Ayuda para administrador de la edición profesional de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición profesional de gastos de noviembre de 2017

Última actualización: 4 de noviembre de 2017

Calendario de releases 2018

Ahora disponible

Está disponible el calendario de releases 2018. El calendario de releases muestra todas las releases mensuales para 2018 y la programación de notas de la release, presentaciones de Viajes para clientes y ferias.

Acceda al calendario aquí: Client Release Calendar (solo en inglés)

Administración

Mensajería en el producto para Europa

Por mucho tiempo, la Mensajería en el producto (IPM) en los productos de Concur ha estado disponible para los clientes de Estados Unidos.

La mensajería que se presenta a cada usuario de Estados Unidos se basa en los datos que proporciona un motor de Estados Unidos muy conocido basado en "recomendaciones". Este motor, sin embargo, no es la mejor opción para las leyes más estrictas de la Unión Europea (UE). En un esfuerzo por cumplir con las leyes de la UE, Concur desarrolló su propio motor de recomendación para su sistema de Mensajería en el producto.

A mediados de noviembre, se activará IPM para todos los clientes de la UE que utilicen el sistema de Mensajería en el producto. Además, debido a que el nuevo sistema proporciona una mejor experiencia general de IPM, los clientes de Estados Unidos pronto utilizarán IPM con el nuevo sistema.

Al igual que para los usuarios de Estados Unidos hoy en día, el contenido, el tiempo, la ubicación y la frecuencia de un mensaje se definirán según cada campaña de mensaje y las características de cada empresa y usuario.

Para los clientes alojados en el centro de datos de la UE, ofrecemos un mecanismo que permite que cualquier usuario decida no recibir mensajes en el producto específicos.

Actualizaciones de la lista Categoría de gasto

La lista Categoría de gasto en la página Tipos de gastos (Administración > Gastos > Tipos de gastos [menú izquierdo]) se actualizó para incluir las categorías de gastos para Factura. La lista Categoría de gasto ahora se comparte entre Gastos y Factura. Como parte de este cambio, se agregaron, renombraron y eliminaron varias selecciones de la lista Categoría de gasto. Las categorías de gastos determinan con qué tipo de gasto se asocia un tipo de gasto. Esta información se utiliza en las soluciones de generación de informes de Concur. Algunas categorías de gastos también se utilizan con registros de kilometraje o asignación por viaje para presentar los campos correspondientes al usuario.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora brinda a los clientes una lista actualizada de categorías de gastos comúnmente usadas para Gastos y Factura.

Transporte público japonés (JPT)

Mantenimiento de Jorudan

La base de datos del transporte público japonés (JPT) de estaciones y líneas recibió modificaciones de mantenimiento de rutina, como agregados, cambios de nombre y eliminaciones.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Las listas de gastos continúan reflejando las estaciones y líneas actuales del JPT.

Terminología

Cambios de terminología: francés (Canadá)

En la release de noviembre, Concur modificó los siguientes términos en francés canadiense.

Término en inglés

Término actual en francés (Canadá)

Término actualizado en francés (Canadá)

expense report

note de frais

compte de frais

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta modificación mejora la precisión y consistencia de la versión en francés canadiense de todas las soluciones de Concur.

Asignación por viaje

Nueva opción de configuración para cambiar el cálculo de viaje mixto: Austria

Las asignaciones para viajes de negocio mixtos son una combinación de asignaciones nacionales y asignaciones en el exterior.

Ambas asignaciones se calculan según la duración nacional y la duración en el exterior del viaje de negocios completo.

La duración nacional es el resultado de la diferencia entre la duración total del viaje y la duración del viaje en el exterior en función de un período de 12 horas.

Se introdujo una nueva propiedad, use_tax_legislation_rule_for_mixed_trips. Para que este cálculo funcione, la propiedad se debe establecer en Y.

Esta nueva opción de configuración se aplica a cálculos de días internacionales de 24 horas, no a cálculos de días calendario.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permite que los clientes de Austria cumplan con los requisitos legales de las mejores prácticas.

Nueva opción de configuración para cambiar el cálculo de viajes extendidos no nacionales: Suecia

Actualmente, para los viajes extendidos no nacionales, el sistema aplica el factor de reducción de viaje extendido en la asignación de la empresa.

Ahora, con esta nueva opción de configuración, se puede calcular el límite de asignación de la empresa según la asignación gubernamental.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permite que los clientes de Concur tengan una configuración de viajes que esté en consonancia con las mejores prácticas.

Administración

**Cambios planificados** Fin del soporte de FTP de texto plano (mayo de 2018)

Concur anuncia el fin del soporte de FTP de texto plano como medio para transferir datos a Concur y de Concur. FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de mayo de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad en nuestra infraestructura de transferencia de archivos para restringir el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso constante con la protección de los datos de nuestros clientes y el cumplimiento de los requisitos de seguridad auditados de “Concur Trust Platform”.

Gastos disponibles

**Cambios planificados** Nuevo filtro de un año

La lista Gastos disponibles en la página Administrar gastos pronto dejará de mostrar gastos de más de un año de antigüedad.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta nueva función filtra automáticamente gastos con fechas de transacción de más de un año de antigüedad, y solo muestra los gastos agregados dentro de los últimos 12 meses, a fin de brindar una experiencia más sencilla al usuario final. Este cambio coincide con el comportamiento en las secciones de Comprobantes disponibles (donde los comprobantes de más de un año de antigüedad están ocultos), y mejorará el rendimiento al reducir el volumen de datos antiguos e innecesarios.

Solicitud de autorización de gastos heredados

**Cambios planificados** Baja de productos (marzo de 2018)

Concur planea retirar la función de solicitud de autorización de gastos heredados el 31 de maro de 2018.

Concur ofreció esta función a algunos clientes antes de la existencia del producto de Concur Request independiente. Ahora tenemos tanto igualdad de funciones como también funciones mejoradas y compatibilidad competa con el producto de Solicitud independiente. Los clientes que desean aprovechar una capacidad de solicitud dentro de Concur deben adquirir el producto de Concur Request y realizar la migración pertinente.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta baja permite que Concur se concentre en los recursos de desarrollo en otras mejoras al producto de Concur Request cuya funcionalidad, innovación y valor ahora supera la función heredada.

Notificaciones a clientes

Subprocesadores no afiliados de Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición profesional