Справка конечного пользователя Concur Invoice, стандартный выпуск

Значки пользовательского интерфейса

В следующем списке представлены значки для продуктов Concur "Командировки", "Расходы", "Заявки" и "Счета на оплату". Значки перечислены отдельно по продуктам. Эти значки относятся как к профессиональному, так и к стандартному выпуску.

Общее

Следующие значки используются в продуктах Concur Expense, Invoice и Request и имеют в них одно и то же назначение:

Значок

Имя

Описание

Исключение

Обозначает исключение, которое должно быть устранено до отправки.

Вопрос

Обозначает вопрос, который не мешает отправке.

Информация

Обозначает исключение, которое не мешает отправке.

Предупреждение

Обозначает исключение, которое не мешает отправке.

Календарь

Указывает, что пользователь может щелкнуть этот значок для доступа к всплывающему окну календаря.

Просмотреть изображение

Указывает, что с помощью этого значка можно просмотреть изображение.

Concur Travel

В продукте Concur Travel используются следующие значки:

Значок

Имя

Описание

В соответствии с Законом об использовании американских авиаперевозчиков

Указывает, что рейс соответствует Закону об использовании американских авиаперевозчиков

Gogo Wi-Fi

Указывает на доступность Gogo Wi-Fi.

Поиск комбинированных авиа/железнодорожных билетов

Указывает, что пользователь может щелкнуть этот значок для доступа к окну поиска комбинированных авиа/железнодорожных билетов.

Поиск гостиницы

Указывает, что пользователь может щелкнуть этот значок для доступа к окну поиска гостиниц.

Поиск автомобиля

Указывает, что пользователь может щелкнуть этот значок для доступа к окну поиска автомобилей.

Поиск поездов

Указывает, что пользователь может щелкнуть этот значок для доступа к окну поиска поездов.

Статус рейса

Указывает, что пользователь может щелкнуть этот значок для просмотра статуса ваших рейсов.

Выполнить заключительную обработку командировки

Указывает на заключительную обработку командировки

Маршрут рейса

Указывает на информацию о маршруте рейса.

Маршрут до гостиницы

Указывает на информацию о маршруте до гостиницы.

Маршрут автомобиля

Указывает на информацию о маршруте автомобиля.

Добавить маршрут

Указывает, что пользователь может добавить маршрут в свою командировку.

Предупреждение об исключении

Указывает, что после выбора пользователем рейса будет применена политика по командировкам.

Тихий вагон

Указывает, что в вагоне поезда имеются ограничения на шум.

Concur Expense

В продукте Concur Expense используются следующие значки:

Значок

Имя

Описание

Приглашенные

Указывает, что запись расхода связана с приглашенными.

Комментарии

Указывает, что расход или отчет содержит комментарий.

Дата поездки

Информация о поездке из маршрутного листа.

Наземный транспорт

Указывает на то, что источник записи расхода находится в маршруте наземного транспорта.

Личный расход

Указывает, что запись расхода помечена как личная.

Операции по кредитным картам

Указывает, что источником записи расхода является операция по кредитной карте.

Операции по кредитным картам

Указывает, что операция по кредитной карте включает дополнительные данные.

Предупреждение об исключении

Указывает, что запись расхода содержит исключение, которое не мешает отправке.

Исключение

Указывает, что исключение в записи расхода должно быть устранено до отправки.

Полное распределение

Указывает, что запись расходов полностью распределена.

Частичное распределение

Указывает, что запись расходов распределена лишь частично.

Квитанция OCR

Указывает, что запись расхода содержит квитанцию с оптическим распознаванием символов (OCR) (например, ExpenseIt).

Требуется изображение квитанции

Указывает, что для этого расхода требуется изображение квитанции.

Требуются бумажные квитанции

Указывает, что расход требует наличия бумажной квитанции.

Аффидевит отсутствующей квитанции

Указывает, что в расход вложен аффидевит отсутствующей квитанции.

Доступна электронная квитанцияУказывает, что в списке "Доступные расходы" имеется электронная квитанция.

Вложение квитанции XML

Указывает, что в этот расход вложена квитанция XML.

Отчет готов для проверки

Указывает, что отчет о расходах проверен уполномоченным и готов для проверки и отправки делегирующим полномочия лицом.

