Процесс работы со счетом на оплату включает следующие базовые шаги:

• Создание счета на оплату; сначала выбор или добавление поставщика, затем ввод информации на уровне счета на оплату (имя, номер и дата счета на оплату, суммы и комментарии).

• Детализация счета на оплату; выбор вида расходов, например, "Компьютерное оборудование".

• Распределение счета на оплату по отделам.

• Вложение изображения для счета на оплату.

• Проверка точности сведений.

• Необязательно: Отмена присвоения счета на оплату для присвоения его сотруднику, связанному с этим счетом на оплату.

• Отправка счета на оплату (с необходимыми квитанциями) на проверку и утверждение.