На этой странице можно определить следующие опции:

• Электронная почта

• Запросы

• Просмотр

Для просмотра этих опций:

1. Нажмите Профиль > Настройки профиля > Параметры расходов (в разделе Параметры настройки модуля "Расходы" меню слева).

2. Выберите требуемые опции.

   Отправлять электронное письмо, когда...	Описание
   Статус наличного аванса изменяется	Если выбрана эта опция, при изменении статуса, например, с Выдано на Утверждено отправляется сообщение электронной почты.
   Наличный аванс отправлен на утверждение	Если выбрана эта опция, и сотрудник из групп(ы) утверждающего отправляет заявку на наличный аванс, утверждающему наличный аванс отправляется сообщение электронной почты.
   Статус отчета о расходах изменяется	Если выбрана эта опция, при изменении статуса отправленного отчета о расходах, например, с Зарегистрировано на Утверждено или Оплачено сотруднику отправляется сообщение электронной почты. Единственным исключением является ситуация, когда утверждающий возвращает отчет сотруднику для повторной отправки. В этом случае по электронной почте отправляется сообщение не о статусе, а сообщение "Вернуть сотруднику".
   Получены новые операции по картам компании	Если выбрана эта опция, при импорте новых операций по карте компании сотруднику отправляется сообщение электронной почты.
   Отправленные по факсу квитанции получены	Если выбрана эта опция, при получении службой обработки изображений Concur новых отправленных по факсу изображений сотруднику отправляется сообщение электронной почты.
   Отчет о расходах отправлен на утверждение	Если выбрана эта опция, и сотрудник отправляет утверждающему отчет о расходах для утверждения, уполномоченному утверждающему отправляется сообщение электронной почты.
   Статус запроса на утверждение изменяется	Если выбрана эта опция, при изменении статуса отправленной заявки на утверждение, например, с Зарегистрировано на Утверждено или сотруднику отправляется сообщение электронной почты. Единственным исключением является ситуация, когда утверждающий возвращает заявку на утверждение сотруднику для повторной отправки. В этом случае по электронной почте отправляется сообщение не о статусе, сообщение "Вернуть сотруднику".
   Заявка на утверждение отправлена на утверждение	Если выбрана эта опция, и сотрудник из групп(ы) утверждающего отправляет заявку на утверждение, утверждающему заявки на утверждение отправляется сообщение электронной почты.
   Завершение импорта канала карты	Если выбрана эта опция, администратору карт компании отправляется сообщение электронной почты, информирующее его о завершении задания для карты компании.

   Запрашивать...	Описание
   Для утверждающего, если отправлен отчет о расходах	Если выбрана эта опция, при отправке отчета о расходах вы получите запрос на выбор утверждающего. Если существует утверждающий по умолчанию, его имя отображается автоматически, однако при необходимости можно выбрать другого утверждающего.
   Для утверждающего, если отправлена заявка на утверждение	Если выбрана эта опция, при отправке заявки на утверждение вы получите запрос на выбор утверждающего. Если существует утверждающий по умолчанию, его имя отображается автоматически, однако при необходимости можно выбрать другого утверждающего.

   Зарегистрироваться для...

   Описание

   Помощник по расходам с использованием этого метода:

   Если эта опция используется, активируется функция помощника по расходам. Ваша компания может предоставить вам одну, две опции или ни одной. Если вам требуется использовать опцию По месяцам, связанную с календарем, помощник по расходам добавит все расходы из вашего списка Доступные расходы в любой открытый отчет о расходах. Открытым отчетом может являться отчет о расходах, созданный пользователем или автоматически созданный помощником по расходам. Помощник по расходам будет добавлять в отчет о расходах все новые входящие расходы с датой, соответствующей календарному месяцу отчета о расходах. Если вам требуется использовать опцию По командировкам, связанную с командировками, помощник по расходам создаст маршрут на день действия вашего авиабилета, а затем добавит все расходы в список Доступные расходы, если эти расходы совершены в даты, соответствующие маршруту вашей поездки. В день начала вашей командировки, если этот отчет уже закрыт, или если ваша командировка не содержит авиаперелета, инициирующего автоматическое создание отчета о расходах, запуск командировки вызовет автоматическое создание отчета о расходах. Помощник по расходам будет добавлять в отчет о расходах все новые входящие расходы с датой, соответствующей вашему маршруту.

   Показать...	Описание
   Сделать страницу "Однодневные маршруты" моей страницей по умолчанию в мастере командировочных	Если выбрана эта опция, по умолчанию отображается страница Однодневные маршруты вместо страницы Создание нового маршрута (для стандартных маршрутов). ПРИМЕЧАНИЕ. Так происходит только в том случае, если компания использует мастер командировочных. Если компания не использует страницу Однодневные маршруты, эта опция профиля не отображается.

3. Нажмите Сохранить.