Справка конечного пользователя Concur Invoice, стандартный выпуск

Импорт распределений

Можно импортировать распределения с помощью функции импорта. Эта функция поддерживает клиентов, которым необходимо распределить отдельную заявку на покупку по нескольким объектам затрат. Например, центральный офис решил, что одну заявку на покупку должны совместно использовать все 400 торговых точек компании. Импортированными распределениями могут быть:

  • Указанные для импорта процентное значение или сумма с ограничениями на основе знака (положительное или отрицательное)

  • Распределение, применяемое одновременно для нескольких отдельных позиций

Для импорта распределений:

  1. Откройте заявку на покупку.
  2. На странице Заявка в разделе Позиции выберите позицию, для которой требуется импортировать распределения.
  3. Нажмите Распределить и затем Импорт распределений.
  4. В появившемся окне Импорт распределений щелкните Выполнить поиск, чтобы выбрать файл для импорта. Можно выгрузить пример шаблона файла Excel (.xls) на основе полей конфигурации распределения, нажав Выгрузить шаблон.
  5. Выберите файл для импорта и нажмите Открыть.
  6. Нажмите кнопку Импорт. В модуле "Счет на оплату" выполняется импорт распределений и их отображение в счете на оплату.
  7. Нажмите кнопку Сохранить.