Система будет пытаться провести автоматическое сопоставление отдельных позиций счета на оплату с соответствующей позицией заказа на покупку. Если ей не удастся найти соответствующую позицию заказа на покупку, или она будет неправильно сопоставлена, пользователи могут вручную сопоставить позиции счета на оплату с правильной позицией заказа на покупку. Отдельная позиция счета на оплату может быть сопоставлена только с одной позицией ЗП, но с одной позицией ЗП можно сопоставить несколько позиций счета на оплату.

При выборе несопоставленной отдельной позиции счета на оплату или заказа на покупку выбранная позиция будет выделена, и соответствующий флажок будет установлен автоматически. Затем система активирует кнопку Сопоставить.

Для тройного сопоставления можно просмотреть информацию о квитанции на вкладке Сводка по сопоставлению и на вкладке Заказ на покупку подробного ракурса счета на оплату.

Информация по квитанции для каждой позиции заказа на покупку вложена в соответствующую позицию ЗП и состоит из номера квитанции, номера накладной, даты квитанции, количества и единицы измерения.

Concur Invoice выделяет сопоставленные позиции счета на оплату и квитанции при выборе отдельной позиции счета.

Можно установить или удалить соответствие отдельных позиций счету на оплату или заказу на покупку. При выборе уже сопоставленной отдельной позиции счета на оплату или заказа на покупку ЗП кнопка Удалить соответствие для сопоставленной позиции будет активирована.

Самым простым способом сопоставления счета на оплату с заказом на покупку является выбор требуемого счета на оплату и заказа на покупку и затем нажатие кнопки Сопоставить.

Если требуется удалить соответствие отдельной позиции, выберите необходимую позицию и щелкните Удалить соответствие.