Утверждающий увидит ссылку Просмотреть бюджет (Concur Invoice, Concur Expense) или кнопку Просмотреть бюджет(ы) (Concur Request) на странице Утверждения для отчетов о расходах, счетов на оплату, заявок на покупку и заявок на утверждение.

Если утверждающий выберет опцию Просмотреть бюджет, то при наличии нескольких бюджетов он увидит страницу обзора соответствующих бюджетов. Если имеется только один требуемый бюджет, или он выбрал один из затронутых бюджетов, он увидит подробные данные бюджета по заявке на покупку, счету на оплату, отчету о расходах или заявке на утверждение (процент бюджета, израсходованного по заявке на покупку, счету на оплату, отчету о расходах или заявке на утверждение, а также общая сумма бюджета).

Если валюта расхода отличается от валюты бюджета, то два столбца сумм, Сумма расходов и Сумма бюджета, появятся в разделе Расходы по отдельным позициям. Сумма бюджета будет отображаться в валюте бюджета, а сумма расходов будет для справки показывать суммы в валюте расходов.

Если перейти по ссылке в верхнем правом углу, откроется подробный ракурс общей суммы бюджета, в который входит соответствующая заявка на покупку, счет на оплату, отчет о расходах или заявка на утверждение. Пользователь может просмотреть аналогичную информацию, выбрав Отчеты > Инструментальные панели для работы с бюджетом.

Если администратор активировал неизрасходованные суммы в настройках бюджета, то при просмотре подробных данных бюджета на странице подробных данных утверждающие Concur Expense увидят значение неизрасходованной суммы.