Вкладка "Кредитная карта" (модуль "Расходы")
Бронирования поездок и каналы кредитных карт могут составлять значительную долю бюджета, а сотрудники не всегда имеют возможность отправить отчеты о расходах до окончания бюджетного периода. Таким образом, ответственным за бюджет, которым в рамках проверки бюджета требуется просмотреть расходы по сотрудникам (бронирования командировок и каналы кредитных карт), целесообразно предоставлять прогноз по расходам за бюджетный период. Поскольку операции по кредитным картам и документы расчета (отчеты о расходах с операциями по кредитным картам) учитываются как оплаченные и израсходованные, эти операции (включая неотправленные), будут отображаться в окне бюджета Расходы на инструментальной панели бюджета. Кроме того, операции по кредитным картам отображаются на новой вкладке Кредитная карта в разделе Израсходовано на странице подробных данных бюджета.
В следующей таблице описаны столбцы на вкладке Кредитная карта в разделах Израсходовано на странице подробных данных бюджета.
Поле | Описание |
|---|---|
Дата операции | Этот столбец содержит дату операции, в результате по кредитной карте. |
Податель | Этот столбец содержит имя сотрудника, отправившего расход по карте. |
Подробные данные | Этот столбец содержит описание операции по кредитной карте. |
Вид расходов | Этот столбец содержит вид расходов, связанный с данным расходом. |
Сумма бюджета | Этот столбец содержит часть суммы бюджета, которая уже израсходована или ожидает обработки. |
% бюджета | Этот столбец содержит процент бюджета, который уже израсходован или ожидает обработки. |
Каналы кредитных карт переносятся один раз в день во время ночного прогона (тихоокеанское время для США). Вскоре после этого эти каналы обрабатываются в бюджете. Поскольку каналы кредитных карт предоставляются не в реальном времени, обработать их для бюджета в реальном времени невозможно. Теперь все доступные расходы обрабатываются в бюджете во время ночного прогона. Неотправленные отчеты о расходах обрабатываются в режиме реального времени при первом сохранении и в течение 10 минут после второго сохранения.