedor de identidad (IdP), tales como credenciales de inicio de sesión de usuario para la organización.

SAP Concur tiene previsto agregar la función de inicio de sesión único (SSO) a los productos de SAP Concur a fin de brindar a los clientes una opción de autoservicio para configurar el SSO para su organización. Actualmente, SSO está admitido para Concur Expense, Invoice, Request y Travel.

La nueva función de gestión de inicio de sesión único (SSO) es una herramienta de sustitución para clientes que utilizan la configuración de SSO existente en la página Claves de seguridad y una nueva herramienta para clientes que quieren implementar SSO en la organización. La configuración de SSO existente en la página Claves de seguridad y la nueva herramienta de servicio automático de inicio de sesión único estarán disponibles cuando todos hayan migrado a la nueva herramienta de inicio automático de SSO.

Otros productos y servicios de SAP Concur están fuera del alcance de esta release inicial.

Esta función está prevista para el tercer trimestre de 2019.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar SSO y, a los clientes de SSO existentes que deben migrar eventualmente al nuevo servicio de SSO, una opción para gestionar SSO para sus usuarios.

(Nota de la release actualizada: 8 de junio)

Estos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

En un release futura, se actualizará la página Iniciar sesión de SAP Concur, lo cual proporcionará una nueva experiencia de inicio de sesión para usuarios directos de nombre de usuario/contraseña y usuarios de registro único (SSO) de SAP Concur. Los usuarios de SSO podrán empezar el proceso de inicio de sesión SSO iniciado por proveedor de servicios (SP) en www.concursolutions.com.

La nueva función de la página Iniciar sesión incluirá un proceso de inicio de sesión de dos pasos que ofrecerá seguridad mejorada, cumplirá con los estándares actuales de la industria y brindará un mayor índice de éxito al iniciar sesión. Esta función está planificada para 2019.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona mayor seguridad y una experiencia rápida y más conveniente para que los usuarios inicien sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Actualizaciones de FTP

A partir del 15 de julio, SAP Concur implementará una verificación del Protocolo de Internet (IP) de origen para todas las cuentas de transferencia de archivos de Europa, Oriente Medio y África (EMEA).

CLIENTES NUEVOS

Durante la implementación de clientes nuevos, SAP Concur agregará las direcciones IP de clientes nuevos a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur.

CLIENTES EXISTENTES

Comuníquense con el servicio de asistencia de SAP Concur a partir del 1 de julio para que se agregue su dirección IP de origen a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Eventualmente, la autenticación de contraseñas y protocolos sin SFTP (protocolo de transferencia segura de archivos) quedarán obsoletos.

CLIENTES NUEVOS

Las cuentas de transferencia de archivos nuevas deben utilizar SFTP con autenticación de clave Secure Shell (SSH).

CLIENTES EXISTENTES

Las cuentas de transferencia de archivos existentes que no utilicen SFTP deberán comenzar a utilizar SFTP con autenticación de clave SSH.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.