Функция утверждения по электронной почте позволяет утверждающим получить всю необходимую информацию для управления своими утверждениями счетов на оплату по электронной почте. Ваша компания может использовать или не использовать функцию утверждения по электронной почте.

Если компания использует данную функцию:

1. Когда пользователь отправляет счет на оплату, утверждающий пользователь получает электронное письмо, в котором содержится:

   • Подробная информация по счету на оплату в теле письма - и -

   • Ссылка для доступа к Concur Invoice

2. Утверждающий проверяет подробную информацию счета на оплату.

3. Утверждающий просматривает прикрепленную квитанцию, если она есть.

4. Утверждающий переходит по ссылке из электронного сообщения:

   • Утверждающий автоматически входит в SAP Concur, и счет на оплату открывается, если:

     • Компания использует поддерживаемую SAP Concur платформу SSO — и —

     • Утверждающий на текущий момент находится в сети компании или использует VPN

   • В противном случае, когда утверждающий нажмет на ссылку, появится окно входа в SAP Concur. Утверждающий входит в систему и выполняет стандартные шаги для утверждения счетов на оплату.

Переадресованное эл. письмо

Если электронное сообщение с утверждением переадресовано, ссылка из него не даст тех же результатов. Таким образом, если человек, которому переадресовано письмо, пройдет по ссылке, он не войдет в SAP Concur автоматически; он не имеет права утверждать данный счет на оплату. Вместо этого пользователь попадает на страницу входа в систему. Он должен войти в систему, но, вероятно, у него нет доступа к этому конкретному счету на оплату.