Справка конечного пользователя Concur Invoice, стандартный выпуск

Предварительный просмотр заказа на покупку

Существует уникальный ракурс всего процесса от создания заявки на покупку до создания заказа на покупку — ракурс документа PDF этого заказа на покупку, идентичный тому, который получит по электронной почте поставщик. Это единый ракурс, позволяющий проверить информацию, включая адрес, адрес электронной почты и комментарии для поставщика.

Кроме того, можно просмотреть все документы, связанные с определенным заказом на покупку, т.е. все документы, отправляемые поставщику.

К ним относятся документы, загруженные следующими пользователями:

  • Администраторы, настраивающие заказы на покупку в модуле "Настройка заказов на покупку"

  • Пользователи, которые создают заявки на покупку, активировавшие опцию Включить в отправку заказа на покупку

  • Утверждающие заявки на покупку, активировавшие опцию Включить в отправку заказа на покупку

  • Администраторы покупок, которые обрабатывают заявки, активировавшие опцию Включить в отправку заказа на покупку

Чтобы просмотреть заказ на покупку в формате PDF:

  1. На странице Все заказы дважды щелкните требуемый заказ на покупку.
  2. Нажмите кнопку Предварительный просмотр. Появится окно Предварительный просмотр заказа на покупку.