Позиция бюджета

Указывает, что позиция распределена в управляемый вами бюджет и требует утверждения бюджета.

Успешно

Указывает, что все необходимые утверждения пройдены.

Утверждение объектов затрат

Указывает, что объект затрат утвержден утверждающим.

Действие от имени других

Указывает, что пользователь действует как уполномоченное лицо другого пользователя.

Работа от имени другого пользователя

Указывает, что пользователь действует как уполномоченное лицо другого пользователя.

Мобильный телефон

Указывает, что пользователь может добавить мобильное устройство в свой профиль расходов.

Фотография в профиле

Указывает, что пользователь может добавить фото профиля в свой профиль расходов.

Личный автомобиль — счетчик километража

Указывает, что пользователь может щелкнуть этот значок для доступа к счетчику километража личного автомобиля.

ВождениеЭтот значок указывает на то, что это расход на вождение автомобиля.
Километраж (рассчитанный)Этот значок указывает, что местоположение не введено, только расстояние.
Километраж (вручную)Этот значок указывает, что местоположение не введено, только расстояние.

Отчет возвращен

Указывает, что утверждающий вернул отчет отправителю с комментариями.

Просмотреть изображение

Указывает, что с помощью этого значка можно просмотреть изображение.

Расход на мобильном устройстве

Указывает, что запись расхода создана на мобильном устройстве.

Проездной билет

Для этого (сегмента) поездки был использован проездной билет.

Создано вручную

Этот маршрут добавлен с помощью функции поиска маршрута вручную, и пользователь может отредактировать все аспекты, включая сам маршрут.

Создание с помощью поиска маршрута

Этот маршрут создан с помощью функции поиска маршрута, поэтому нельзя отредактировать информацию о маршруте, а можно обработать только выбранные элементы, например, бизнес-цель.

ПОДСКАЗКА. Наведите курсор на значок, чтобы отобразить атрибуты выбранного маршрута.

Тариф для карт IC

Тариф для карт IC отображается в области "Доступные расходы" или в окне результатов поиска маршрута.

Туда и обратно

Этот маршрут включает в себя поездку обратно.

Вложение квитанции

Аналогично остальным записям отчета о расходах в этой записи имеется вложение изображения квитанции.

Метка времени e-Bunsho

Указывает на то, что в квитанции содержится метка времени e-Bunsho. Этот значок будет виден только группе пользователей, у которых активирована функция "Метка времени e-Bunsho".

Concur Invoice

В продукте Concur Invoice используются следующие значки:

Значок

Имя

Описание

Соответствие

Указывает, что счет на оплату и заказ на покупку соответствуют отправленным.

Исключение

Указывает, что исключение в счете на оплату должно быть устранено до отправки.

Полное распределение

Указывает, что счет на оплату полностью распределен.

Частичное распределение

Указывает, что счет на оплату распределен частично.

Просмотреть счет на оплату

Указывает, что пользователь может щелкнуть этот значок для просмотра изображения счета на оплату.

Предупреждение

Указывает, что пользователь должен выбрать тип счета на оплату и поставщика в списке поставщиков, или найти и выбрать заказ на покупку для счета на оплату.

Удалить

Указывает, что пользователь может щелкнуть этот значок для удаления счетов на оплату, ожидающих утверждения.

Добавить

Указывает, что пользователь может щелкнуть этот значок для добавления новой позиции.

Копировать

Указывает, что пользователь может щелкнуть этот значок для копирования счетов на оплату, ожидающих утверждения.

Ожидание проверки в закупках

Указывает, что счет на оплату присвоен закупкам.

Приглашение поставщика на портал

Указывает, что поставщику было отправлено приглашение присоединиться к порталу поставщиков.

Concur Request

В продукте Concur Request используются следующие значки:

Значок

Имя

Описание

Исключение

Указывает, что исключение в заявке должно быть устранено до отправки.

Предупреждение

Указывает, что заявка содержит исключение, которое не мешает отправке.

Позиция бюджета

Указывает, что позиция распределена в управляемый вами бюджет и требует утверждения бюджета.

Сегменты

Определяет этапы командировки для авиаперелета, поезда, автомобиля и гостиницы, которые пользователь может добавлять в заявку.

Отчет возвращен

Указывает, что утверждающий вернул отчет отправителю с комментариями.